الملف الشخصي POS

في BITEX، يسمح ملف تعريف POS باستخدام ميزة نقطة البيع إلى حد ما لفاتورة المبيعات "المدفوعة".

يشتمل POS على ميزات متقدمة لتلبية الوظائف المختلفة، مثل إدارة المخزون، والشؤون المالية، والتخزين، وما إلى ذلك، وكلها مدمجة في برنامج POS.

إذا كنت تعمل في مجال البيع بالتجزئة، فأنت تريد أن تكون نقطة البيع الخاصة بك سريعة وفعالة قدر الإمكان. للقيام بذلك، يمكنك إنشاء ملف تعريف POS للمستخدم.

يتم استخدام الملف الشخصي POS أيضًا في

للوصول إلى قائمة ملفات التعريف POS، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > البيع > POS > الملف الشخصي POS

كيفية إنشاء ملف تعريف POS

انتقل إلى قائمة ملفات التعريف POS، وانقر على "إضافة ملف تعريف POS".
حدد الشركة والمستودع.
إضافة طرق الدفع.
قم بتعيين العملة وشطب الحساب ومركز تكلفة الشطب وحد الشطب.
حفظ.

خيارات إضافية عند إنشاء ملف تعريف POS

العميل: إذا تم تعيين عميل على ملف تعريف POS، فإن تحديد ملف تعريف POS في فاتورة المبيعات/فاتورة POS سيؤدي إلى تعيين نفس العميل.

ينطبق على المستخدمين

افتراضيًا، يمكن لجميع مستخدمي المبيعات الوصول إلى ملفات تعريف POS التي تم إنشاؤها في BITEX. ومع ذلك، إذا كنت تريد أن يصل مستخدمون معينون فقط إلى ملفات تعريف POS معينة، فيمكنك إضافتهم إلى الجدول. بمجرد تعيين مستخدم واحد في ملف تعريف POS، لا يمكن للمستخدمين الآخرين استخدام ملف تعريف POS هذا لمعاملات البيع بالتجزئة.

تعيين ملف تعريف POS كإعداد افتراضي: عند تحديد خانة الاختيار الافتراضي في الجدول، يصبح ملف تعريف POS الحالي هو ملف تعريف POS الافتراضي لذلك المستخدم. لذلك، في المرة التالية التي يقوم فيها المستخدم بتسجيل الدخول إلى النظام، سيتم تعيين ملف تعريف POS افتراضيًا.

ملاحظة: إذا قمت بتحديد مستخدم معين، فسيتم تطبيق الإعداد POS على هذا المستخدم فقط. إذا تم ترك خيار المستخدم فارغًا، فسيتم تعيين الإعداد لجميع المستخدمين. لفهم كيفية عمل POS، قم بزيارة صفحة نقطة البيع.

طرق الدفع

قم بإعداد طرق الدفع في الجدول؛ سيكون الوضع الافتراضي هو النقد إذا لم يتم تعيين أي شيء هنا. ستكون الأوضاع المضبوطة هنا فقط متاحة عند استخدام POS. بعد إضافة طرق الدفع، قم بتعيين أحدها كطريقة الدفع الافتراضية عن طريق تحديد خانة الاختيار.

للسماح بطرق الدفع في فواتير الإرجاع، قم بتعيين "السماح بالإرجاع".

التكوينات

ينطبق قسم التكوينات في ملف تعريف POS فقط على عرض نقطة البيع (POS) في BITEX. تتحكم هذه الإعدادات في سلوك واجهة POS وتخطيطها وتجربة المستخدم ولا تؤثر على فواتير المبيعات القياسية أو طرق العرض الأخرى.

