التعاقد من الباطن إلى الداخل

في التعاقد من الباطن للداخل، يوظفك العميل لتنفيذ المهام الخاصة بمؤسسته، وخاصةً التصنيع.

Not to be confused with the standard Subcontracting module in BITEX. This is an extension of that module, which allows you to do the exact inverse of it, that is, instead of you outsourcing your manufacturing process to a third party (Supplier), a third party (Customer) outsources their manufacturing process to you.

على الرغم من أن هذا كان ممكنًا بالفعل في BITEX حتى قبل الإصدار 16، إلا أن هذا يعمل على تبسيط العملية برمتها بشكل كبير، مما يجعلها سهلة الاستخدام للغاية.

الميزات

1. احصل على المواد الخام من العميل دون التأثير على كتبك
2. تتبع المواد الخام التي تلقيتها من العميل
3. استخدم المواد الخام الإضافية التي يقدمها العميل على أساس كل معاملة إذا لزم الأمر
4. استخدم المواد الخام التي حصلت عليها جنبًا إلى جنب مع المواد الخام التي قدمها العميل وقم بإرسال فاتورة بها إلى العميل
5. حجز المواد الخام التي استلمها العميل لمنع الاستخدام العرضي للمخزون مقابل طلب آخر
6. إنشاء أوامر عمل إضافية في حالة فقدان العملية أثناء التصنيع
7. اختياريًا، قم بتسليم الكمية الزائدة في حالة الإنتاج الزائد
8. إعادة المواد الخام إلى العميل إذا لزم الأمر (على سبيل المثال، فشل مراقبة الجودة، أو إرسالها عن طريق الخطأ، وما إلى ذلك)
9. بشكل اختياري، قم بتسليم عناصر الخردة التي تم إنتاجها أثناء التصنيع إلى العميل
10. في حالة وجود سلعة منتهية مسلسلة أو دُفعة، قم بتسليم العناصر بنفس المسلسل و/أو الدُفعات التي تم إنتاجها مقابل الأمر
11. استلام البضائع تامة الصنع من العميل إذا لزم الأمر (على سبيل المثال، فشل مراقبة الجودة)

المتطلبات الأساسية

1. يحتاج كل عميل إلى أن يكون لديه مستودع خاص به (وهمي) في السوق الرئيسية. ويتم ذلك عن طريق إنشاء مستودع جديد وتعيين حقل رابط العميل المُضاف حديثًا.
2. على الرغم من أنه أمر اختياري، إلا أننا نوصيك بشدة بإنشاء مستودع جماعي يضم جميع مستودعات العملاء لأنه سيجعل تحليل البيانات أسهل بكثير. لاحظ أن مستودع المجموعة لا يحتاج إلى مجموعة حقول الارتباط Customer، ولكن إذا كان لدى العميل مستودعات متعددة، فنوصيك بتنظيم المستودعات وفقًا لذلك.
3. المواد الخام المقدمة من العميل في مدير السلعة. يحتاج كل عنصر يقدمه العميل إلى تعيين الحقل في الملف الرئيسي. وعلى العكس من ذلك، لا يمكن شراء العناصر المقدمة من العميل لذا يجب إلغاء تحديد الحقل Allow Purchase (محدد بشكل افتراضي في BITEX).

1. العنصر غير المخزون/الخدمة الذي سيتم بيعه أو إصدار فاتورة به للعميل. يجب إلغاء تحديد الحقل Maintain Stock (محدد بشكل افتراضي في BITEX) لهذا الغرض.
2. يجب وضع علامة على السلعة النهائية المراد إنتاجها كبند متعاقد عليه من الباطن

1. A standard BITEX Bill of Materials or ‘BOM’ for the finished good to be produced.
2. قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن والتي تحدد العلاقة بين الصنف غير المخزون/الخدمة والبضائع النهائية التي سيتم إنتاجها. لاحظ أنه من الممكن أيضًا إنشاء أمر مبيعات للتعاقد من الباطن حتى بدون قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن بشرط أن تحتوي السلعة النهائية التي سيتم إنتاجها على قائمة مكونات الصنف الافتراضية المعينة في بياناتها الرئيسية.

