BITEX التوثيق English

إعدادات النظام

يحتوي إعداد النظام على إعدادات لتكوين الحساب على مستوى النظام.

يمكنك ترجمة BITEX لاستخدام منطقة زمنية أو تاريخ أو رقم أو تنسيق عملة معين، وكذلك تعيين انتهاء صلاحية الجلسة العالمية عبر إعدادات النظام.

لفتح إعدادات النظام، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > الإعدادات > إعدادات النظام

1. الأقسام في إعدادات النظام

1.1 عام

  • البلد: يمكنك تعيين البلد الافتراضي هنا، وسيتم جلبه عند إنشاء عناوين جديدة. إذا كان لشركتك فروع متعددة في بلدان مختلفة، فاختر موقع المكتب الرئيسي.
  • المنطقة الزمنية: يتم تكوين المنطقة الزمنية أثناء إنشاء الموقع ولا يمكن تغييرها بعد ذلك، لأنها إعداد على مستوى النظام. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين تعيين المنطقة الزمنية المفضلة لديهم بشكل فردي في ملف تعريف المستخدم الخاص بهم
  • اللغة: لتعيين اللغة العالمية لحساب BITEX. سيتم بعد ذلك تغيير اللغة في جميع القوائم والمعاملات والشرائح الرئيسية وما إلى ذلك.
  • تعطيل مشاركة المستندات: تعطيل الوصول إلى المشاركة لجميع المستخدمين عبر النظام (باستثناء المسؤول) للتأكد من أن الوصول يتم منحه فقط عبر الأذونات. سيتمكن المستخدمون فقط من عرض الأشخاص الذين تمت مشاركة المستند معهم وليس مشاركة المستند نفسه. بالإضافة إلى ذلك، سيتم حظر تعيين مستند إلى مستخدم إذا كان لدى المكلف حق الوصول إلى المستند.
  • تمكين الإعداد: فهو يسهل عملية الإعداد للمستخدمين الجدد. توفر هذه الميزة عادةً سلسلة من الخطوات الإرشادية والمطالبات المفيدة لتعريف المستخدمين الجدد بنظام BITEX، مما يساعدهم على فهم ميزاته واستخدامها بشكل فعال.

1.2 تنسيق التاريخ والرقم

  • تنسيق التاريخ: التنسيق الذي سيتم عرض التواريخ به. على سبيل المثال، dd.mm.yyyy أو mm/dd/yyyy. يعتمد هذا على كيفية تنسيق التواريخ في منطقتك.
  • تنسيق الوقت: التنسيق الذي سيتم عرض الوقت به. يمكنك اختيار إظهار (HH:mm:ss) أو إخفاء الثواني من خلال ضبط الخيار على (HH:mm).
  • تنسيق الأرقام: التنسيق الذي سيتم تنسيق الأرقام به. على سبيل المثال، 1000 أو 1000.00.
  • تنسيق الأرقام من العملة: يحدد أنه سيتم عرض الأرقام وفقًا لتنسيق أرقام العملة بدلاً من التنسيق الافتراضي.
  • الدقة العائمة: عدد الأصفار المعروضة بعد العلامة العشرية للكميات وما إلى ذلك. النطاق هو 2-9. الافتراضي هو 3.
  • دقة العملة: عدد الأصفار المعروضة بعد العلامة العشرية لقيم العملة. إذا تركت فارغة، فسوف تعتمد على تنسيق الأرقام.
  • اليوم الأول من الأسبوع: يمكن استخدامه لتكوين اليوم لبدء الأسبوع. يؤثر هذا على عوامل التصفية الديناميكية للأسبوع المستخدمة في طرق عرض القائمة والتقارير وتخطيط تحديد التاريخ وعرض التقويم.
  • طريقة التقريب: تحدد طريقة التقريب التي سيتم استخدامها في كل مكان. طريقة التقريب الافتراضية هي Banker's Rounding والتي تقوم بتقريب 0.5 إلى أقرب رقم زوجي. "التقريب التجاري" الذي يقوم بتقريب 0.5 إلى الرقم التالي بعيدًا عن الصفر، على سبيل المثال. 1.5 يصبح 2.0 و-1.5 يصبح -2.0 عند التقريب.

