BITEX التوثيق English

إعدادات المخزون

يمكنك تعيين الإعدادات الافتراضية للمعاملات المتعلقة بالمخزون من صفحة إعدادات المخزون...

تسمية العنصر بواسطة

By default, the Item Name is set as per the Item Code entered. If you want Items to be named by a set Naming Series, choose the 'Naming Series' option.

الافتراضيات

مجموعة العناصر الافتراضية

This will be the default item group allocated to a newly created item. Item groups are useful for classification and setting properties for the whole group. To know more visit the Item Group page.

وحدة قياس المخزون الافتراضية

يتم تعيين وحدة القياس الافتراضية للمخزون كأرقام (Nos)، ويمكن تغييرها من هنا.

المستودع الافتراضي

قم بتعيين المستودع الافتراضي الذي تتم منه معاملات المخزون. سيتم جلب هذا إلى المستودع الافتراضي في مدير العنصر:

مستودع الاحتفاظ بالعينة

This is the Warehouse where sample retentions are stored. To know more, visit this page.

طريقة التقييم الافتراضية

You can choose between FIFO (first in first out), LIFO (last in first out) or moving average valuation for your items. The default method is FIFO. If you select Moving Average or LIFO, new Items will be valuated on new method. You can change this when creating new Items in the Item form. Once the Item is saved, the Valuation Method cannot be changed. Read more here.

الحد في المئة

هذه هي النسبة المسموح لك باستلامها أو تسليمها مقابل الكمية المطلوبة. على سبيل المثال: إذا طلبت 100 وحدة، أرسل المورد 120 وحدة وتم ضبط النسبة على 10%، فيُسمح لك باستلام 110 وحدات. افتراضيًا، يتم تعيين هذا على 0.

الدور المسموح به للتسليم/الاستلام الزائد

يُسمح للمستخدمين الذين لديهم هذا الدور بالتسليم/الاستلام الزائد مقابل الطلبات التي تزيد عن النسبة المئوية المسموح بها

إظهار حقل الباركود

حقل لإدخال تفاصيل الباركود لأحد العناصر. إذا تم إلغاء تحديده، فلن يكون الحقل مرئيًا في نموذج العنصر.

تحويل وصف العنصر إلى HTML النظيف

عادة، يتم نسخ الأوصاف ولصقها من موقع ويب أو ملف Word/PDF، وهي تحتوي على الكثير من الأنماط المضمنة. يؤدي هذا إلى إفساد طريقة عرض الطباعة لفواتيرك أو عروض أسعارك.

لإصلاح ذلك، يمكنك التحقق من "تحويل وصف العنصر لتنظيف HTML" في إعدادات المخزون. سيضمن هذا أنه عند حفظ العناصر، سيتم تنظيف أوصافها.

إذا كنت تريد التحكم في الوصف وطرق العرض الخاصة بك والسماح بتضمين أي HTML، فيمكنك إلغاء تحديد هذه الخاصية.

إدراج تلقائي

إدراج معدل قائمة الأسعار تلقائيًا في حالة فقده

سيؤدي تمكين هذا إلى إدراج سعر العنصر في قائمة أسعار العنصر تلقائيًا عند استخدام العنصر في أول معاملة له. يتم جلب هذا السعر من "السعر" المحدد في المعاملة الأولى مع العنصر. تعتمد قائمة الأسعار على ما إذا كنت تستخدم معاملة شراء أو معاملة بيع.

لاحظ أنه سيتم إدراج سعر العنصر تلقائيًا في المعاملة الأولى فقط إذا لم يكن موجودًا بالفعل.

إذا لم يتم تحديد هذا الخيار، فسيتم إضافة "سعر البيع القياسي" المحدد في العنصر عند إنشاء العنصر كسعر العنصر.

قم بتعيين الأرقام التسلسلية تلقائيًا بناءً على FIFO

سيتم تعيين الأرقام التسلسلية للمخزون تلقائيًا بناءً على العناصر التي تم إدخالها بناءً على ما يدخل أولاً يخرج أولاً. سيتم تعيين الأرقام التسلسلية تلقائيًا في المعاملات مثل فواتير الشراء/المبيعات ومذكرات التسليم وما إلى ذلك.

