المفاهيم والمصطلحات
دعونا نتعرف على المصطلحات المستخدمة وبعض المفاهيم الأساسية في BITEX.
المفاهيم الأساسية
الشركة
يمثل هذا سجلات الشركة التي تم إعداد BITEX لها. باستخدام هذا الإعداد نفسه، يمكنك إنشاء سجلات شركة متعددة، يمثل كل منها كيانًا قانونيًا مختلفًا. ستكون المحاسبة لكل شركة مختلفة، ولكنها ستتشارك في سجلات العملاء والموردين والأصناف.
الإعداد > الشركة
العميل
يمثل العميل. يمكن أن يكون العميل فردًا أو مؤسسة. يمكنك إنشاء جهات اتصال وعناوين متعددة لكل عميل.
البيع > العملاء
المورد
يمثل موردًا للسلع أو الخدمات. شركة الهاتف الخاصة بك هي المورد، وكذلك مورد المواد الخام الخاصة بك. مرة أخرى، يمكن أن يكون المورد فردًا أو مؤسسة ولديه جهات اتصال وعناوين متعددة.
الشراء > المورد
البند
منتج أو منتج فرعي أو خدمة يتم شراؤها أو بيعها أو تصنيعها ويتم تحديدها بشكل فريد.
المخزون > السلعة
الحساب
الحساب هو عنوان يتم تحته إجراء المعاملات المالية والتجارية. أمثلة على الحسابات هي "المدينون"، و"الدائنون"، و"VAT مستحق الدفع"، و"نفقات السفر"، و"المبيعات"، و"مشاركة رأس المال"، وما إلى ذلك. يتتبع BITEX أرصدة عملائك ومورديك في الخلفية، لذلك لا تحتاج إلى إنشاء حسابات مخصصة لهم.
المحاسبة > دليل الحسابات
العنوان
يمثل العنوان تفاصيل موقع العميل أو المورد. يمكن أن تكون هذه مواقع مختلفة مثل المكتب الرئيسي أو المصنع أو المستودع أو المتجر وما إلى ذلك.
البيع > العنوان
الاتصال
تنتمي جهة الاتصال الفردية إلى عميل أو مورد أو أنها مجرد جهة اتصال مستقلة. تحتوي جهة الاتصال على اسم وتفاصيل الاتصال مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
البيع > الاتصال
الاتصالات
قائمة بجميع الاتصالات مع جهة الاتصال أو العميل المتوقع. تتم إضافة كافة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من النظام إلى جدول الاتصالات.
الدعم > الاتصالات
قائمة الأسعار
قائمة الأسعار هي مكان يمكن تخزين خطط الأسعار المختلفة فيه. إنه اسم تطلقه على مجموعة أسعار العناصر المخزنة ضمن قائمة معينة.
البيع > قائمة الأسعار
الشراء > قائمة الأسعار
المحاسبة
السنة المالية
يمثل سنة مالية أو سنة محاسبية. يمكنك تشغيل عدة سنوات مالية في نفس الوقت. كل سنة مالية لها تاريخ بدء وتاريخ انتهاء، ولا يمكن تسجيل المعاملات إلا في هذه الفترة. عند "إقفال" سنة مالية، يتم تحويل أرصدتها كأرصدة "افتتاحية" للسنة المالية التالية.
الإعداد > الشركة > السنة المالية
مركز التكلفة
يشبه مركز التكلفة الحساب، ولكن الاختلاف الوحيد هو أن هيكله يمثل عملك بشكل أقرب من الحسابات. على سبيل المثال، في دليل الحسابات الخاص بك، يمكنك فصل نفقاتك حسب نوعها (أي السفر والتسويق وما إلى ذلك). في مخطط مراكز التكلفة، يمكنك فصلها حسب خط الإنتاج أو مجموعة الأعمال (على سبيل المثال، المبيعات عبر الإنترنت، ومبيعات التجزئة، وما إلى ذلك).
المحاسبة > مخطط مراكز التكلفة
إدخال دفتر اليومية
المستند الذي يحتوي على إدخالات دفتر الأستاذ العام (GL) ومجموع الديون والاعتمادات لهذه الإدخالات هو نفسه. في BITEX يمكنك تحديث المدفوعات والمرتجعات وما إلى ذلك باستخدام إدخالات دفتر اليومية.
المحاسبة > إدخال دفتر اليومية
فاتورة المبيعات
فاتورة يتم إرسالها للعملاء لتسليم الأصناف (البضائع أو الخدمات).
المحاسبة > فاتورة المبيعات
فاتورة الشراء
فاتورة يرسلها المورد لتسليم الأصناف (سلع أو خدمات).
المحاسبة > فاتورة الشراء
العملة
يتيح لك BITEX حجز المعاملات بعملات متعددة. بالرغم من ذلك، هناك عملة واحدة فقط لدفتر حساباتك. أثناء ترحيل فواتيرك مع دفعات بعملات مختلفة، يتم تحويل المبلغ إلى العملة الافتراضية حسب معدل التحويل المحدد.
الإعداد > العملة
بيع
مجموعة العملاء
تصنيف العملاء، يعتمد عادة على قطاع السوق.
البيع > الإعداد > مجموعة العملاء
الرصاص
الشخص الذي يمكن أن يكون مصدرا للأعمال في المستقبل. العميل المتوقع قد يولد الفرص. (من: «قد يؤدي إلى البيع»).
CRM > الرصاص
فرصة
بيع محتمل. (من: "فرصة عمل").
