محاسبة مخزون المخزون

The value of available inventory is treated as a Current Asset in the company's Chart of Accounts. To prepare a Balance Sheet, you should make the accounting entries for those assets. There are generally two different methods of المحاسبة للمخزون.

السيارات / الجرد الدائم

ملاحظة: يجب على المستخدم تحديد حساب مخزون (مع تعيين نوع الحساب كمخزون) إما في المستودع أو مستودع المجموعة أو على مستوى الشركة (كحساب المخزون الافتراضي). إذا لم يقم المستخدم بتعيين حساب في المستودع أو الشركة، ولكن يوجد حساب مخزون، فسيستخدم النظام هذا الحساب لترحيل إدخالات دفتر الأستاذ العام مقابل المستودع المعني.

في هذه العملية، لكل معاملة أسهم، يقوم النظام بنشرات ذات صلة القيود المحاسبية لمزامنة رصيد المخزون والرصيد المحاسبي. هذا هو default setting in BITEX for new accounts. By default, Perpetual Inventory is enabled in the Company.

عند شراء العناصر واستلامها، يتم حجز هذه العناصر كأصول للشركة (المخزون في متناول اليد). عندما تقوم ببيع وتسليم تلك العناصر، فإن يتم حجز المصروفات (تكلفة البضائع المباعة) المساوية لتكلفة التوريد للأصناف. يتم إنشاء إدخالات دفتر الأستاذ العام بعد كل معاملة أسهم. نتيجة ل، تظل القيمة حسب دفتر الأستاذ دائمًا كما هي في الحساب ذي الصلة التوازن. يؤدي ذلك إلى تحسين دقة الميزانية العمومية والأرباح والخسائر بيان.

Read Perpetual Inventory documentation للتحقق من الإدخالات المحاسبية لمعاملة أسهم معينة.

مميزات الجرد الدائم

سيسهل عليك نظام الجرد الدائم الحفاظ على دقة قيم أصول ومصروفات الشركة. ستتم دائمًا مزامنة أرصدة المخزون مع أرصدة الحسابات ذات الصلة، لذلك لا يلزم إجراء المزيد من الإدخال اليدوي الدوري لموازنتها.

في حالة معاملات الأسهم الجديدة ذات تاريخ سابق أو إلغاء/تعديل معاملة حالية، سيتم تطبيق جميع إدخالات دفتر أستاذ المخزون المستقبلية وإدخالات GL سيتم إعادة حسابها لجميع بنود تلك المعاملة. وينطبق الشيء نفسه إذا تتم إضافة أي تكلفة إلى إيصال الشراء المقدم لاحقًا من خلال Landed قسيمة التكلفة.

ملاحظة: المخزون الدائم يعتمد بشكل كامل على معدل تقييم السلعة. ومن ثم، عليك أن تكون أكثر حرصًا عند إدخال معدل التقييم أثناء إجراء أي سعر معاملات المخزون الواردة مثل إيصال الشراء أو إيصال المواد أو التصنيع/إعادة التعبئة.

2. الجرد الدوري

في هذه الطريقة، يجب إنشاء إدخالات المحاسبة يدويًا لمزامنة رصيد المخزون ورصيد الحساب ذي الصلة. لا يخلق النظام القيود المحاسبية تلقائيا للأصول عند شراء المواد أو المبيعات.

في فترة محاسبية، عند شراء العناصر واستلامها، يتم حجز مصروف في نظامك المحاسبي تقوم ببيع وتسليم بعض هذه العناصر.

في نهاية الفترة المحاسبية، يتم تحديد القيمة الإجمالية للأصناف المراد بيعها ليتم حجزها كأصول الشركة، والمعروفة غالبًا باسم المخزون المتوفر.

الفرق بين قيمة العناصر المتبقية للبيع وقيمة يمكن أن تكون قيمة المخزون في الفترة السابقة إيجابية أو سلبية. إذا إيجابية، يتم إزالة هذه القيمة من النفقات (تكلفة البضائع المباعة) وهي تضاف إلى الأصول (المخزون في متناول اليد). إذا كانت سلبية، إدخال عكسي تم تمريره.

تسمى هذه العملية الكاملة الجرد الدوري.

إذا كنت مستخدمًا حاليًا يستخدم الجرد الدوري وترغب في استخدام Perpetual Inventory, you need to follow a few steps to migrate.