السماح للأسهم السلبية

سيسمح هذا بعرض عناصر المخزون بقيم سلبية. يعتمد استخدام هذا الخيار على حالة الاستخدام الخاصة بك. على سبيل المثال، يتم إدخال إدخالات حركة الأسهم في عطلة نهاية الأسبوع أو نهاية الشهر. في هذه الحالة، يجب تمكين المخزون السالب حتى تتمكن من متابعة إدخالات معاملة الشراء/البيع الخاصة بك.

بدلاً من تمكين المخزون السلبي عالميًا، يمكنك أيضًا تمكينه لعناصر محددة.

تمت إزالة السماح بالمخزون السالب للعناصر التسلسلية/الدُفعات من الإصدار 15. لذا، بدءًا من الإصدار 15، لن يتمكن المستخدمون من إجراء معاملات مخزون سالبة للعناصر المسلسلة/الدُفعات على الرغم من تمكين السماح بالمخزون السالب في إعدادات المخزون.

قم بتعيين الكمية في المعاملات بناءً على رقم الإدخال التسلسلي

سيتم تحديد كمية العناصر وفقًا للأرقام التسلسلية. على سبيل المثال، إذا قام المستخدم بإضافة أرقام تسلسلية مثل A001 وA002 وA003، فسيقوم النظام بتعيين الكمية على 3 في المعاملة.

طلب المواد التلقائي

رفع طلب المواد عندما يصل المخزون إلى مستوى إعادة الطلب

This option is useful if you want to ensure a constant supply of raw materials/products and avoid shortage. A Material Request will be raised automatically when stock reached the re-order level defined in the Item form.

الإخطار عبر البريد الإلكتروني بشأن إنشاء طلب المواد التلقائي

سيتم إرسال بريد إلكتروني لإخطار المستخدم بدور "مدير المشتريات" عند إنشاء طلب مواد تلقائي.

إعدادات النقل بين المستودعات

تمكين مستودع العملاء من نقل المواد من مذكرة التسليم وفاتورة المبيعات

يكون هذا الخيار مفيدًا عندما يلزم تقديم نقل المواد كمذكرة تسليم. على سبيل المثال، إذا كانت هناك متطلبات قانونية حيث يجب تطبيق الضرائب على كل عملية نقل للمواد. من الأسهل إدارتها في معاملة مثل مذكرة التسليم، مقارنة بإدخال المخزون

تمكين مستودع الموردين من نقل المواد من إيصال الشراء وفاتورة الشراء

على غرار الخيار أعلاه، يكون هذا الخيار مفيدًا عندما يلزم تقديم نقل المواد كإيصال شراء.

To know more about inter warehouse material transfer via Delivery Note and Purchase Invoice please refer this article Material Transfer From Delivery Note

تجميد إدخالات الأسهم

لن يُسمح للمستخدم بإجراء عمليات نشر للأسهم بعد هذا التاريخ.

  • المخزون المجمد حتى: التاريخ المحدد الذي سيتم حتى تجميد المخزونات فيه.
  • تجميد المخزون الأقدم من [أيام]: سيتم تجميد المخزون الأقدم من x من الأيام. يتم حساب ذلك بناءً على تاريخ إنشاء العنصر.
  • الدور المسموح به لتحرير المخزون المجمد: سيتم السماح للدور الذي تختاره هنا بتحرير المخزون المجمد.

تحديد الدفعة

Global setting for batches of stocks to be identified by a Naming Series. You can override this in the Item DocType.

السماح بتحرير كمية المخزون

قم بتمكين "السماح بتحرير كمية وحدة قياس المخزون لمستندات المبيعات / السماح بتحرير كمية وحدة قياس المخزون لمستندات الشراء" في إعدادات المخزون.

السماح بتحرير الكمية وفقًا لوحدة قياس المخزون في إدخال المخزون

لماذا يتم تعديل كمية المخزون / الكمية وفقًا لوحدة قياس المخزون

إذا كنت تستخدم الوحدات المتعددة وكانت وحدة المخزون الخاصة بك عبارة عن رقم صحيح، فقد تواجه مشكلة مفادها أن وحدة قياس المخزون يجب أن تكون غير عشرية. يواجه المستخدمون هذه المشكلة عندما يتعذر عليهم تعيين عامل تحويل دقيق.

الحل

سيقوم المستخدم بتعيين كمية المخزون وسيقوم النظام بحساب عامل التحويل

السماح بوحدة القياس مع معدل التحويل المحدد في العنصر

في حالة تمكينه، سيسمح النظام بتحديد وحدات القياس في حركات المبيعات والشراء فقط إذا تم تعيين معدل التحويل في العنصر الرئيسي.