رسوم إضافية في الدفع
عندما يقوم العميل بتحويل مبلغ الدفع من خلال البنك أو بوابة الدفع، يتم تطبيق رسوم التحويل على المعاملة. وينتج عن ذلك فرق بين المبلغ المدفوع من قبل العميل (الذي يساوي مبلغ الفاتورة) والمبلغ المودع في حسابنا البنكي. في BITEX، يمكنك تخصيص مبلغ الفرق هذا ضمن قسم خصومات الدفع أو الخسارة.
حالة الاستخدام لخصم الرسوم المصرفية في إدخال الدفع
- مبلغ الفاتورة / العميل المدفوع = 4810 دولارًا
- البنك المستلم فعلا = 4800 دولار
- الرسوم المخصومة من البنك = 10 دولار
في الخطوات التالية. سوف نتعلم كيفية إنشاء إدخال دفع يتم فيه وضع علامة على الفاتورة على أنها مدفوعة، بينما يتم حجز الرسوم البنكية كخصم.
تخصيص المبلغ المدفوع
أدخل في هذا الحقل المبلغ الفعلي المتحقق في الحساب البنكي. وفقًا لحالة الاستخدام لدينا، سيكون المبلغ 48,800 دولارًا أمريكيًا، على الرغم من أن مبلغ الفاتورة هو 4,810 دولارًا أمريكيًا.
تخصيص مبلغ الفاتورة مقابل فاتورة المبيعات
عندما يتم تحديث المبلغ المدفوع ليكون أقل من الفاتورة، يتم تحديث المبلغ المخصص مقابل فاتورة المبيعات تلقائيًا. وفي هذه الحالة سيتم تخفيضه. للتأكد من دفع فاتورة المبيعات بالكامل بعد إدخال الدفع هذا، تأكد من أن المبلغ المخصص هو نفس قيمة الفاتورة.
في الجدول المرجعي للدفع، تأكد من تحديث مبلغ 4810 دولارًا أمريكيًا إلى المبلغ المخصص بحيث يتم وضع علامة على الفاتورة على أنها مدفوعة.
تخصيص مبلغ الفرق في الاستقطاعات
ونظرًا لأن المبلغ المدفوع (4800 دولار) يختلف عن المبلغ المخصص (4810 دولارات)، فإن مبلغ الفرق 10 دولارات يظل غير مخصص لأي دفتر أستاذ محاسبي. لضمان تطابق ترحيلات المدين والائتمان في هذا الإدخال، يجب تخصيص حساب لحساب فرق 10 دولارات. وبما أن هذا الفرق ينشأ من الرسوم المصرفية، فسيتم تخصيص المبلغ للحساب ذي الصلة المحدد في جدول الخصومات.
النشر النهائي
حسب هذا التخصيص:
- سيتم وضع علامة على الفاتورة بأنها مدفوعة بالكامل
- سيعكس الحساب البنكي فقط المبلغ الفعلي المستلم في البنك، وبالتالي تسهيل التسوية
- الحجز الدقيق للرسوم المصرفية أو مكاسب/خسائر صرف العملات من خلال استقطاعات الدفع وترحيل الخسائر