تحديث المشروع
تحديث المشروع هو حالة المشروع التي يمكن إرسالها إلى جميع أصحاب المصلحة في المشروع.
في كل مرة تريد فيها تحديث أصحاب المصلحة حول المشروع، يمكنك إرسال تحديث المشروع إليهم.
للوصول إلى تحديث المشروع، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المشاريع > المشاريع > تحديث المشروع
كيفية إنشاء تحديث المشروع
- انتقل إلى قائمة تحديث المشروع وانقر على جديد.
- أضف اسم المشروع الذي تريد إرسال تحديث له.
- أضف اسم المستخدمين الذين تريد إرسال تحديث المشروع إليهم في الجدول الفرعي. يمكن أن يكون هؤلاء المستخدمون عملائك أو أي أصحاب مصلحة داخليين أو خارجيين آخرين.
- حفظ وإرسال.
بمجرد إرسال تحديث المشروع، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى أصحاب المصلحة المختارين يتضمن تحديثات المشروع.
تفاصيل إضافية
عند توسيع الجدول الذي يحتوي على أسماء المستخدمين، ستتمكن من إضافة التفاصيل التالية:
- يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني ترحيبي إلى أي مستخدم معين أثناء إرسال تحديث المشروع إليه.
- يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن يقوم أي مستخدم معين بعرض المرفقات في تحديث المشروع.
- يمكنك إضافة وصف للحالة الحالية للمشروع في حقل "حالة المشروع" والذي سيشير إلى تقدم المشروع.