دفعة
تمت إزالة السماح بالمخزون السالب للعناصر التسلسلية/الدُفعات من الإصدار 15. لذا، بدءًا من الإصدار 15، لن يتمكن المستخدمون من إجراء معاملات مخزون سالبة للعناصر المسلسلة/الدُفعات على الرغم من تمكين السماح بالمخزون السالب في إعدادات المخزون.
لتمكين ميزة المسلسل/الدُفعة للعنصر، حدد أولاً مربع الاختيار "تمكين المسلسل ورقم الدُفعة للعنصر" في "إعدادات المخزون".
تتيح لك ميزة الدُفعة في BITEX تجميع وحدات متعددة من أحد العناصر وتعيين قيمة/رقم/علامة فريدة لها تسمى رقم الدُفعة
يتم ذلك بناءً على العنصر. إذا تم تجميع السلعة على دفعات، فيجب ذكر رقم الدفعة في كل معاملة مخزون. يمكن الاحتفاظ بأرقام الدُفعات يدويًا أو تلقائيًا. هذه الميزة مفيدة لتحديد تاريخ انتهاء صلاحية العديد من العناصر أو نقلها معًا إلى مستودعات مختلفة.
للوصول إلى قائمة رقم الدُفعة، انتقل إلى: > الصفحة الرئيسية > المخزون > الرقم التسلسلي والدُفعة > الدُفعة
- المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء دفعة واستخدامها، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
- Item
- قم بتمكين "يحتوي على رقم الدفعة" في مدير العنصر
- كيفية إنشاء دفعة جديدة
لتعيين العنصر كعنصر دفعة، يجب تحديد الحقل "يحتوي على رقم الدفعة" في العنصر الرئيسي. إذا لم تقم بتحديد "إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا" عند إنشاء عنصر، فسيتعين عليك إنشاء دفعات يدويًا أثناء المضي قدمًا.
لإنشاء رقم دفعة رئيسي جديد لعنصر ما، انتقل إلى:
- انتقل إلى قائمة الدفعة، وانقر على جديد.
- قم بتعيين معرف الدفعة.
- حدد العنصر.
- إذا تم إجراء أي معاملة مع أحد العناصر، فلا يمكن تعيين الدفعة أو إلغاء تعيينها.
- حفظ.
When Batches are enabled for an Item, the option to retain sample stock also becomes available.
2.1 إنشاء دفعة تلقائية
إذا كنت تريد إنشاء دفعة تلقائية في وقت استلام الشراء، فيجب عليك تحديد "إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا" في مدير العنصر:
- الميزات
3.1 تقسيم ونقل الدفعات
عند فتح دفعة، سترى جميع الكميات التي تنتمي إلى تلك الدفعة على الصفحة.
- لنقل الدفعة من مستودع إلى آخر، يمكنك النقر على زر نقل.
- يمكنك أيضًا تقسيم الدفعة إلى دفعة أصغر من خلال النقر على زر تقسيم. سيؤدي هذا إلى إنشاء دفعة جديدة بناءً على هذه الدفعة وسيتم تقسيم الكميات بين الدُفعات.
- إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية، فسوف تظهر الدفعة "غير منتهية الصلاحية" حتى تاريخ انتهاء الصلاحية، وبعد ذلك ستظهر "منتهية الصلاحية". إذا لم يتم تحديد تاريخ، فسوف تظهر الدفعة "لم يتم التعيين".
3.2 التعامل مع العناصر على دفعات
يجب إنشاء دفعة رئيسية قبل إنشاء إيصال الشراء. ومن ثم، في كل مرة يتم فيها إصدار إيصال شراء أو أمر عمل لعنصر دفعة، ستقوم أولاً بإنشاء رقم الدُفعة الخاص به، ثم تحديده في أمر الشراء أو إدخال المخزون.
في كل معاملة مخزون (إيصال الشراء، مذكرة التسليم، الفاتورة) مع عنصر دفعة، يجب عليك تقديم رقم دفعة العنصر.
ملاحظة: في معاملات المخزون، ستتم تصفية معرفات الدُفعات استنادًا إلى رمز الصنف والمستودع وتاريخ انتهاء الدُفعة (مقارنة بتاريخ ترحيل المعاملة) والكمية الفعلية في المستودع. أثناء البحث عن معرف الدُفعة بدون قيمة في حقل المستودع، لن يتم تطبيق مرشح الكمية الفعلية.