الشركة
الشركة هي كيان قانوني يتكون من مجموعة من الأشخاص لممارسة مشروع تجاري أو صناعي.
في BITEX، يتم إنشاء الشركة الأولى عند إعداد حساب BITEX. لكل شركة، يمكنك تعيين مجال للتصنيع أو البيع بالتجزئة أو الخدمات اعتمادًا على طبيعة نشاطك التجاري.
إذا كان لديك أكثر من شركة، يمكنك إضافتها من:
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الشركة
كيفية إنشاء شركة جديدة
انتقل إلى قائمة الشركة، وانقر على جديد.
أدخل الاسم والاختصار والعملة الافتراضية للشركة.
حفظ.
يتم إنشاء الاختصار لشركتك بشكل افتراضي. على سبيل المثال، FT لتقنيات Frappe. يساعد الاختصار في التمييز بين أصول شركة واحدة عن أخرى.
يظهر الاختصار أيضًا في الحسابات المختلفة ومراكز التكلفة وقوالب الضرائب والمستودعات وما إلى ذلك لشركتك.
يمكنك أيضًا إرفاق شعار الشركة وإضافة وصف للشركة.
هيكل الشركة المتعددة
لنفترض أنك تدير مجموعة من الشركات، قد يكون بعضها شركات أكبر والبعض الآخر قد يكون أصغر حجمًا ويمثل جزءًا من الشركة (الشركات) الأكبر.
في BITEX، يمكنك إنشاء شركات متعددة. يمكن أن يكون هيكل الشركة متوازيًا، أي الشركات الشقيقة، أو الشركات الأم والفرعية، أو مزيجًا من الاثنين معًا.
الشركة الأم هي منظمة أكبر تتكون من شركة فرعية واحدة أو أكثر. الشركة التابعة هي شركة تابعة لشركة أم.
يعرض العرض الشجري للشركة الهيكل العام لشركاتك.
بمجرد إنشاء شجرة الشركة، سيتم التحقق من صحة BITEX إذا كانت حسابات الشركات الفرعية تتطابق مع الحسابات في الشركة الأم. يمكن دمج كافة الحسابات في كشف حساب مرجعي موحد.
خيارات أخرى عند إنشاء شركة
- المجال: مجال العمل الذي تدخل فيه الشركة. على سبيل المثال: التصنيع والخدمات وما إلى ذلك. اختر واحدًا عند إعداد حسابك.
- هي مجموعة: إذا تم تحديدها، فإنها تصبح شركة أم.
- الشركة الأم: إذا كانت هذه شركة فرعية، فقم بتعيين الشركة الأم من هذا الحقل، أي حدد شركة مجموعة تنتمي إليها هذه الشركة. إذا تم تعيين شركة أصل، فسيتم إنشاء دليل حسابات الشركة الجديدة التي تقوم بإنشائها استنادًا إلى الشركة الأم المحددة.
مخطط الحسابات
بالنسبة لكل شركة، يتم الاحتفاظ بالدليل الرئيسي للحسابات بشكل منفصل. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بمحاسبة منفصلة لكل شركة وفقًا للمتطلبات القانونية. يمكنك أيضًا استيراد مخطط الحسابات باستخدام مستورد مخططات الحسابات.
يحتوي BITEX على مخطط حسابات مترجم متاح بسهولة لبعض البلدان. عند إنشاء شركة جديدة، يمكنك اختيار إعداد دليل الحسابات لها من أحد الخيارات التالية.
- الرسم البياني القياسي للحسابات
- بناءً على مخطط حسابات الشركة الحالي
لاحظ أنه إذا تم تحديد الشركة الأم عند إنشاء شركة جديدة، فسيتم إنشاء دليل الحسابات بناءً على الشركة الأم الحالية.
الافتراضيات
ضمن مدير الشركة، يمكنك تعيين العديد من القيم الافتراضية للأصول والحسابات. ستساعدك هذه الحسابات الافتراضية في الترحيل السريع للمعاملات المحاسبية، حيث سيتم جلب قيمة الحساب من مدير الشركة إذا تم توفيره. بمجرد إنشاء الشركة، يتم إنشاء دليل الحسابات الافتراضي ومركز التكلفة تلقائيًا.
يمكن تعيين الإعدادات الافتراضية التالية للشركة:
- رأس الرسالة الافتراضية
- قائمة العطلات الافتراضية
- ساعات العمل القياسية
- الشروط والأحكام الافتراضية
- البلد
- معرف الضريبة
- تاريخ التأسيس
- الميزات
هدف المبيعات الشهري
قم بتعيين الرقم المستهدف للمبيعات الشهرية بعملة الشركة، على سبيل المثال، 10000 دولار. سيكون إجمالي المبيعات الشهرية مرئيًا بمجرد إجراء المعاملات. لمعرفة المزيد انقر هنا.
إعدادات الحساب
سيتم تعيين بعض الحسابات التالية بشكل افتراضي عند إنشاء شركة جديدة، ويمكن إنشاء حسابات أخرى. يمكن رؤية الحسابات في دليل الحسابات. ويمكن تغيير هذه القيم لاحقًا إذا لزم الأمر.