إخفاء الصور: بشكل افتراضي، يعرض POS العناصر في عرض الشبكة. ومع ذلك، سيؤدي تمكين تكوين "إخفاء الصور" إلى التبديل إلى عرض القائمة.
تجاهل قاعدة التسعيرe: سيتم تجاهل أي قاعدة تسعير نشطة لملف تعريف POS هذا.
إخفاء العناصر غير المتوفرة: لن يتم عرض العناصر ذات المخزون غير الإيجابي.
السماح للمستخدم بتعديل السعر: سيُسمح للمستخدمين بتعديل السعر في عرض تفاصيل العنصر POS.
إضافة العنصر الذي تمت تصفيته تلقائيًا إلى سلة التسوق: عند التمكين، تتم إضافة العنصر الذي تمت تصفيته تلقائيًا إلى سلة التسوق POS دون تحديد يدوي. ينطبق فقط على العرض POS.
السماح للمستخدم بتحرير الخصم: سيتم السماح للمستخدمين بتحرير الخصم في عرض تفاصيل العنصر POS.
التحقق من صحة المخزون عند الحفظ: التحقق من توفر المخزون عند حفظ الفاتورة.
** قم بتعيين الإجمالي الكلي على طريقة الدفع الافتراضية **: قم بتعيين الإجمالي الكلي تلقائيًا على طريقة الدفع الافتراضية أثناء الخروج.
إيصال الطباعة عند اكتمال الطلب: افتح معاينة الطباعة للفاتورة تلقائيًا عند اكتمال الطلب.
السماح بالدفع الجزئي: السماح بالدفع الجزئي لفواتير POS.
الإجراء المتعلق بالفاتورة الجديدة: الإجراء عند النقر على زر الفاتورة الجديدة في POS في حالة وجود فاتورة غير محفوظة لطلب مستمر. اسأل دائمًا: اسأل المستخدم عما إذا كان يريد حفظ الفاتورة الجارية أو تجاهل الفاتورة وتحميل فاتورة جديدة.
حفظ التغييرات وتحميل فاتورة جديدة: الحفظ التلقائي للفاتورة غير المكتملة الجارية وتحميل فاتورة جديدة.
تجاهل التغييرات وتحميل فاتورة جديدة: تجاهل الفاتورة غير المكتملة وتحميل فاتورة جديدة.

تحديد مجموعة العناصر ومجموعة العملاء

عند تعيين مجموعة العناصر/مجموعة العملاء في ملف تعريف POS، سيتم تحديد المجموعة تلقائيًا عند إجراء المعاملات باستخدام ملف تعريف POS.

إعدادات الطباعة

تنسيق الطباعة: يمكنك تعيين تنسيق الطباعة الذي سيحدد الشكل الذي سيبدو عليه تخطيط المستند المطبوع. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة تنسيق الطباعة.
ترويسة: يمكنك طباعة فاتورة مبيعات POS على ترويسة شركتك. اعرف المزيد هنا.
عناوين الطباعة: يمكن أيضًا تغيير عناوين فاتورة المبيعات POS عند طباعة المستند. على سبيل المثال، يمكن أن يكون العنوان "فاتورة" أو "فاتورة". يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد عنوان الطباعة. لإنشاء عناوين طباعة جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة. اعرف المزيد هنا.
الشروط والأحكام: قد تكون هناك شروط وأحكام معينة تتعلق بالمنتج الذي تبيعه، ويمكن تطبيقها هنا. لمعرفة كيفية إضافة الشروط والأحكام، انقر هنا.

المحاسبة

قائمة الأسعار: قائمة الأسعار تخزن أسعار العناصر. سيؤدي تعيين قائمة الأسعار هنا إلى جلب أسعار العناصر لملف تعريف POS الحالي من قائمة الأسعار تلك.
العملة: افتراضيًا، سيتم تعيينها وفقًا للعملة الافتراضية للشركة. ومع ذلك، يمكنك تغييره. في حالة تغيير العملة، تذكر تغيير الحسابات أيضًا.
الضرائب والرسوم: سيؤدي تحديد نموذج ضرائب ورسوم المبيعات أو قالب ضرائب ورسوم الشراء هنا إلى تطبيق الضرائب والرسوم تلقائيًا على معاملة POS.
تطبيق الخصم على: هنا يمكنك تحديد ما إذا كان سيتم تطبيق الخصم على الإجمالي الكلي (مبلغ ما قبل الضريبة) أو الإجمالي الصافي (مبلغ ما بعد الضريبة).
فئة الضريبة: عند تحديد فئة الضريبة هنا، سيتم تطبيق القواعد الضريبية المرتبطة بفئة الضريبة على كل معاملة يتم تنفيذها من ملف تعريف POS هذا.

يمكن تعيين الحسابات التالية بحيث يتم تحديث دفتر الأستاذ العام وفقًا لذلك:

حساب مبلغ التغيير
شطب الحساب
شطب مركز التكلفة
حساب الدخل
حساب النفقات

الأبعاد المحاسبية

تتيح لك أبعاد المحاسبة وضع علامة على المعاملات بناءً على منطقة أو فرع أو عميل معين، وما إلى ذلك. ويساعد ذلك في عرض البيانات المحاسبية بشكل منفصل بناءً على المعايير المحددة. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة الأبعاد المحاسبية.

ملاحظة: يتم التعامل مع مركز التكلفة كبُعد بشكل افتراضي.