1.3 الأذونات

  • تطبيق أذونات المستخدم الصارمة: عند تحديد خانة الاختيار هذه وتحديد إذن المستخدم لـ DocType لمستخدم، فإن جميع المستندات التي تكون فيها قيمة الارتباط فارغة، لن تظهر لذلك المستخدم.

على سبيل المثال: إذا قمت بتعيين أذونات المستخدم للمنطقة وقمت بتعيين القيمة على أنها الهند. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار، فسيتم عرض جميع المعاملات (أوامر المبيعات وعروض الأسعار) مع الهند والفارغة للمستخدمين. إذا تم تحديد خانة الاختيار تطبيق أذونات المستخدم الصارمة، فلن يتم عرض المستندات، حيث تكون المنطقة فارغة، للمستخدمين.

1.4 الجلسة

  • انتهاء صلاحية الجلسة: عدد ساعات الخمول التي سيتم بعدها تسجيل خروجك من الجلسة. وهذا يساعد في تحسين الأمن. على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك أي نشاط لمدة 6 ساعات، فسيتم تسجيل الخروج من حسابك.
  • ** انتهاء صلاحية مفتاح مشاركة المستند (بالأيام) **: عدد الأيام التي تنتهي بعدها صلاحية "رابط الويب للمستند" المرسل عبر البريد الإلكتروني.
  • السماح بجلسة واحدة فقط لكل مستخدم: إذا كنت تريد استخدام مجموعة واحدة من بيانات الاعتماد لعدة مستخدمين، فحدد مربع الاختيار هذا. يمكن تغيير عدد الجلسات المتزامنة ضمن المستخدم الرئيسي. لا يتم احتساب جلسات الهاتف المحمول هنا.
  • تعطيل تسجيل الدخول باسم المستخدم/كلمة المرور: تأكد من تكوين مفتاح تسجيل الدخول الاجتماعي قبل التعطيل لمنع الإغلاق.

1.5 طرق تسجيل الدخول

  • السماح بتسجيل الدخول باستخدام رقم الهاتف المحمول: من خلال تحديد خانة الاختيار "السماح بتسجيل الدخول باستخدام رقم الهاتف المحمول"، يمكنك تسجيل الدخول إلى BITEX باستخدام رقم هاتف محمول صالح تم تعيينه في حساب المستخدم الخاص بك.
  • Allow Login using User Name: Allow user login via their username set in the User master.
  • تسجيل الدخول باستخدام رابط البريد الإلكتروني: السماح للمستخدمين بتسجيل الدخول بدون كلمة مرور، وذلك باستخدام رابط تسجيل الدخول المرسل إلى بريدهم الإلكتروني.
  • تسجيل الدخول بانتهاء صلاحية رابط البريد الإلكتروني (بالدقائق): يشير إلى المدة بالدقائق التي سيكون فيها تسجيل الدخول عبر رابط البريد الإلكتروني نشطًا.

1.6 أمن القوة الغاشمة

  • السماح بمحاولات تسجيل الدخول المتتالية: عمليات تسجيل الدخول المتتالية التي سيتم بعدها إغلاق حسابك لفترة محددة. وهذا يساعد إذا حاول أحد المتطفلين تسجيل الدخول إلى حسابك.
  • السماح بتسجيل الدخول بعد الفشل: الثواني التي سيتم بعدها السماح بمحاولة تسجيل الدخول بعد محاولات متتالية غير ناجحة.

1.7 المصادقة الثنائية

عند تحديد "تمكين المصادقة الثنائية"، سيظهر الخياران التاليان.

  • ** تجاوز المصادقة الثنائية للمستخدمين الذين يسجلون الدخول من عنوان IP مقيد **: لن يُطلب من المستخدمين الذين يسجلون الدخول من عناوين IP المقيدة المصادقة الثنائية. يمكنك تقييد عناوين IP من المستخدم الرئيسي ضمن حقل تقييد IP.
  • تجاوز التحقق من عنوان IP المقيد في حالة تمكين المصادقة الثنائية: في حالة تحديده، يمكن لجميع المستخدمين تسجيل الدخول باستخدام المصادقة الثنائية بغض النظر عما إذا كان عنوان IP الخاص بهم مقيدًا أم لا.
  • طريقة المصادقة الثنائية: حدد طريقة المصادقة المراد استخدامها - تطبيق OTP، أو SMS، أو البريد الإلكتروني.
  • وقت انتهاء صلاحية صفحة صورة رمز QR: وقت انتهاء صلاحية صورة QRCode إذا تم تحديد "تطبيق OTP" في الطريقة.
  • اسم جهة إصدار كلمة المرور لمرة واحدة (OTP): يشير إلى الجهة المسؤولة عن توفير أو إصدار كلمات المرور لمرة واحدة (OTP) المستخدمة للمصادقة داخل نظام BITEX.

