إعادة النشر التلقائي لتقييم الأسهم غير الصحيح في BITEX

1. ما هي هذه الميزة؟

في بعض الأحيان، يمكن أن تصبح قيمة المخزون المسجلة مقابل أحد العناصر غير صحيحة. يحدث هذا عادةً عندما يتم إدخال العديد من معاملات المخزون لنفس العنصر والمستودع** بشكل متقارب جدًا (أو بأثر رجعي)، وينتهي الأمر بالنظام بحساب قيمة المخزون من المعاملة السابقة الخاطئة.

عندما يحدث هذا:

• قيمة المخزون المعروضة في تقاريرك لا تتطابق مع ما ينبغي أن تكون عليه، أو
• لم تعد قيمة المخزون والقيمة المحاسبية (دفتر أستاذ المخزون الخاص بك في دفتر الأستاذ العام) متفقتين.

عادةً، يعني إصلاح ذلك أنه يتعين على الشخص فتح التقارير ذات الصلة، وتحديد الإدخالات الخاطئة، وتشغيل "إعادة النشر" يدويًا لإعادة حسابها.

تقوم هذه الميزة بأتمتة عملية التنظيف. بمجرد تشغيلها، يقوم النظام بفحص مخزونك كل أسبوع، وعندما يعثر على قيم غير صحيحة في السنة المالية الحالية، يعيد نشر العناصر المتأثرة تلقائيًا لتصحيحها — لا يتطلب الأمر أي جهد يدوي.

2. متى يجب عليك استخدامه؟

قم بتشغيل هذا إذا كان أي مما يلي ينطبق على نشاطك التجاري:

• تقوم بإدخال حجم كبير من معاملات المخزون، خاصة العديد منها لنفس العناصر والمستودعات.
• كثيرًا ما تقوم بإجراء إدخالات أسهم بتاريخ سابق أو تصحيحية.
• لقد وجدت سابقًا حالات عدم تطابق في تقرير تباين دفتر الأستاذ أو تقرير مقارنة قيمة المخزون والحساب وكان عليك إصلاحها يدويًا.
• تريد ** أن تظل قيمة المخزون والقيمة المحاسبية متوفيتين ** دون أن يقوم أحد بالتحقق منها كل أسبوع.

عندما لا** الاعتماد عليه:

• إذا كان لديك عدد صغير من معاملات الأسهم ونادرًا ما ترى مشكلات في التقييم، فقد لا تحتاج إليها (لا يزال بإمكانك تشغيلها لراحة البال - فهي ببساطة لا تفعل شيئًا عندما لا يكون هناك شيء يمكن إصلاحه).
• إنه ليس بديلاً للإعداد الصحيح. إذا كان التكوين الأساسي خاطئًا (راجع القسم 6)، فستخبرك الميزة ** بدلاً من إعادة النشر بصمت.

3. ما الذي يتم فحصه وإصلاحه بالضبط؟

يقوم النظام كل أسبوع بمراجعة تقريرين قياسيين لكل شركة:

بالنسبة لأي شيء يعثر عليه في السنة المالية الحالية، فإنه يقوم تلقائيًا بإنشاء إعادة نشر لإعادة حساب القيم وتصحيحها.

هام: يعمل فقط في السنة المالية الحالية. يتم ترك الفترات الأقدم عمدا دون تغيير (عادة ما تكون مغلقة/مدققة، وقد تؤدي إعادة نشرها إلى تعطيل الحسابات النهائية). إذا كنت بحاجة إلى تصحيح سنة سابقة، فافعل ذلك يدويًا وبشكل متعمد.

4. كيفية تشغيله (خطوة بخطوة)

1. في شريط البحث، انتقل إلى إعدادات إعادة نشر المخزون.
2. ابحث عن القسم إعادة النشر التلقائي للتقييم غير الصحيح.
3. ضع علامة في مربع الاختيار "إعادة النشر التلقائي لإدخالات التقييم غير الصحيحة (أسبوعيًا)".
4. حفظ.

هذا كل شيء. الميزة متوقفة افتراضيًا، لذا لن يحدث أي شيء حتى تحدد هذا المربع. بمجرد تحديده، يتم تشغيله تلقائيًا مرة واحدة في الأسبوع في الخلفية - ولا تحتاج إلى تشغيله يدويًا.

لإيقاف تشغيله مرة أخرى، ما عليك سوى إلغاء تحديد المربع ثم حفظ.

