شراء الأصول
يتضمن شراء أصل في BITEX إنشاء سجل الأصول، وأتمتة إنشاء الأصول بشكل اختياري من عملية الشراء، ومتابعة دورة الشراء والمحاسبة.
يمكن شراء الأصول يدويًا أو إنشاؤها تلقائيًا عند استلام عنصر في إيصال الشراء أو فاتورة الشراء. وهذا يضمن تتبعًا دقيقًا للأصول وإدخال إدخالات محاسبية سليمة.
1. المتطلبات الأساسية
قبل شراء أصل جديد، تأكد من تكوين ما يلي:
- تم إنشاء فئة الأصول
- Item is created with ‘Is Fixed Asset’ enabled
- اختياري: قم بتمكين 'إنشاء الأصول تلقائيًا عند الشراء' في العنصر الرئيسي إذا كنت تريد إنشاء الأصول تلقائيًا عند الاستلام
2. كيفية شراء الأصول
- اتبع دورة الشراء القياسية للأصل:
- إنشاء أمر شراء (إذا لزم الأمر)
- استلام السلعة عبر إيصال الشراء
- تقديم فاتورة الشراء
- أدخل موقع الأصل في جدول العناصر في إيصال الشراء أو فاتورة الشراء.
- عند تقديم إيصال الشراء:
- إذا تم تمكين إنشاء الأصول تلقائيًا، فسيقوم BITEX بإنشاء سجل الأصول تلقائيًا.
- يمكنك بعد ذلك تحديث التفاصيل الأخرى يدويًا في نموذج الأصل.
2.1 إدخالات المحاسبة
- مع تمكين العمل الرأسمالي قيد التقدم (CWIP).
- عند إرسال إيصال الشراء، يتم الخصم من حساب CWIP بدلاً من حساب الأصول.
- ويمثل هذا أن الأصل قد تم شراؤه ولكنه غير متاح للاستخدام بعد.
- عندما يصبح الأصل متاحًا للاستخدام، يتم إضافة رصيد إلى CWIP، ويتم الخصم من حساب الأصل المقابل.
- مع تعطيل CWIP
- يتم ترحيل إدخال الاستلام مباشرةً إلى حسابات الأصول المحددة في فئة الأصول.
- حساب المسؤولية المؤقتة
- يستخدم BITEX "الأصل المستلم ولكن لم يتم إصدار فاتورة به" (حساب الالتزام) عند إرسال إيصال الشراء.
- عند تقديم فاتورة الشراء، يتم خصم/عكس هذا الحساب.