كيفية الاستخدام

1. ابدأ بإنشاء أمر مبيعات وحدد مربع الاختيار "هل هو متعاقد من الباطن". سيتم الآن التعاقد من الباطن على أمر المبيعات وسيتغير مخطط/نموذج الجدول الفرعي. تابع بتعيين عنصر الخدمة في الحقل Item Code. إذا كان لديك قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن لعنصر الخدمة هذا، فسيتم تعيين حقل البضائع المنتهية تلقائيًا. عند تغيير كمية بند الخدمة، ستتغير كمية السلعة النهائية أيضًا بناءً على عامل التحويل في قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن. إذا كان لديك العديد من قوائم مكونات الصنف للتعاقد من الباطن لنفس صنف الخدمة/غير المخزون، فسينبثق مربع حوار يطلب منك تحديد البضاعة النهائية من قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن الموجودة مقابل صنف الخدمة/غير المخزون هذا. احفظ وأرسل بمجرد الانتهاء.

1. من أمر المبيعات، انقر على Create > Subcontracting Inward Order. تحتوي DocType على قائمة السلع التامة الصنع والمواد الخام المطلوبة وعناصر الخدمة والمواد الخردة (إذا تم إنتاجها). ابدأ بتحديد مستودع العميل الذي قمت بإنشائه في بداية العملية. في حالة وجود مستودع عميل واحد فقط مقابل العميل، فسيتم ملء الحقل به مسبقًا. ثم حدد مستودع التسليم لكل من البضائع التامة الصنع التي سيتم إنتاجها. سيكون هذا هو المكان الذي سيتم فيه تسليم البضائع التامة الصنع التي تنتجها. إذا كان سيتم تسليم كافة البضائع التامة الصنع إلى نفس المستودع، فاستخدم الحقل Set Delivery Warehouse لتعيين مستودع التسليم لجميع البضائع التامة الصنع دفعة واحدة.

1. إذا كنت بحاجة إلى "تقسيم" قائمة مكونات الصنف، فانقر فوق البضاعة النهائية (رمز القلم الرصاص الموجود على يمين الصف) وتحقق من الحقل Include Exploded Items وانقر فوق "حفظ". سترى أنه سيتم تحديث المواد الخام الموجودة في جدول "العناصر المطلوبة" بالعناصر المفجرة. يمكنك أيضًا تغيير كمية البضائع تامة الصنع. سيسمح لك هذا بإنشاء أمر وارد آخر للتعاقد من الباطن مقابل نفس أمر المبيعات المتعاقد عليه من الباطن حتى يتم التعاقد من الباطن على العنصر بالكامل إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

1. احفظ وأرسل أمر التعاقد من الباطن إلى الداخل. يمكنك الآن استلام المواد الخام من العميل والتي سيتم استخدامها في عملية التصنيع من خلال النقر على استلام -> المواد الخام من العميل. سيؤدي هذا إلى إنشاء إدخال مخزون وسيتم ملء المواد الخام تلقائيًا عند الإنشاء. يمكنك أيضًا إضافة عناصر إضافية يقدمها العميل هنا إذا كنت في حاجة إليها. ستكون العناصر الإضافية، في حالة إضافتها، مرئية أيضًا في جدول العناصر المطلوبة في أمر التعاقد من الباطن عند تقديم إدخال المخزون. لاحظ أنه بالنسبة للعناصر الإضافية المقدمة من العميل، ستحتاج بشكل إلزامي إلى تحديد السلعة النهائية التي ستستخدم المادة الخام مقابلها باستخدام الحقل Against Finished Good في الجدول الفرعي.

2. في إدخال المخزون هذا، يمكنك إدخال السعر الأساسي لكل عنصر. لاحظ أن هذا يتم لأغراض ضريبية فقط ولن يكون له أي تأثير محاسبي على تقييم أسهمك. يمكنك التحقق من ذلك من خلال النقر على View> Accounting Ledger بعد تقديم إدخال المخزون. سترى أن كل شيء سيكون 0.

3. من الممكن أيضًا إنشاء المزيد من إدخالات المخزون لتلقي العناصر الإضافية المقدمة من العميل في أي وقت، حتى بعد استلام الكمية المطلوبة من المواد الخام وفقًا لقائمة مكونات الصنف للبضائع تامة الصنع.

4. ارجع إلى التعاقد من الباطن على الأمر الداخلي وأعد تحميل الصفحة. سترى الآن زرين جديدين في الجزء العلوي الأيمن، "رجوع" و"إنشاء". من خلال النقر على Return > Raw Materials إلى العميل، يمكنك إعادة المواد الخام إلى العميل إذا لزم الأمر. من خلال النقر على Create > Work Order، سيتم إنشاء أمر عمل قياسي لكل من السلع النهائية بناءً على كمية المواد الخام المتاحة للإنتاج. استخدم أمر العمل هذا لإنتاج السلعة (السلع) النهائية ثم ارجع إلى أمر التعاقد من الباطن وأعد تحميل الصفحة.

