حساب البريد الإلكتروني
يمكنك مزامنة حساب بريدك الإلكتروني مع BITEX لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من BITEX.
يمكنك إدارة العديد من حسابات البريد الإلكتروني الواردة والصادرة في BITEX. يجب أن يكون هناك حساب صادر افتراضي واحد وحساب وارد افتراضي واحد على الأقل. إذا كنت على سحابة BITEX، فسيتم تعيين البريد الإلكتروني الصادر الافتراضي بواسطتنا.
للوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > الإعدادات > حساب البريد الإلكتروني
- المتطلبات الأساسية
Before creating an Email Account, you need an Email Domain. However, you can skip creating an Email Domain if you're using one of the services listed below, then create here for set up
- جيميل
- ** ياهو **
- سباركبوست
- ** سيندغريد **
- Outlook.com
- ياندكس ميل
كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني
انتقل إلى قائمة حساب البريد الإلكتروني، وانقر على جديد.
Enter the email address with the domain. Domains need to be created in order to create an email account. You don't need to create a domain if you're syncing an email from certain providers as listed here.
أدخل كلمة مرور حساب البريد الإلكتروني.
حفظ. إذا كانت بيانات الاعتماد صحيحة، فستتم مزامنة حساب البريد الإلكتروني.
For some services like Gmail, you may need to enable 2FA and use App Passwords.
2.1 خيارات إضافية عند إنشاء حساب بريد إلكتروني
- استخدام معرف تسجيل دخول بريد إلكتروني مختلف: لاستخدام بريد إلكتروني بديل وكلمة مرور للوصول إلى هذا الحساب. على سبيل المثال، إذا كان لديك [email protected] وتريد أن يصل المستخدمون إلى هذا البريد الإلكتروني باستخدام معرف بريد إلكتروني بديل، فيجب عليهم تحديد مربع الاختيار هذا. سيرى المستلمون [email protected] باعتباره المرسل.
- في انتظار كلمة المرور: إذا كنت تقوم بإنشاء هذا الحساب نيابةً عن شخص ما وكانت كلمة المرور غير معروفة، فضع علامة في مربع الاختيار هذا. عندما يقوم المستخدم الآخر بتسجيل الدخول، سيُطلب منه إدخال كلمة المرور.
- استخدام ترميز ASCII لكلمة المرور: سيؤدي تحديد هذا إلى استخدام ترميز ASCII لكلمة المرور.
- تكوين حساب البريد الإلكتروني
3.1 حسابات البريد الإلكتروني الافتراضية
سيقوم BITEX بإنشاء قوالب لمجموعة من حسابات البريد الإلكتروني بشكل افتراضي. لم يتم تمكين كل منهم. لتمكينها، يجب عليك تعيين تفاصيل حساب بريد إلكتروني صالح.
هناك نوعان من حسابات البريد الإلكتروني، الصادرة والواردة. تستخدم حسابات البريد الإلكتروني الصادرة خدمة SMTP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ويتم استرداد رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك باستخدام IMAP أو POP. يقدم معظم موفري البريد الإلكتروني مثل Gmail أو Outlook أو Yahoo هذه الخدمات.
3.2 حسابات البريد الإلكتروني الواردة
لإعداد حساب بريد إلكتروني وارد، حدد تمكين البريد الوارد واضبط إعدادات POP3، إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني شائعة، فسيتم إعدادها مسبقًا لك.
تتوفر الخيارات التالية لرسائل البريد الإلكتروني الواردة:
- استخدام IMAP
- استخدم طبقة المقابس الآمنة
- ** حد المرفقات **
- الوارد الافتراضي: إذا تم تحديده، فإن جميع الردود على شركتك (على سبيل المثال: [email protected]) ستأتي إلى هذا الحساب.
- ** خيار مزامنة البريد الإلكتروني **: ما إذا كنت تريد مزامنة جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المرئية أم فقط.