5. ماذا يحدث بعد تشغيله؟

• يقوم النظام بهدوء بإنشاء إدخالات إعادة نشر تقييم العناصر للعناصر/القسائم التي تحتاج إلى تصحيح. تعمل هذه في الخلفية وتقوم بتحديث قيم الأسهم.
• يمكنك مراجعة ما تم إعادة نشره من خلال فتح قائمة تقييم العناصر المعاد نشرها.
• لقد تم تصميمه ليكون آمنًا للتشغيل بشكل متكرر: ولن يؤدي إلى إنشاء عمليات إعادة نشر مكررة لشيء تم تصحيحه بالفعل.

لا يتعين عليك عمومًا القيام بأي شيء — ستظهر القيم المصححة ببساطة بمجرد انتهاء عمليات إعادة النشر.

6. الشيء الوحيد الذي لا يمكن إصلاحه بمفرده – وكيف ستعرفه

بعض حالات عدم التطابق لا تنتج عن أمر الحساب، بل عن خطأ في الإعداد: يتم ربط المستودع بنوع حساب خاطئ.

لكي تعمل محاسبة المخزون، يجب ربط المستودع بحساب نوع الحساب الخاص به هو "مخزون". إذا أشار المستودع إلى نوع آخر من الحسابات (على سبيل المثال، حساب عادي أو حساب مستحق)، فلن يؤدي أي مبلغ من إعادة النشر إلى تطابق القيم على الإطلاق** - المشكلة تكمن في التكوين، وليس الحساب.

عندما تكتشف الميزة هذا الموقف، فإنها لا تضيع الوقت في إعادة النشر. وبدلاً من ذلك يرسل إشعارًا إلى مدير النظام يصف فيه:

• القسيمة التي تتأثر،
• أي مستودع متورط، و
• الحساب الذي تم تعيينه بشكل غير صحيح.

ماذا تفعل إذا تلقيت هذا الإشعار:

1. افتح المستودع المذكور في الرسالة.
2. تحقق من الحساب المرتبط به.
3. تأكد من أن نوع الحساب الخاص بالحساب هو "مخزون" (أو اربط المستودع بحساب المخزون الصحيح).
4. حفظ. يمكن للتشغيل الأسبوعي التالي (أو إعادة النشر اليدوي) التوفيق بين القيم.

7. من المفيد أن نعرف (القيود والنصائح)

• ** لا يتم إعادة نشر إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا. ** لا يقوم BITEX بإعادة نشر إدخالات دفتر اليومية، لذا فإن أي فرق في المخزون/الحساب ناتج عن إدخال دفتر اليومية يدويًا إلى حساب المخزون لن تتأثر بهذه الميزة. قم بمراجعتها وتصحيحها يدويًا.
• السنة المالية الحالية فقط. يتم تخطي الفترات الأقدم عمدًا.
• يتم تنفيذه أسبوعيًا. إنها عملية تنظيف مجدولة، وليست إصلاحًا فوريًا. إذا كنت بحاجة إلى تصحيح عاجل، فلا يزال بإمكانك تشغيل إعادة النشر يدويًا كما كان من قبل.
• الشركات الكبيرة: يفحص الفحص الأسبوعي كل مستودع عناصر، لذلك يتم تشغيله كمهمة خلفية في قواعد البيانات الكبيرة جدًا وقد يستغرق بعض الوقت — وهذا أمر طبيعي ولا يؤدي إلى إبطاء العمل اليومي.
• قد تتكرر الإشعارات: إذا لم يتم إصلاح حساب المستودع الذي تم تكوينه بشكل خاطئ، فقد تتلقى نفس الإشعار في الأسبوع التالي حتى يتم تصحيحه.

8. الأسئلة الشائعة السريعة

س: هل سيتم تغيير حساباتي أو مخزوني دون إخباري؟ يقوم بتصحيح تقييم المخزون عن طريق إعادة النشر (الطريقة القياسية المدعومة BITEX تعيد حساب قيمة السهم). إنه يعمل فقط على الإدخالات غير الصحيحة حقًا في العام الحالي. بالنسبة لمشاكل التكوين، فإنه يُعلم بدلاً من تغيير أي شيء.

س: هل من الآمن تركه للأبد؟ نعم. عندما لا يكون هناك أي خطأ، فهو ببساطة لا يجد شيئًا ولا يفعل شيئًا.

س: هل يمكنني رؤية ما حدث؟ نعم - تحقق من قائمة تقييم عنصر إعادة النشر لرؤية المشاركات التي تم إنشاؤها.

س: لقد قمت بتشغيله ولكن لم يحدث شيء. يتم تشغيله وفقًا لجدول أسبوعي، وليس على الفور. وأيضًا، إذا كانت قيم أسهمك صحيحة بالفعل، فلن يكون هناك ما يمكنك فعله.

س: من الذي يتلقى إشعار "الحساب الخاطئ"؟ المستخدمون الذين لديهم دور مدير النظام.