1.8 كلمة المرور

  • تسجيل الخروج من جميع الجلسات عند إعادة تعيين كلمة المرور: بمجرد التحقق من ذلك، سيتم إغلاق جميع الجلسات النشطة بمجرد تغيير كلمة المرور.
  • إجبار المستخدم على إعادة تعيين كلمة المرور: عدد الأيام التي تكون إعادة تعيين كلمة المرور بعدها إلزامية. 0 يعني لا يوجد حد.
  • تمكين سياسة كلمة المرور: لتمكين مدقق قوة كلمة المرور بحيث يتعين على المستخدمين استخدام كلمات مرور قوية لتسجيل الدخول.
  • الحد الأدنى لنقاط كلمة المرور: درجة مدقق قوة كلمة المرور 2 متوسطة
  • 3 قوي
  • 4 قوي جدًا ويعتمد التعقيد على عدد الأحرف والأحرف الكبيرة والأحرف الخاصة وما إلى ذلك.

1.9 البريد الإلكتروني

  • عنوان تذييل البريد الإلكتروني: يمكن إضافة اسم المنظمة وعنوانها وتفاصيل أخرى هنا. سيتم تعيين هذا كإعداد افتراضي في جميع رسائل البريد الصادرة.
  • تعطيل تذييل البريد الإلكتروني القياسي: إذا تم تحديده، فسيتم تعطيل تذييل البريد الإلكتروني القياسي لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
  • Hide footer in auto-email reports: If ticked, footers will be hidden in Auto Email reports.
  • تضمين رابط عرض الويب في البريد الإلكتروني: عند تشغيل إرفاق طباعة مستند لبريد إلكتروني جديد، يقوم النظام بإرفاق نسخة PDF أو HTML من مستندك بالبريد الإلكتروني. إذا قمت أيضًا بتمكين تضمين رابط عرض الويب في البريد الإلكتروني في إعدادات النظام، فستتم إضافة رابط إلى البريد الإلكتروني، مما يسمح للمستلم بعرض المستند عبر الإنترنت كصفحة ويب.
  • قالب البريد الإلكتروني الترحيبي: يمكن تعيين قالب محدد مسبقًا للبريد الإلكتروني الترحيبي من قائمة النماذج المتاحة.
  • قالب إعادة تعيين كلمة المرور: يمكن تعيين قالب محدد مسبقًا لنشاط إعادة تعيين كلمة المرور من قائمة النماذج المتاحة.
  • ** حد إعادة محاولة البريد الإلكتروني: ** يتحكم في عدد المرات التي سيحاول فيها النظام إعادة إرسال بريد إلكتروني في حالة فشل محاولة الإرسال الأولية. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص في الحالات التي قد تكون هناك مشكلات مؤقتة في الشبكة أو مشكلات في الخادم تمنع إرسال البريد الإلكتروني بنجاح في المحاولة الأولى.

