مذكرة الائتمان
إشعار الائتمان هو مستند يرسله البائع إلى العميل لإبلاغه بأنه قد تم إضافة رصيد إلى حسابه مقابل البضائع التي أعادها المشتري.
يتم إصدار إشعار دائن بقيمة البضائع التي قام العميل بإرجاعها، وقد تكون أقل من أو تساوي المبلغ الإجمالي للطلب.
كيفية عمل مذكرة الائتمان
يمكن للمستخدم تقديم إشعار دائن مقابل فاتورة المبيعات أو يمكنه عمل إشعار دائن مباشرة من فاتورة المبيعات دون مرجع. لاحظ أنه لإنشاء إشعار دائن، يجب دفع الفاتورة باستخدام إدخال الدفع.
- انتقل إلى فاتورة المبيعات المعنية وانقر على إنشاء > إرجاع / إشعار دائن. إشعار الائتمان من الفاتورة
- سيتم جلب تفاصيل العميل والعنصر كما هو محدد في فاتورة المبيعات.
- إذا كان العميل قد قام بالدفع جزئيًا أو كليًا، فقم بإدخال دفعة مقابل فاتورة المبيعات الأصلية.
- حفظ وإرسال. مذكرة الائتمان
ستكون كمية السلعة ومبلغ الدفع سالبين نظرًا لأنها عملية إرجاع.
كيف تؤثر مذكرة الائتمان على دفتر الأستاذ
بمجرد إنشاء إدخال الدفع مقابل فاتورة المبيعات الأصلية، ستتم إضافة المبلغ إلى حساب العميل بالسلب بحيث يتم تعديل هذا المبلغ في المرة التالية التي يقومون فيها بالشراء.
هذه هي الطريقة التي يتأثر بها دفتر الأستاذ بعد إدخال الدفع مقابل فاتورة مرتجعة:
راجع صفحة فاتورة المبيعات للحصول على أي تفاصيل أخرى.
تعديل إشعار الدائن مقابل فاتورة مبيعات جديدة
إذا قام العميل بإرجاع البضائع بعد دفع فاتورة المبيعات الأصلية، فستقوم BITEX بإنشاء إشعار دائن للمبلغ المرتجع. بدلاً من استرداد المبلغ بالكامل على الفور، يمكنك تعديل جزء من هذا الرصيد مقابل فاتورة مبيعات جديدة واسترداد الرصيد المتبقي فقط.
على سبيل المثال، دفع العميل روبية. 400 لعنصر والبضائع المرتجعة بقيمة روبية. 200. في وقت لاحق، يشتري العميل عنصرًا آخر بقيمة روبية. 100. يمكنك ضبط روبية. 100 من مذكرة الائتمان مقابل فاتورة المبيعات الجديدة واسترداد المبلغ المتبقي. 100.
خطوات
- قم بإنشاء فاتورة المبيعات الأصلية وأرسل إدخال الدفع مقابلها.
- من فاتورة المبيعات الأصلية، أنشئ إشعار إرجاع/دائن للكمية التي تم إرجاعها.
- قم بإنشاء فاتورة المبيعات الجديدة وإرسالها للاستبدال أو الشراء الجديد. ستبقى هذه الفاتورة غير مدفوعة حتى يتم تعديلها.
- قم بإنشاء إدخال دفتر اليومية لضبط إشعار الدائن مقابل فاتورة المبيعات الجديدة.
مثال على إدخال دفتر اليومية
افترض أن مبلغ مذكرة الائتمان هو روبية. 200، مبلغ فاتورة المبيعات الجديد هو روبية. 100 والباقي ريال يجب إعادة مبلغ 100 إلى العميل.
- ** الخصم ** المدينون بمبلغ روبية. 200 وربطها بفاتورة المبيعات الأصلية / إشعار الائتمان.
- ** الائتمان ** المدينون لروبية. 100 وربطها بفاتورة المبيعات الجديدة.
- الائتمان نقدًا أو بنكًا مقابل روبية. 100 لتسجيل المبلغ المسترد.
أثناء إدخال قيد اليومية، أضف نوع المرجع باعتباره فاتورة المبيعات وحدد الاسم المرجعي الصحيح لكل من إشعار الائتمان وفاتورة المبيعات الجديدة. ربط المراجع مهم لأنه يعمل على تسوية الفواتير وتحديث المبالغ المستحقة عليها.
بعد إرسال إدخال دفتر اليومية، يتم وضع علامة على فاتورة المبيعات الجديدة على أنها مدفوعة ويجب أن يُظهر دفتر أستاذ العميل الرصيد المعدل. إذا تم تعديل إشعار الدائن بالكامل، يصبح رصيد العميل صفرًا لهذه المعاملة.
لم يتم سداد أي دفعة مقابل فاتورة المبيعات
في حالة لم يتم سداد أي دفعة مقابل الفاتورة الأصلية، يمكنك فقط إلغاء فاتورة المبيعات. ولكن، إذا تم إرجاع 5 عناصر فقط من أصل 10 من الفاتورة، فإن إنشاء مذكرة ائتمان يكون مفيدًا لتحديث دفتر الأستاذ.
مثال
قام العميل Rohan بشراء أنابيب PVC بقيمة 300 روبية هندية + الضرائب وفي وقت التسليم، وجد العميل أن المنتجات تالفة. الآن قام روهان بإرجاع المنتج وسيتم إصدار مذكرة ائتمان.
إشعار الائتمان مع إدخال الدفع في BITEX للمثال أعلاه هو كما يلي:
موضوعات ذات صلة
- إدخال الدفع
- مذكرة الخصم
- عائد المبيعات