5. سترى الآن خيار "التسليم من الباطن" ضمن زر "إنشاء". سيتم إنشاء إدخال مخزون جديد عند النقر عليه والذي يمكنك استخدامه لتسليم السلعة (السلع) النهائية إلى العميل.

ملاحظات

1. بشكل افتراضي، لن يقوم BITEX بإضافة العناصر الخردة التي تم إنشاؤها إلى إدخال المخزون هذا. إذا كنت بحاجة إلى تسليم العناصر الخردة التي تم إنشاؤها أيضًا، فقم بتمكين Deliver Scrap Items في Selling Settings Single DocType.
2. BITEX بشكل افتراضي، ستقوم أنت فقط بتسليم الكمية المتفق عليها إذا كانت السلعة (السلع) تامة الصنع كما هو محدد في أمر المبيعات المتعاقد عليه من الباطن. إذا كنت قد أنتجت أكثر من الكمية المطلوبة وترغب في تسليم الكمية الزائدة أيضًا، فقم بتمكين Allow Delivery of Overproduced Qty في Selling Settings Single DocType.

1. ارجع إلى التعاقد من الباطن على الأمر الداخلي وأعد تحميل الصفحة. سيظهر لك الآن خيار "التعاقد من الباطن على الإرجاع" ضمن زر "الإرجاع". عند النقر عليه، سيتم إنشاء إدخال مخزون جديد يسمح لك باستلام السلعة (السلع) النهائية التي قمت بإنتاجها وتسليمها إلى العميل إذا كنت في حاجة إليها.
2. بما أنه تم إنتاج البضائع التامة الصنع وتسليمها، فقد حان الوقت لإرسال فاتورة إلى العميل. انتقل إلى أمر المبيعات الذي تم إنشاؤه في الخطوة الأولى، ومن هنا يمكنك تسليم صنف الخدمة/غير المخزون عن طريق إنشاء مذكرة تسليم وفواتيرها بالإضافة إلى جميع المواد الخام التي استخدمتها في العملية. ستكون المواد الخام التي اشتريتها (لم يقدمها العميل) موجودة بالفعل في الجدول الفرعي عند إنشاء فاتورة المبيعات مقابل أمر المبيعات المتعاقد عليه من الباطن.

ملاحظة: يمكنك تسليم وفواتير عناصر الخدمة/غير المخزون حتى بدون إنشاء أمر وارد للتعاقد من الباطن واحد.

ملاحظات هامة

1. Stock Reservation Entries will be created and used extensively by default in this process even if its disabled in Stock Settings.
2. إذا لم يتم استخدام المواد الخام المستلمة من العميل، فلا يمكن استخدامها مباشرة في أمر داخلي آخر للتعاقد من الباطن. نوصيك بإعادة المواد الخام غير المستخدمة إلى العميل واستلامها مرة أخرى باستخدام أمر وارد آخر للتعاقد من الباطن حيث سيتم إعادة استخدامها. لا تحتاج إلى نقل المواد الخام فعليًا لهذا الغرض وستكون معاملة وهمية بحتة.
3. بالنسبة لأي معاملة داخلية للتعاقد من الباطن حيث يتم تضمين دفعات متعددة لعنصر ما، يجب استخدام ميزة الحزمة التسلسلية والدُفعية. لا يُنصح بتكرار الجداول الفرعية أو حتى السماح بها في أنواع المعاملات المختلفة طوال الوقت.
4. من الضروري أن تحتوي قائمة مكونات الصنف للسلعة النهائية على عنصر واحد مقدم من العميل على الأقل.
5. لا تقم بإلغاء أي إدخالات حجز مخزون تتعلق بعملية التعاقد من الباطن للداخل، فمن المؤكد أن القيام بذلك سيؤدي إلى عواقب غير مقصودة.
6. Using Alternative Items in Work Orders created against Subcontracting Inward Orders is currently not supported and the checkbox is hidden for the same.
7. While you can use Inventory Dimension in this process, it is not officially supported as of yet.
8. Continuous Raw Material Consumption and Disassembly Order are also not supported as of yet.
9. لتعكس قيمة البضائع تامة الصنع بدقة، يوصى باستخدام عنصر مجمع. على سبيل المثال: إذا كنت قد اشتريت مخزونًا من السلعة النهائية في الماضي وكانت موجودة في نفس المستودع مثل الدفعة المصنعة، فسوف يأخذ FIFO في الاعتبار قيمة السلعة المشتراة في إدخال المخزون Deliver to Customer بدلاً من الدُفعة التي قمت بتصنيعها مقابل الأمر الداخلي للتعاقد من الباطن. سيضمن العنصر المجمع مع تمكين Batch-wise Valuation عدم حدوث ذلك.