1.10 الملف

  • الحد الأقصى لحجم الملف (ميجابايت): يتيح لك هذا الخيار تكوين الحد الأقصى لحجم أي ملف ملف تم تحميله. إذا لم يتم تكوينه، فإن الحجم الأقصى الافتراضي هو 25 ميجابايت.
  • السماح للضيوف بتحميل الملفات: عند تمكين هذا، سيسمح للضيوف بتحميل الملفات إلى التطبيق الخاص بك، ويمكنك تمكين هذا إذا كنت ترغب في جمع الملفات من المستخدم دون مطالبتهم بتسجيل الدخول، على سبيل المثال في نموذج الويب لتطبيقات الوظائف.
  • فرض وضع التقاط الويب للتحميلات: عند تحميل الملفات، افرض استخدام التقاط الصور المستند إلى الويب. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار، فإن السلوك الافتراضي هو استخدام الكاميرا الأصلية للهاتف المحمول عند اكتشاف الاستخدام من هاتف محمول.
  • إزالة علامات EXIF من الصور التي تم تحميلها: يمكن استغلال البيانات الوصفية المخزنة في ملفات الصور بتنسيق ملف EXIF للحصول على معلومات حساسة للمستخدم. يتيح هذا الخيار للمستخدمين إزالة تلك البيانات من الصور قبل التحميل.
  • امتدادات الملفات المسموح بها: قم بتقديم قائمة بامتدادات الملفات المسموح بها لتحميل الملفات. يجب أن يحتوي كل سطر على نوع ملف واحد مسموح به. إذا لم يتم تعيينه، فسيتم السماح بجميع امتدادات الملفات.

1.11 التحديثات

  • تعطيل إعلام تحديث النظام: يعمل هذا الخيار على تعطيل كافة إشعارات تحديث الإصدار التي يطلقها التطبيق.
  • تعطيل إشعار سجل التغيير:

1.12 النسخ الاحتياطية

  • عدد النسخ الاحتياطية: في BITEX يمكنك عمل نسخة احتياطية لقاعدة البيانات بالإضافة إلى ملفاتك. يتم إنشاء النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات تلقائيًا بينما يجب تنزيل النسخ الاحتياطية للملفات بشكل صريح.

يعرض هذا الحقل عدد النسخ الاحتياطية التي سيتم بعدها حذف النسخ الأقدم. بشكل افتراضي، يتم حفظ 3 نسخ احتياطية على مدار 24 ساعة. يتم إنشاء نسخ احتياطية جديدة تلقائيًا كل بضع ساعات وستحل النسخة الاحتياطية الأحدث محل النسخة الأقدم. للحصول على نسخة احتياطية من الملفات، انقر فوق زر تنزيل النسخ الاحتياطي للملفات في نموذج تنزيل النسخ الاحتياطية.

  • تشفير النسخ الاحتياطية: عند تمكين هذا الخيار، سيقوم BITEX بتشفير ملفات النسخ الاحتياطي قبل تخزينها. يضمن التشفير أنه حتى إذا تم الوصول إلى ملفات النسخ الاحتياطي من قبل أطراف غير مصرح لها، فإن البيانات الموجودة داخل هذه الملفات تظل غير قابلة للقراءة بدون مفتاح فك التشفير المناسب.

1.13 متقدم

  • الحد الأقصى لتقرير البريد الإلكتروني التلقائي لكل مستخدم: يتحكم في الحد الأقصى لعدد تقارير البريد الإلكتروني التلقائية التي يمكن لمستخدم واحد جدولتها. يساعد هذا الإعداد المسؤولين على إدارة الحمل على النظام والحد منه عن طريق منع المستخدمين الفرديين من جدولة عدد زائد من التقارير التلقائية، مما قد يؤثر على الأداء العام.
  • تشغيل المهام يوميًا فقط إذا كانت غير نشطة لمدة (أيام): سيؤدي هذا إلى تشغيل المهام المجدولة مرة واحدة فقط يوميًا للمواقع غير النشطة. الافتراضي 4 أيام إذا تم تعيينه على 0.
  • إظهار الخطأ الكامل والسماح بالإبلاغ عن المشكلات للمطور: سيعرض هذا الخطأ بالكامل على الشاشة ويسمح بالإبلاغ عن المشكلات. إذا كانت لديك معرفة تقنية في هذا المجال، فيمكنك الحصول على فكرة أفضل عن الخطأ من خلال قراءة الرسالة بأكملها.
  • السماح بإرسال بيانات الاستخدام لتحسين التطبيقات: إذا تم تمكينه، فإنه يرسل بيانات الاستخدام إلى الفريق الهندسي الذي يمكنه تحسين التطبيق من خلال فهم كيفية استخدام البرنامج وتحديد المشكلات الشائعة.

2. موضوعات ذات صلة

  1. Company Setup
  2. Global Defaults
  3. Show or Hide Modules