نظرة عامة
وحدة المحاسبة هي المحرك المالي الأساسي، الذي يتبع نظام مسك الدفاتر ذو القيد المزدوج لإدارة البيانات المالية. إنه بمثابة مصدر واحد للحقيقة المالية التي تتكامل بشكل جيد عبر الوحدات الأساسية في مراحل مختلفة من المشتريات والمبيعات والتصنيع والتعاقدات، مما يوفر رؤية مالية موحدة للمؤسسة بأكملها.
الوحدات الأساسية التي تتكامل مع المحاسبة هي:
- شراء، بيع، مخزون، تصنيع، مقاولات من الباطن، أصول، مشاريع
مجموعة الميزات
إعداد شركة متعددة
إدارة المحاسبة لشركات متعددة ضمن نفس النظام، مع ضمان بقاء المحاسبة وإعداد التقارير منفصلة.
- قم بتعيين الشركة الافتراضية لسهولة الوصول إليها
- يمكن تعيين المعاملة لشركة معينة أثناء الإدخال
مخطط الحسابات
في الأساس، تحتاج إلى مخطط حسابات منظم يمكن أن يشمل جميع الأجزاء المالية لشركتك.
- مجموعات الآباء وحسابات الطفل
- أنواع الحسابات
- عرض الشجرة
المبيعات والشراء
إدارة فواتير الشراء والمبيعات والخدمة، حيث يتم ترحيل الإدخالات المحاسبية المعنية تلقائيًا استنادًا إلى دورة حياة المعاملة التي تنشأ من الوحدات الأساسية التي هي الشراء والبيع والأسهم والتعاقد من الباطن.
- فواتير الشراء والمبيعات
- قاعدة التسعير على أساس العملاء والموردين والمجموعات
- رسوم قاعدة الشحن على أساس الشروط
- نقطة البيع
الأصول والأسهم والتصنيع
على الرغم من أن هذه المكونات تنتمي إلى وحدة منفصلة خاصة بها، إلا أن دورة حياتها لها تأثير على دفاتر الحسابات عند إجراء معاملات معينة:
- الأنشطة المرتبطة بالأصول مثل الشراء والرسملة والإهلاك وتسويات القيمة تعمل تلقائيًا على إنشاء إدخالات محاسبية مقابلة.
- تعمل حركات المخزون وعمليات التصنيع على إنشاء إدخالات محاسبية مناسبة، مما يتيح إجراء تقييم دقيق وإعداد تقارير تفصيلية عن المخزون.
دفاتر الأستاذ
إدارة دفتر الأستاذ العام عن طريق إنشاء إدخالات دفتر اليومية لتسجيل المعاملات والتسويات المحاسبية.
- يعتني BITEX بإنشاء إدخالات دفتر اليومية للمعاملات التي تتبع دورة الحياة.
- يمكن تسجيل التعديلات التي تحدث خارج التدفق القياسي باستخدام إدخالات دفتر اليومية.
- يبين دفتر الأستاذ العام جميع المعاملات المحاسبية وتأثيرها.
الامتثال القانوني والضرائب
إدارة الضرائب وتقارير الامتثال القانوني المصممة خصيصًا لمنطقتك/بلدك. تحتوي كل منطقة على تطبيق تعريب مخصص يقدم الحقول والتقارير وعمليات التكامل مما يساعد في تقديم الإقرارات الضريبية والامتثال بسلاسة.
- الضرائب غير المباشرة على المشتريات والمبيعات
- تطبيق الاستقطاع الضريبي
- الفواتير الإلكترونية
- See Regional Localisation Apps
المحاسبة متعددة العملات
إدارة عملات متعددة للعملاء والموردين والحسابات المصرفية، مع وجود عملة أساسية مختلفة لشركتك.
- تسجيل المعاملات بعملة مختلفة، مع وجود القيود المحاسبية بالعملة الأساسية.
- جلب أسعار الصرف وإجراء عمليات إعادة التقييم أثناء تسجيل الربح/الخسارة على التقلبات.
حسابات القبض والدائنين
تتبع المستحقات من العملاء والدائنين للموردين لإدارة التدفق النقدي بشكل أفضل.
- تتبع تقارير التقادم للذمم المدينة والدائنة
- يمكن أن يعتمد التقادم على تاريخ الاستحقاق وتاريخ النشر وتاريخ الفاتورة
- يتضمن التقرير مرجع القسيمة الذي يتم من خلاله إنشاء المبلغ المستحق/المستحق
إدارة التقدم
إدارة المدفوعات المقدمة عبر العملاء والموردين والموظفين.
- تسجيل إدخالات الدفعة المقدمة والتوفيق بينها لحساب صافي المبالغ المستحقة الدفع/المستحقة القبض.
- ضبط الدفعات المقدمة أثناء عملية الفاتورة.
المدفوعات
إدارة المدفوعات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموردين والعملاء
- إرسال رسائل تذكير مع روابط الدفع للعملاء
- رفع طلب الدفع للإفراج عن الدفعة للمورد
- إجراء التسويات لإنشاء إدخال الدفع
الخدمات المصرفية
إدارة العمليات المصرفية والتسويات بسلاسة مع خيار إدارة خدمات القيمة المضافة المتعلقة بالخدمات المصرفية.