- الحساب البنكي الافتراضي
- الحساب النقدي الافتراضي
- حساب المستحق الافتراضي
- حساب التقريب
- مركز تكلفة التقريب
- شطب الحساب
- حساب الخصم المسموح به
- حساب الخصم المستلم
- حساب الربح / الخسارة في الصرف
- حساب الربح/الخسارة غير المحقق في التبادل
- الحساب المستحق الدفع الافتراضي
- الحساب المسبق للموظف الافتراضي
- حساب التكلفة الافتراضية للبضائع المباعة
- حساب الدخل الافتراضي
- حساب الإيرادات المؤجلة الافتراضي
- حساب النفقات المؤجلة الافتراضي
- حساب الرواتب المستحق الدفع الافتراضي
- الحساب المستحق الدفع لمطالبة النفقات الافتراضية
- مركز التكلفة الافتراضي
- حد الائتمان
- نموذج شروط الدفع الافتراضية
إعدادات المخزون والتصنيع
ستؤدي ميزة الجرد الدائم إلى تأثير معاملات الأسهم على دفاتر حسابات الشركة. اعرف المزيد هنا. يتم تمكينه بشكل افتراضي.
- حساب المخزون الافتراضي
- حساب تعديل المخزون
- تم استلام المخزون ولكن لم يتم إصدار فاتورة به
- النفقات المدرجة في التقييم
حساب الاستهلاك المتراكم
- حساب مصاريف الاستهلاك
- سلسلة إدخال إهلاك الأصول (إدخال دفتر اليومية)
- النفقات المدرجة في تقييم الأصول
- حساب الربح/الخسارة عند التصرف في الأصول
- مركز تكلفة استهلاك الأصول
- حساب العمل الرأسمالي قيد التقدم
- تم استلام الأصول ولكن لم يتم إصدار فاتورة بها
إذا كنت ترغب في حجز إدخالاتك المحاسبية مقابل كتب مالية مختلفة، فحدد مربع تمكين الكتب المالية وقم بتعيين كتاب مالي افتراضي.
إعدادات الموارد البشرية
قم بتعيين المكون الافتراضي لمكونات الراتب التالية.
بالنسبة للمستخدم الهندي، فإن تعيين القيمة الافتراضية في هذا القسم سيساعد في حسابات إقرار ضريبة الموظفين، خاصة بالنسبة لمبلغ إعفاء HRA.
- المكون الأساسي
- مكون HRA
- مكون المتأخرات
إعدادات التحويل البنكي
للهند فقط.
باستخدام ميزة أمر الدفع (في الحسابات)، يمكنك تقديم مستند تحويل واحد لتحويلات مصرفية متعددة. سيساعدك تحديث القيمة في الحقول التالية على إنشاء تحويلات بنكية بتنسيق يمكن قبوله ويمكن أيضًا تحميله على بوابة البنك.
يسمح أمر الدفع للمستخدم بدمج عدة إدخالات دفع/طلبات دفع في مستند واحد. تتيح التحويلات المصرفية للمستخدم إرسال ** ذلك ** مستند واحد إلى البنك كتنسيق نصي، ويمكن تحميل تنسيق النص هذا يدويًا إلى منصة مدفوعات بنك Kotak.
رمز العميل ورمز المنتج هما رمزان يقدمهما البنك لك. هذا مطلوب لإضافته في الملف النصي حسب التنسيق المحدد من قبل بنك Kotak.
الميزانية
دور الموافقة على الميزانية الاستثناء: يمكن للدور المحدد هنا تجاوز الميزانية المحددة للموافقة على النفقات.
معلومات الشركة
كمرجع، يمكن حفظ التفاصيل التالية الخاصة بشركتك في BITEX:
- تاريخ التأسيس
- رقم الهاتف
- فاكس
- البريد الإلكتروني
- موقع الكتروني
- العنوان
- تفاصيل التسجيل
ملاحظة: عند تعيين العنوان هنا، من المهم تحديد خانة الاختيار "هل عنوان شركتك".
بالنسبة للهند، يمكن إضافة عناوين مختلفة بأرقام GSTIN مختلفة إذا كانت الشركة لديها مواقع متعددة. على سبيل المثال، إذا كان لشركتك مكاتب في مومباي ودلهي وبنغالور، فسيتعين عليك إضافة عناوين مختلفة بأرقام GSTIN مختلفة.
تفاصيل التسجيل: هنا يمكنك حفظ مختلف أرقام الضرائب/الشيكات/البنك للرجوع إليها.
حذف جميع معاملات الشركة
يمكنك حذف كافة المعاملات (الأوامر والفواتير) للشركة. استخدم بحذر، لا يمكن استرداد المعاملات بمجرد حذفها.
المتطلبات
- يجب أن يكون المستخدم مدير النظام
- يجب أن يكون المستخدم هو منشئ الشركة
خطوات
- انقر فوق الزر حذف المعاملات ضمن إدارة
- التحقق من كلمة المرور الخاصة بك
- أدخل اسم الشركة للتأكيد
لقد انتهيت. ستبقى البيانات الرئيسية مثل العنصر والحساب والموظف وقائمة مكونات الصنف وما إلى ذلك كما هي.
ما الذي يتأثر؟
- سيتم حذف أوامر المبيعات / الشراء / إيصالات الفواتير / الملاحظات
- سيتم مسح سجل المبيعات والمبيعات الشهرية
- سيتم مسح كافة الإخطارات
- سيتم حذف عناوين العملاء المحتملين التي ترتبط بها الشركة
- سيتم حذف جميع الاتصالات المرتبطة بالشركة
- سيتم إعادة تعيين كافة سلاسل التسمية
- سيتم حذف إدخالات المخزون المرتبطة بمستودع هذه الشركة
تم تقديمه في الإصدار 13.
تغيير الشركة الأم
يمكنك تغيير الشركة الأم لشركة موجودة. انتقل إلى حقل الشركة الأم، وحدد الشركة من القائمة، واحفظ النموذج.
موضوعات ذات صلة
- إعداد الضرائب
- إعدادات النظام
- الرسوم البيانية للحسابات المستورد
- المستخدمون والأذونات
- إضافة مستخدمين
- رأس الرسالة
- حساب البريد الإلكتروني
- المسؤول