مركز التكلفة الموزعة
يعد مركز التكلفة الموزع طريقة لتوزيع مبلغ محاسبي عبر مراكز تكلفة متعددة بدلاً من حجز المبلغ بالكامل لفريق أو فرع أو موقع أو وحدة عمل واحدة. استخدمه عندما يفيد حساب واحد أو إدخال دخل أكثر من جزء واحد من الشركة ويجب تقسيم التأثير المحاسبي بنسبة ثابتة.
في BITEX، تتم إدارة ذلك عادةً باستخدام مراكز التكلفة وتخصيص مراكز التكلفة. تحدد مراكز التكلفة قطاعات المحاسبة، ويحدد تخصيص مركز التكلفة كيفية توزيع مبلغ من مركز تكلفة رئيسي واحد على مراكز تكلفة أخرى اعتبارًا من تاريخ محدد.
متى تستخدمه
- مصاريف مكتبية مشتركة يجب تقسيمها بين الإدارات.
- تكاليف التسويق أو الإيجار أو البرامج أو المرافق المشتركة بين فروع متعددة.
- النفقات المركزية التي ينبغي الإبلاغ عنها ضمن مراكز التكلفة التشغيلية.
- تقارير الإدارة حيث يجب أن تعكس الأرباح والخسائر كل وحدة مسؤولة.
المتطلبات الأساسية
- إنشاء مراكز التكلفة المطلوبة للشركة.
- حافظ على نظافة التسلسل الهرمي لمراكز التكلفة الأصلية والفرعية، لأن التوزيعات تعتمد على مراكز التكلفة المحددة.
- تحديد نسبة التخصيص لكل مركز تكلفة مستهدف. يجب أن تصل النسب المئوية في التخصيص إلى 100%.
الخطوة 1: مراجعة أو إنشاء مراكز التكلفة
انتقل إلى المحاسبة > مركز التكلفة. تعرض القائمة بنية مركز تكلفة الشركة، بما في ذلك مراكز التكلفة الأصلية ومراكز التكلفة الفرعية الممكنة. قم بإنشاء مراكز تكلفة منفصلة لكل قسم أو فرع أو قناة أو شريحة تقارير يجب أن تتلقى حصة من النفقات الموزعة.
الخطوة 2: أضف تفاصيل مركز التكلفة
عندما تقوم بإنشاء مركز تكلفة، أدخل اسم مركز التكلفة والشركة ومركز التكلفة الأصلي. استخدم مراكز التكلفة الأصلية لتجميع مراكز التكلفة التابعة ذات الصلة، على سبيل المثال حسب الشركة أو الموقع أو قناة المبيعات أو القسم. قم بوضع علامة على مركز التكلفة كمجموعة فقط عندما يجب أن يعمل كمركز رئيسي ولا يتلقى إدخالات محاسبية مباشرة.
الخطوة 3: إنشاء تخصيص مركز التكلفة
انتقل إلى المحاسبة > تخصيص مركز التكلفة وقم بإنشاء تخصيص جديد. حدد مركز التكلفة الرئيسي والشركة، ثم قم بتعيين تاريخ صالح من. في جدول النسب المئوية لتخصيص مركز التكلفة، أضف كل مركز تكلفة مستهدف وحصته المئوية.
على سبيل المثال، إذا كان يجب تقسيم المصروفات المشتركة بين البيع بالتجزئة والبيع بالجملة، فأضف مركزي التكلفة في الجدول وأدخل النسبة المئوية التي يجب أن يحصل عليها كل منهما. يستخدم BITEX التخصيص من تاريخ الصالحية عند توزيع التأثير المحاسبي لمركز التكلفة الرئيسي المحدد.
كيف يعمل التوزيع
- يتم ترحيل المعاملة مقابل مركز التكلفة الرئيسي.
- يتحقق BITEX من وجود تخصيص مركز التكلفة لمركز التكلفة الرئيسي والتاريخ.
- يتم توزيع المبلغ على مراكز التكلفة المستهدفة بناءً على النسب المئوية المكونة.
- يمكن للتقارير، مثل بيان الربح والخسارة، ودفتر الأستاذ العام، وتباين الميزانية، إظهار التأثير الموزع حسب مركز التكلفة.
مثال
تدفع الشركة اشتراكًا مشتركًا في البرامج بقيمة 10000 للفرق التي تقدم تقاريرها ضمن البيع بالتجزئة والبيع بالجملة. بدلاً من حجز المبلغ بالكامل إلى مركز تكلفة واحد، قم بتكوين تخصيص مثل البيع بالتجزئة 60% والبيع بالجملة 40%. عند ترحيل المصاريف إلى مركز التكلفة الرئيسي، يتم تقسيم تأثير التقرير إلى 6000 للبيع بالتجزئة و4000 للبيع بالجملة.
أفضل الممارسات
- استخدم أسماء مراكز تكلفة واضحة لتسهيل قراءة التقارير.
- حافظ على مراجعة نسب التخصيص كلما تغير استخدام الفرق أو الأقسام أو الفروع.
- استخدم تاريخًا صالحًا من جديد عندما تتغير نسبة التوزيع، بدلاً من تحرير الفترات المحاسبية القديمة دون مراجعة.
- مراجعة التقارير المالية بعد ترحيل المعاملات للتأكد من ظهور التكلفة ضمن مراكز التكلفة المتوقعة.