- عدد المزامنة الأولي: عدد رسائل البريد الإلكتروني المراد مزامنتها في المرة الأولى.
إنشاء المستندات تلقائيًا من خلال رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة
تقوم هذه الميزة بإنشاء المستندات عند إرسال بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني معين تم تكوينه مسبقًا.
على سبيل المثال، يمكنك ربط [البريد الإلكتروني المحمي] بالإصدار DocType. بعد القيام بذلك، عندما يتم إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected]، سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء مشكلة في النظام.
وبالمثل، إذا قمت بربط [email protected]، عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى [email protected]، يتم إنشاء مستند مقدم الطلب تلقائيًا.
Enable Automatic Linking in Documents will link emails to documents, to know more click here.
3.4 حسابات البريد الإلكتروني الصادرة
سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من النظام، سواء من قبل المستخدم للاتصال أو عبر الإشعارات أو عبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات، من حساب البريد الإلكتروني الصادر.
لإعداد حساب بريد إلكتروني صادر، حدد تمكين البريد الصادر واضبط إعدادات خادم SMTP، إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني شائعة، فسيتم ضبطها مسبقًا لك.
تتوفر الخيارات التالية لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة:
- استخدم طبقة النقل الآمنة
- ميناء
- تعطيل مصادقة خادم SMTP
- إضافة توقيع: يتم إلحاق التوقيع الافتراضي بنهاية كل بريد إلكتروني.
- الصادر الافتراضي: سيتم إرسال الإشعارات ورسائل البريد الإلكتروني المجمعة من خادم البريد الصادر هذا.
- ** استخدم دائمًا عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالحساب كمرسل **: سيتم ذكر عنوان البريد الإلكتروني لهذا الحساب باعتباره المرسل لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
- إرسال رسالة إلغاء الاشتراك في بريد إلكتروني: أرسل رابطًا لإلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من هذا الحساب.
- ** تتبع حالة البريد الإلكتروني **: تتبع ما إذا كان المستلم قد فتح بريدك الإلكتروني. لاحظ أنه إذا كنت ترسل إلى عدة مستلمين، حتى إذا قرأ أحد المستلمين البريد الإلكتروني، فسيتم اعتباره "مفتوحًا".
- تمكين الرد التلقائي: إذا تم تمكينه، فأدخل رسالة الرد التلقائي.
- إلحاق البريد الإلكتروني الصادر بالمجلد المرسل: إذا كنت تستخدم خوادم بريد إلكتروني مخصصة مثل Zimbra أو CPanel، فلن يقوم SMTP بإلحاق رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بالمجلد المرسل. سيؤدي تمكين هذا الخيار إلى ضمان إلحاق جميع رسائل البريد الإلكتروني بشكل صريح بالمجلد المرسل الخاص بحساب البريد الإلكتروني.
- استخدام SSL لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة: استخدم SSL كمعيار لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة. الافتراضي للمنفذ 465.
- كيف يتعامل BITEX مع الردود
في BITEX، عندما تقوم بإرسال بريد إلكتروني للاتصال مثل العميل، سيكون المرسل هو المستخدم الذي أرسل البريد الإلكتروني. في خاصية الرد على، سيكون عنوان البريد الإلكتروني خاصًا بالحساب الوارد الافتراضي (مثل [ [email protected] ](mailto: [email protected] )). سيقوم BITEX باستخراج رسائل البريد الإلكتروني هذه تلقائيًا من الحساب الوارد ووضع علامة عليها في الاتصال ذي الصلة.
ملاحظة لمنفذي الخدمة الذاتية: بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة، يجب عليك إعداد خادم SMTP الخاص بك أو الاشتراك في خدمة ترحيل SMTP مثل mandrill.com أو sendgrid.com التي تسمح بإرسال عدد أكبر من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات. ستقيدك خدمات البريد الإلكتروني العادية مثل Gmail بعدد محدود من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا.
If you encounter errors when configuring an email account, refer to this page.
- فيديو