إضافة مستخدمين

تتضمن إدارة المستخدم في BITEX إنشاء وإدارة حسابات المستخدمين، وتحديد الأدوار، وتعيين هذه الأدوار للمستخدمين بناءً على مسؤولياتهم. يمكن للمسؤولين تكوين أذونات تفصيلية لكل دور عن طريق تحديد مستوى الوصول إلى الوحدات النمطية داخل النظام.

يمكن إضافة المستخدمين عن طريق مدير النظام. لإضافة مستخدمين، انتقل إلى: > الصفحة الرئيسية > المستخدمون والأذونات > المستخدم

هناك نوعان رئيسيان من المستخدمين:

مستخدمو موقع الويب: العملاء، الموردون، الطلاب، وما إلى ذلك، الذين لديهم حق الوصول فقط إلى البوابة وليس إلى أي وحدات. مستخدمو النظام: الأشخاص الذين يستخدمون BITEX في الشركة ولديهم إمكانية الوصول إلى الوحدات النمطية وبيانات الشركة وما إلى ذلك.

ضمن المستخدم، يمكن إدخال الكثير من المعلومات. من أجل سهولة الاستخدام، فإن المعلومات المدخلة لمستخدمي الويب ضئيلة: الاسم الأول والبريد الإلكتروني.

عنوان البريد الإلكتروني هو المفتاح الفريد (المعرف) الذي يحدد المستخدمين.

1. إنشاء مستخدم جديد

انتقل إلى قائمة المستخدمين، وانقر على جديد.
أضف عنوان البريد الإلكتروني واسم المستخدم.
حفظ.

2. الميزات

2.1 تحديد الأدوار

After saving, you will see a list of roles and checkboxes next to them. Just check the roles you want the user to have and save the document. The roles have pre-defined permissions, to know more about roles, click here. You can set Role profiles to use as a template which selects multiple roles together.

2.2 مزيد من المعلومات

يمكن تعيين مزيد من المعلومات حول الموظف من هذا القسم:

الجنس
الهاتف
رقم الجوال
تاريخ الميلاد
الموقع
الاهتمامات
السيرة الذاتية

يؤدي تحديد خيار "كتم الأصوات" إلى كتم الأصوات التي يتم تشغيلها عند التفاعل مع المستندات. قد يحتاج المستخدم إلى إجراء الإعدادات> إعادة التحميل حتى تتم التغييرات.

2.3 تغيير كلمة المرور

تعيين كلمة مرور جديدة: باعتبارك مدير النظام، يمكنك تعيين كلمة مرور جديدة للمستخدم إذا كان بحاجة إلى تغييرها.
إرسال إشعار بتحديث كلمة المرور: أرسل إشعارًا عبر البريد الإلكتروني إلى المستخدم بأنه قد تم تغيير كلمة المرور الخاصة به.
تسجيل الخروج من جميع الأجهزة أثناء تغيير كلمة المرور: عند تغيير كلمة مرور المستخدم، يؤدي ذلك إلى تسجيل خروج المستخدم من جهاز الكمبيوتر وأي جهاز محمول ربما قام بتسجيل الدخول إليه.

2.4 متابعة الوثيقة

With this option you can follow various documents in the system and get email notifications when they are updated. Know more here.

2.5 إعدادات البريد الإلكتروني

إرسال إشعارات لسلاسل رسائل البريد الإلكتروني: سيحصل المستخدم على إشعارات لمحادثات البريد الإلكتروني التي تتم في أنواع المستندات مثل الفرص.
أرسل لي نسخة من رسائل البريد الإلكتروني الصادرة: يرسل للمستخدم نسخة من رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها. يعد هذا مفيدًا لتتبع ما إذا تم إرسال البريد الإلكتروني.
مسموح به في الإشارات: السماح لاسم هذا المستخدم بالظهور في محادثات سلسلة المحادثات بحيث يمكن الإشارة إليه باستخدام "@".
Email Signature: Adding an email signature here will set it as default for all outgoing emails for the user. This is different from a footer which is set from the Company master.

2.6 البريد الإلكتروني الوارد

Subscribe the user to different mailing lists of your company from this section. Add a new row and select the mailing list to assign this user. For example, mailing lists can be jobs, support, sales, etc. To know more about Email Inbox, click here.

2.7 السماح بالوصول إلى الوحدة النمطية

سيكون لدى المستخدمين حق الوصول إلى كافة الوحدات التي لديهم حق الوصول إليها على أساس الدور. إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى وحدات معينة لهذا المستخدم، قم بإلغاء تحديد الوحدات من هذه القائمة.

2.7.1 ملفات تعريف الوحدة النمطية

تعمل ملفات تعريف الأدوار كقالب لتخزين وتحديد الوصول إلى وحدات متعددة. يمكن بعد ذلك تعيين ملف تعريف الدور هذا لمستخدم. على سبيل المثال، سيتمكن مستخدمو HR من الوصول إلى وحدات نمطية متعددة مثل HR وكشوف المرتبات وما إلى ذلك. تعتبر ملفات تعريف الأدوار مفيدة لتوفير الوصول إلى وحدات متعددة في وقت واحد عند إضافة عدة مستخدمين.

