تعديل المخزون / تكلفة البضائع المباعة مع مخزون سلبي

في هذا، سنرى كيف يؤدي المخزون السلبي إلى تعديلات المخزون. يقوم العديد من المستخدمين بإجراء إدخالات أسهم سلبية في النظام. على سبيل المثال، يقومون بإنشاء مذكرات تسليم بدون مخزون في النظام عن طريق تمكين "السماح بالمخزون السلبي" في إعدادات المخزون. يفعلون ذلك لأنه يتعين عليهم إرسال المواد إلى عملائهم مع إيصال التسليم. لإصلاح المخزون السالب، يقومون بعد ذلك بإجراء إدخال إيصال الشراء أو إدخال مخزون إيصال المواد. يقوم معظم المستخدمين بإجراء إدخال الشراء بعد تاريخ إشعار التسليم، مما يؤدي إلى إدخال تعديل المخزون. لفهم الحالة خذ المثال أدناه

لنفترض أن هناك عنصرًا "اختبار تعديل مخزون العنصر" والذي لا يوجد مخزون له. الآن، قام المستخدم بإنشاء مذكرة التسليم، ولكن أثناء عمل مذكرة التسليم، تلقى المستخدم خطأ مفاده أن معدل التقييم إلزامي. لذا، قام المستخدم بتعيين القيمة العشوائية على 100 في حقل معدل التقييم للعنصر "تعديل مخزون الصنف الاختباري".

** مذكرة التسليم **

نظرًا لعدم وجود المخزون، استخدم النظام معدل التقييم على أنه 100 وقام بحجز السهم الموجود على النحو التالي

الآن، بما أن السهم في وضع سلبي، نحتاج إلى إجراء إدخال شراء لتعديله. لذلك، سنقوم بإنشاء إدخال إيصال الشراء بمعدل شراء قدره 300.

يتم الآن إنشاء إدخال إيصال الشراء، ولكن يتم ذلك بعد إشعار التسليم (تحقق من تاريخ الترحيل ووقت الترحيل لكلا الإدخالين). يحتوي مذكرة التسليم على معدل تقييم قدره 100، ويجب أن يكون لإيصال الشراء معدل تقييم قدره 300 (استنادًا إلى تكلفة الشراء). وبما أن المخزون كان سلبيًا، يستخدم النظام معدل التقييم 100 (استنادًا إلى الإدخال السابق الذي كان بمثابة إشعار التسليم) لإدخال إيصال الشراء. إذا استخدم النظام معدل تقييم قدره 300، فستكون كمية رصيد المخزون صفرًا، ولكن قيمة رصيد المخزون ستكون 200، وهذا غير صحيح. ولذلك، استخدم النظام معدل تقييم قدره 100، ويتم تسجيل الفرق البالغ 200 في حساب مصاريف المخزون (تعديل المخزون/تكلفة البضائع المبيعة) على النحو التالي:.

كيفية حل المشكلة

إما عدم استخدام ميزة المخزون السالب أو إجراء إدخال الشراء (بأثر رجعي) قبل إدخال الإرسال، وبالتالي سيقوم النظام بإصلاح معدل تقييم مذكرة التسليم ولن تكون هناك حاجة إلى إدخال تعديل لإيصال الشراء.

عند إرسال إدخال الشراء بتاريخ سابق أعلاه، سيقوم النظام بإنشاء إدخال إعادة ترحيل من شأنه إصلاح معدل تقييم مذكرة التسليم. بعد إعادة الترحيل، تغير معدل تقييم مذكرة التسليم من 100 إلى 300، وبالتالي تغير "المخزون الموجود" إلى 300.