CRM > الفرصة
اقتباس
طلب العميل تسعير سلعة أو خدمة.
البيع > عرض الأسعار
أمر المبيعات
مذكرة تؤكد شروط التسليم وسعر السلعة (المنتج أو الخدمة) من قبل العميل. تتم عمليات التسليم وأوامر العمل والفواتير على أساس أوامر المبيعات.
البيع > أمر المبيعات
المنطقة
تصنيف المنطقة الجغرافية لإدارة المبيعات. يمكنك تحديد أهداف للأقاليم وكل عملية بيع مرتبطة بمنطقة ما.
البيع > الإعداد > المنطقة
شريك المبيعات
موزع / تاجر / تابع / وكيل عمولة من طرف ثالث يبيع منتجات الشركة عادةً مقابل عمولة.
البيع > الإعداد > شريك المبيعات
مندوب مبيعات
الشخص الذي يروج للعميل ويبرم الصفقات. يمكنك تحديد أهداف لمندوبي المبيعات ووضع علامة عليهم في المعاملات.
البيع > الإعداد > مندوب المبيعات
شراء
أمر الشراء
عقد يُمنح للمورد لتسليم الأصناف المحددة بالتكلفة والكمية والتواريخ وشروط أخرى محددة.
الشراء > أمر الشراء
طلب المواد
طلب مقدم من مستخدم النظام، أو يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة BITEX بناءً على مستوى إعادة الطلب أو الكمية المتوقعة في خطة الإنتاج لشراء مجموعة من العناصر.
الشراء > طلب المواد
المخزون (المخزون)
مستودع
مستودع منطقي يتم من خلاله إجراء إدخالات المخزون.
المخزون > المستودع
دخول المخزون
نقل المواد من مستودع إلى مستودع أو من مستودع إلى آخر.
المخزون > إدخال المخزون
مذكرة التسليم
قائمة الأصناف مع الكميات المراد شحنها. ستؤدي مذكرة التسليم إلى تقليل مخزون العناصر الموجودة في المستودع الذي تقوم بالشحن منه. عادة ما يتم تقديم مذكرة التسليم مقابل أمر المبيعات.
المخزون > مذكرة التسليم
إيصال الشراء
ملاحظة تفيد بأنه تم استلام مجموعة معينة من العناصر من المورد، على الأرجح مقابل أمر شراء.
المخزون > إيصال الشراء
الرقم التسلسلي
رقم فريد يُعطى لوحدة معينة من السلعة.
المخزون > الرقم التسلسلي
دفعة
رقم يُعطى لمجموعة وحدات من صنف معين والتي يمكن شراؤها أو تصنيعها في مجموعة.
المخزون > دفعة
إدخال دفتر الأستاذ
جدول موحد لجميع حركة المواد من مستودع إلى آخر. هذا هو الجدول الذي يتم تحديثه عند إجراء إدخال المخزون ومذكرة التسليم وإيصال الشراء وفاتورة المبيعات (POS).
تسوية المخزون
تحديث مخزون عناصر متعددة من ملف جدول بيانات (CSV).
المخزون > تسوية المخزون
فحص الجودة
مذكرة تم إعدادها لتسجيل معلمات معينة للسلعة في وقت الاستلام من المورد، أو التسليم إلى العميل.
المخزون > فحص الجودة
مجموعة العناصر
تصنيف البند.
المخزون > الإعداد > مجموعة العناصر
التصنيع
قائمة المواد (BOM)
قائمة العمليات والأصناف وكمياتها اللازمة لإنتاج صنف آخر. يتم استخدام قائمة المواد (BOM) لتخطيط عمليات الشراء وتحديد تكلفة المنتج.
التصنيع > قائمة المواد
محطة العمل
المكان الذي تتم فيه عملية BOM. من المفيد حساب التكلفة المباشرة للمنتج.
التصنيع > محطة العمل
أمر العمل
وثيقة تشير إلى إنتاج (تصنيع) صنف معين بكميات محددة.
التصنيع > أمر العمل
أداة تخطيط الإنتاج
أداة للإنشاء التلقائي لأوامر العمل وطلبات الشراء بناءً على أوامر المبيعات المفتوحة في فترة معينة.
التصنيع > أداة تخطيط الإنتاج
الإعداد / التخصيص
حقل مخصص
حقل محدد من قبل المستخدم في نموذج/جدول.
الإعداد > تخصيص BITEX > الحقل المخصص
الافتراضيات العالمية
هذا هو القسم الذي تقوم فيه بتعيين القيم الافتراضية لمعلمات النظام المختلفة.
الإعداد > البيانات > الإعدادات الافتراضية العامة
عنوان الطباعة
عنوان يمكن تعيينه على معاملة للطباعة فقط. على سبيل المثال، تريد طباعة عرض أسعار بعنوان "اقتراح" أو "فاتورة مبدئية".
الإعداد > العلامة التجارية والطباعة > عناوين الطباعة
الشروط والأحكام
نص شروط العقد الخاص بك. في معاملات البيع/الشراء، قد تكون هناك شروط وأحكام معينة يقوم المورد على أساسها بتوفير السلع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. لمعرفة الشروط والأحكام، انقر هنا
البيع > الإعداد > الشروط والأحكام
وحدة القياس (UOM)
كيف يتم قياس الكمية للسلعة. على سبيل المثال، كجم، رقم، زوج، حزمة، إلخ.
المخزون > الإعداد > وحدة القياس