2.8 إعدادات الأمان

Simultaneous Sessions: Simultaneous login sessions the user is allowed. You can use the same set of credentials for multiple users by allowing more sessions. This can be restricted from System Settings globally. For cloud account, the total number of simultaneous sessions cannot exceed the total number of subscribed users.
نوع المستخدم: إذا كان لدى المستخدم أي دور تم التحقق منه بخلاف العميل أو المورد أو المريض أو الطالب، فإنه يصبح تلقائيًا مستخدمًا للنظام. هذا الحقل للقراءة فقط.
تسجيل الدخول بعد، تسجيل الدخول قبل: إذا كنت ترغب في منح المستخدم حق الوصول إلى النظام بين ساعات العمل فقط، أو خلال عطلات نهاية الأسبوع، حدد ذلك هنا. على سبيل المثال، إذا كانت ساعات العمل من 10 صباحًا إلى 6 مساءً، فاضبط ساعات تسجيل الدخول بعد وتسجيل الدخول قبل الساعة 10:00 و18:00.
تقييد IP: تقييد تسجيل دخول المستخدم إلى عناوين IP المحددة هنا. يمكن استخدام هذا حتى يتمكن المستخدم من تسجيل الدخول فقط من أجهزة الكمبيوتر المكتبية. يمكن إضافة عناوين IP متعددة مفصولة بفواصل.

يعرض هذا القسم أيضًا تفاصيل أخرى مثل آخر تسجيل دخول وآخر IP وآخر وقت نشط للمستخدم.

2.9 مصادقة الطرف الثالث

سيسمح هذا للمستخدمين باستخدام Facebook، أو Google، أو GitHub لتسجيل الدخول. لاستخدام هذه الميزة، قم بالتسجيل للحصول على حساب مطور باستخدام Facebook، وGoogle، وGitHub، وما إلى ذلك. قم بإنشاء تطبيق على وحدة التحكم الخاصة بهم، وحدد اسم التطبيق، وعنوان URL الأصلي وعنوان URL لرد الاتصال، وانسخ معرف العميل والمعلومات السرية للعميل هنا لبدء الاستخدام.

For more details, go to this page.

2.10 الوصول إلى API

يمكنك إنشاء مفاتيح سرية API من هذا القسم باستخدام زر إنشاء المفاتيح. يمكن استخدام هذا للوصول إلى بيانات حسابك من تطبيق آخر، على سبيل المثال، نظام POS غير المتصل بالإنترنت.

2.11 بعد الحفظ

بعد حفظ المستخدم، ستظهر هذه الأزرار في منطقة لوحة المعلومات الخاصة بمدير المستخدم.

الأذونات

Set User Permissions: Will take you to the User Permissions page of Bruce from where you can restrict Bruce's access to documents.
عرض المستندات المسموح بها: سينقلك إلى تقرير "المستندات المسموح بها للمستخدم" لهذا المستخدم. هنا يمكنك معرفة المستندات التي يستطيع بروس الوصول إليها. على سبيل المثال، في أمر المبيعات المحدد، سيتم عرض قائمة أوامر المبيعات التي يستطيع بروس الوصول إليها.

كلمة المرور

Reset Password: An email with instructions to reset the user's password will be sent to the user's Email Account.
إعادة تعيين سر OTP: إعادة تعيين سر OTP لتسجيل الدخول عبر المصادقة الثنائية.

Create User Email will let you create an Email Account for the user based on the email entered in the User master.

انتحال شخصية

الجديد في الإصدار 15.

في بعض الأحيان لفهم مشكلة معينة يواجهها المستخدم، قد يتعين عليك تسجيل الدخول باسم ذلك المستخدم. يمكن للمستخدم المسؤول انتحال شخصية أي مستخدم آخر باستخدام الزر "انتحال الشخصية" الموجود في مستند المستخدم.

ملحوظة:

سيتم إنشاء سجل للأنشطة عندما يستخدم المسؤولون ميزة "انتحال الشخصية".
أي تغيير في المستند حيث يتم تمكين تتبع التغييرات سيشير أيضًا إلى المستخدم الأصلي الذي انتحل شخصية شخص آخر أثناء تعديل المستند.
سيتم إخطار المستخدم الذي تنتحل شخصيته.

3. طرق تسجيل الدخول

في إعدادات النظام، ضمن قسم الأمان، إذا حددت مربع الاختيار "السماح بتسجيل الدخول باستخدام رقم الهاتف المحمول"، فيمكن أيضًا استخدام رقم الهاتف المحمول لتسجيل الدخول. على الرغم من أن رقم الهاتف المحمول سيكون فريدًا، إلا أنه لن يتم التعامل معه كمعرف مستخدم.

تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني:

تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول:

بعد إضافة هذه التفاصيل، قم بحفظ المستخدم.