التكامل زينوتي
تم تقديمه في الإصدار 13.
يقوم Zenoti Integration بسحب أوامر الشراء وفواتير المبيعات من Zenoti ويقوم بإنشاء أمر شراء وفاتورة مبيعات مقابلها في BITEX.
أثناء إنشاء هذه السجلات، إذا كان العميل أو المورد أو العنصر مفقودًا في BITEX، فسيقوم النظام بإنشاء عميل أو مورد أو عنصر جديد عن طريق سحب التفاصيل المعنية من Zenoti.
كيفية الإعداد؟
Zenoti Integration is available through Ecommerce Integrations on Frappe Cloud Marketplace.
تثبيت التطبيق
- If you are hosting your BITEX site on Frappe Cloud, you can quickly install the app by going to your site Dashboard. The app is available in Frappe Cloud Marketplace.
- إذا كان موقعك مستضافًا بواسطة Frappe، فيرجى رفع تذكرة دعم لتثبيت التطبيق على موقعك.
- If you are self hosting BITEX you can install the app using Frappe bench. Refer bench documentation for installing Frappe Apps.
bench get-app ecommerce_integrations --branch main
تتم استضافة مستودع التطبيق على GitHub: http://github.com/frappe/ecommerce_integrations/.
شرط أساسي
- لكل مركز في Zenoti يجب أن يكون هناك مركز تكلفة ومستودع تم إنشاؤه في BITEX والذي سيتم استخدامه في مركز التكلفة وجدول تعيين المستودعات في إعدادات Zenoti في BITEX.
- يجب إنشاء العناصر*(على الأقل تلك التي لها تأثير على المخزون)*. يمكن استخدام استيراد البيانات لهذا الغرض.
- يجب إنشاء إدخالات المخزون الافتتاحية باستخدام تسوية المخزون في BITEX.
- يجب إنشاء قوالب ضريبة العناصر من مجموعات الضرائب في Zenoti باستخدام الحسابات ومعدلات الضرائب المناسبة.
- أنشئ حسابًا لحجز المسؤولية عن مبيعات الهدايا أو البطاقات المدفوعة مسبقًا والإكراميات، وسيتم تعيينه كـ حساب دخل المسؤولية لحجز بطاقات الهدايا والبطاقات المدفوعة مسبقًا في إعدادات Zenoti.
- تعيين الحسابات المناسبة في طريقة الدفع. أضف أيضًا "البطاقة" و"المخصصة" و"النقاط" كوسيلة للدفع.
- يجب إلغاء تحديد "تمكين المخزون الدائم" في الشركة الرئيسية.
تفاصيل مهمة لإعداد Zenoti على BITEX
للوصول إلى إعدادات Zenoti، انتقل إلى: شريط البحث الرائع > إعدادات Zenoti.
- آخر مزامنة: تاريخ ووقت آخر مزامنة للفواتير.
- مفتاح API: مفتاح API من Zenoti. إذا لم يكن لديك مفتاح API، فيمكنك إنشاء مفتاح بسهولة بالانتقال إلى قسم المسؤول > الإعداد > API.
- الفاصل الزمني للمزامنة: المدة بالساعات بين كل مزامنة. الخيارات التالية متاحة (1، 3، 6، 12، 24)
- مستودع الشراء الافتراضي: سيتم تعيين المستودع لجميع طلبات الشراء. عادةً ما يكون هذا هو المركز الرئيسي في Zenoti، لذا ضع المركز الذي قمت بإنشائه للمركز الرئيسي.
- قائمة أسعار الشراء الافتراضية: هذا مطلوب في BITEX للحفاظ على سعر العناصر. يمكنك إنشاء عملية شراء جديدة أو استخدام القائمة الشراء القياسي المقدمة من BITEX.
- قائمة أسعار البيع الافتراضية: هذا مطلوب في BITEX للحفاظ على سعر العناصر. يمكنك إنشاء نموذج بيع قياسي جديد أو استخدام المنتج الحالي المقدم من BITEX.
- حساب دخل المسؤولية لحجز الإكراميات وبطاقات الهدايا والبطاقات المدفوعة مسبقًا: أضف هنا الحساب الذي أنشأته لحجز الإكراميات ومبيعات بطاقات الهدايا والبطاقات المدفوعة مسبقًا.
- مجموعة العملاء الافتراضية: إذا تم تعيين مجموعة عملاء محددة لهم عند إنشاء عميل جديد أثناء مزامنة فاتورة المبيعات، فقم بإضافة ذلك هنا. إذا لم تتم إضافة أي شيء، فسيتم تعيين All Customer Group الافتراضي لهؤلاء العملاء الجدد.
