قاعدة تسمية الوثيقة
في BITEX، تساعد إدارة اصطلاحات التسمية بشكل منهجي في الحفاظ على الاتساق وإمكانية التتبع عبر سجلاتك. تسمح لك ميزة Document Naming Rule بإعداد تسمية ديناميكية بناءً على الشروط، مما يوفر مرونة أكبر من إعدادات تسمية المستندات القياسية (السلسلة).
✨ الاختلافات الرئيسية عن إعدادات التسمية التقليدية بينما تطبق إعدادات تسمية المستند بادئة أو نمطًا عالميًا على نوع مستند، تقدم قاعدة تسمية المستند منطقًا شرطيًا لتطبيق سلسلة تسمية بناءً على قيم حقول محددة داخل المستند.
🛠️ كيفية إعداد قاعدة تسمية المستندات اتبع الخطوات أدناه لتكوين قاعدة تسمية المستندات:
الخطوات:
- حدد نوع المستند اختر نوع المستند (على سبيل المثال، فاتورة المبيعات، العميل، وما إلى ذلك) حيث سيتم تطبيق القاعدة.
- تعيين الأولوية قم بتعيين رقم الأولوية للقاعدة.
🔹 يتم تطبيق قواعد الأولوية العليا (على سبيل المثال، 10) قبل القواعد الأدنى (على سبيل المثال، 5). 🔹في حالة تطابق عدة قواعد، يتم استخدام القاعدة ذات الأولوية العليا.
- إضافة شروط القاعدة ➕ يمكنك إضافة شروط متعددة لكل قاعدة. لا يتم تطبيق القاعدة إلا عند استيفاء جميع الشروط.
🔍 مثال لسيناريو حالة الاستخدام: تريد تسمية العملاء بناءً على موقعهم.
إذا كانت دولة العميل هي الهند، فيجب أن يكون تنسيق التسمية: CUST-INDIA-00001، CUST-INDIA-00002،...
يمكن تحقيق ذلك باستخدام قاعدتين لتسمية المستندات:
القاعدة 1: البادئة = CUST-INDIA-، الحالة = البلد = الهند
القاعدة 2: البادئة = CUST-USA-، الحالة = البلد = الولايات المتحدة الأمريكية
إذا كانت الدولة هي الولايات المتحدة الأمريكية، فيجب أن يكون التنسيق: CUST-USA-00001، CUST-USA-00002،...
- تحديد البادئة أدخل البادئة المطلوبة في حقل البادئة ضمن قسم التسمية. مثال: رطل لكل بوصة مربعة/
- تعيين الرقم التسلسلي البداية حدد الرقم التسلسلي البداية في الحقل المجاور للبادئة. مثال: 5 → سيتم تسمية المستند الأول باسم PSI/00005
هنا مثال:
✅ الفوائد أتمتة التسمية بناءً على حقول المستند
يقلل من الاختيار اليدوي والخطأ البشري
يدعم أنماط تسمية متعددة داخل نفس Doctype
مفيد للشركات التي لديها أنواع مستندات متعددة الفروع أو متعددة البلدان أو متعددة الفئات
📝ملاحظات تأكد دائمًا من أن الشروط محددة بدرجة كافية لتجنب التعارض بين القواعد.
إذا لم تتطابق أي قاعدة، فسيعود النظام إلى سلسلة التسمية الافتراضية (إذا تم تكوينها).