- إجراء عمليات الإيداع والسحب ومطابقتها مع القسائم.
- إصدار أو استلام الضمانات البنكية مقابل المشتريات والمبيعات على التوالي.
- إنشاء سجلات خصم الفاتورة مقابل فواتير المبيعات التي لم تتم تسويتها بعد.
الاشتراكات
إدارة الخطط المتكررة والفواتير الآلية للخدمات التي تحدث على أساس متكرر.
- اشتراكات العملاء: قم بإصدار فاتورة للعملاء مقابل الخدمات المقدمة على فترات منتظمة.
- اشتراكات البائعين: تتبع وإدارة الخدمات المتكررة التي يتم شراؤها من البائعين على تردد ثابت.
الميزانية
إدارة الإنفاق من خلال تخصيص الميزانيات لأي قطاع محاسبي، وتحديد وتقييد الإنفاق الزائد في مراحل مختلفة من دورة الشراء.
- تخصيص ميزانيات شهر، ربع، نصف سنة، سنة
- يمكن أن يكون توزيع الميزانية متساويًا أو على أساس النسبة المئوية أو مخصصًا
- تكوين منطق حساب العتبة لتحقيق المرونة
المحاسبة المؤجلة
إدارة الإيرادات والنفقات المتكبدة ولكن لم يتم استحقاقها بعد.
- تكوين العناصر المراد معالجتها للمحاسبة المؤجلة.
- معالجة المحاسبة المؤجلة تلقائيًا أو يدويًا بناءً على الإعداد
- إنشاء تقارير لقيم المعاملات المؤجلة.
إدارة المساهمة
إدارة ملكية الأسهم لمؤسستك، والحفاظ على عمليات نقل الأسهم وعرض التقارير.
- ماجستير المساهمين
- إصدار الأسهم، الشراء (إعادة الشراء)، النقل
- تقارير رصيد الأسهم ودفتر الأستاذ
قطاعات المحاسبة
يمكن تقسيم الشركة إلى قطاعات أعمال وأقسام ومناطق وأسواق مختلفة وإنشاء تقارير مالية مستقلة للربحية والتحليل بناءً على هذه القطاعات بمساعدة:
- استخدام قطاعات المحاسبة الافتراضية: مركز التكلفة، المشروع
- إنشاء شرائح مخصصة باستخدام: البعد المحاسبي
إغلاق الكتب
إدارة إغلاق الفترة عن طريق تحويل الأرصدة وتقييد التغييرات لفترة مغلقة بالفعل.
- الفترة المحاسبية: منع إنشاء المعاملات بعد إغلاق الدفاتر لفترة محددة، مع خيار السماح بدور مستخدم محدد لتجاوز القيود.
- ** قسيمة إغلاق الفترة: ** تحويل الأرباح والخسائر في نهاية العام إلى حساب دفتر الأستاذ المحدد.
التقارير المالية وتحليل الربحية
إنشاء تقارير لتحليل الوضع المالي للمنظمة بمساعدة التقارير المختلفة.
- النسب المالية
- تحليل الربحية
- اتجاهات الشراء والمبيعات
- البيانات المالية الموحدة وميزان المراجعة
- الميزانية العمومية والأرباح والخسائر وبيان التدفق النقدي
ميزات المبيعات المتقدمة
عمولة المبيعات
يمكن تعيين شريك المبيعات للمعاملات، بناءً على تقارير العمولات التي يمكن إنشاءها للمدفوعات.
- إدارة الأهداف وإنشاء تقارير التباين
- معدل إعداد العمولة لشريك المبيعات.
- تعيين شركاء المبيعات لعميل معين.
الفائدة على المبيعات / المطالبة
يمكن تحصيل الفوائد والرسوم والمصاريف من العملاء الذين يفشلون في تسوية فاتورة المبيعات في التواريخ المحددة.
- يتم احتساب الفائدة على المبلغ المتأخر وأيام التأخير.
- يمكن تكوين جدول الرسوم بناءً على الاحتياجات
برنامج الولاء
قم بمكافأة عملائك الأوفياء للاحتفاظ بهم من خلال إصدار نقاط المكافآت، والتي يمكن استبدالها بمشتريات مستقبلية.
- إعداد مستويات متعددة بناءً على المبلغ الإجمالي الذي ينفقه العميل (على سبيل المثال، الذهب والفضة والبرونز)
- تحديد مقدار المبلغ الذي يتم إنفاقه، ويجب إضافة نقطة ولاء واحدة
- قم بتكوين مبلغ تحويل نقاط الولاء بالعملة الأساسية
المخططات الترويجية
تمديد الخصومات للعملاء لفترة محددة كجزء من الحملة أو فترة التخفيضات.
- يمكن تطبيق العرض الترويجي على السلعة أو مجموعة العناصر أو العلامة التجارية أو المعاملة
- حدد ما إذا كان النظام قابلاً للتطبيق على الشراء أو البيع أو كليهما
- اختر ما إذا كان المخطط يؤدي إلى خصم أو منتج مجاني أو كليهما