- مجموعة الموردين الافتراضية: إذا تم تعيين مجموعة موردين محددة لهم عند إنشاء مورد جديد أثناء مزامنة أمر الشراء، فقم بإضافة ذلك هنا. إذا لم تتم إضافة أي شيء، فسيتم تعيين جميع مجموعة الموردين الافتراضية لهؤلاء الموردين الجدد.
- ** رسم خرائط مركز التكلفة والمستودعات: ** في هذا الجدول، قم بتعيين جميع مراكز Zenoti إلى مراكز التكلفة والمستودعات المقابلة لها في BITEX.
ما الذي ستتم مزامنته أو الذي سيتعين إنشاؤه يدويًا
البند
يجب إنشاء العناصر يدويًا في BITEX من Zenoti مرة واحدة في البداية. وبعد ذلك سيتم إنشاؤه على أساس الطلب عند مزامنة أوامر البيع/الشراء.
نموذج ضريبة السلعة
سيتم إنشاء قالب ضريبة العنصر يدويًا استنادًا إلى مجموعات الضرائب في zenoti.
العميل
سيتم إنشاء العميل ومجموعة العملاء على أساس الطلب أثناء مزامنة فواتير المبيعات. إذا لم تكن هناك مجموعات عملاء في Zenoti، فسيتم استخدام "مجموعة العملاء الافتراضية" المذكورة في إعدادات Zenoti. إذا لم يتم ذكر ذلك في إعدادات Zenoti، فسيتم استخدام "جميع مجموعات العملاء".
المورد
سيتم إنشاء مجموعة الموردين والموردين على أساس الطلب أثناء مزامنة أوامر الشراء. إذا لم تكن هناك مجموعات موردين في Zenoti، فسيتم استخدام "مجموعة الموردين الافتراضية" المذكورة في إعدادات Zenoti. إذا لم يتم ذكر ذلك في إعدادات Zenoti، فسيتم استخدام "جميع مجموعات الموردين".
مستودع
يجب إنشاء المستودعات في BITEX يدويًا وتعيينها مع مراكز Zenoti عبر مركز التكلفة وجدول تعيين المستودعات في إعدادات Zenoti.
مركز التكلفة
يجب إنشاء مراكز التكلفة في BITEX يدويًا وتعيينها مع مراكز Zenoti عبر مركز التكلفة وجدول تعيين المستودعات في إعدادات Zenoti.
الموظفين
يجب إنشاء الموظفين يدويًا في BITEX من Zenoti مرة واحدة في البداية. ومن ثم يمكن إنشاؤه على أساس الطلب عند مزامنة سجلات المبيعات/الشراء. بالنسبة للموظفين فإن الحقول "تاريخ الميلاد" و"تاريخ الانضمام" إلزامية. ومن ثم، عند إنشاء موظف من سجلات المبيعات/المشتريات، سيتم تعيين "تاريخ الانضمام" على أنه يوم إنشاء الموظف و"تاريخ الميلاد" على أنه 25 عامًا قبل "تاريخ الانضمام". ويمكن تغيير هذه في وقت لاحق.
أمر الشراء
سيتم إنشاء أمر الشراء في Zenoti ومزامنته مع BITEX في نهاية اليوم. سيتم إنشاء المورد والسلعة على أساس الطلب إذا كانت جديدة.
ملاحظة: يجب إنشاء فاتورة الشراء من أمر الشراء يدويًا.
مذكرة الخصم
سيتم إنشاء مذكرة الخصم تلقائيًا وستظل في وضع المسودة بناءً على أمر الشراء المرتجع في Zenoti.
فاتورة المبيعات
سيتم إنشاء الفاتورة تلقائيًا عبر API على الفاصل الزمني المحدد في إعدادات Zenoti. سيتم إنشاء العميل والصنف على أساس الطلب إذا كان جديدًا.
مذكرة الائتمان
سيتم إنشاء إشعار الائتمان تلقائيًا بناءً على فاتورة الإرجاع في Zenoti وسيحتوي فقط على المنتجات وليس الخدمات.
مبيعات بطاقات الهدايا/المدفوعة مسبقًا
سيتم التعامل مع كل بطاقة هدية/بطاقة مدفوعة مسبقًا كعناصر. سيتم التعامل مع بطاقات الهدايا/الدفع المسبق كوسيلة للدفع للفواتير المستقبلية حيث تم الدفع باستخدام هذه الفواتير في Zenoti.
تسوية المخزون
في نهاية اليوم، ستتم مزامنة المخزون عبر تسوية المخزون.