متابعة الوثيقة
قدم في الإصدار 12
متابعة المستند هي ميزة تتيح للمستخدمين تتبع التغييرات في المستندات عبر إشعارات البريد الإلكتروني.
1. كيفية تفعيل الوثيقة اتبع
- انتقل إلى: الإعدادات > إعداداتي.
- في قسم متابعة المستندات، حدد خانة الاختيار "إرسال إشعارات للمستندات التي أتبعها".
- قم بتعيين التردد الذي تريد تلقي رسائل البريد الإلكتروني به.
- الآن، يمكنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني للمستندات التي تتبعها.
1.1 كيفية متابعة المستندات
- انتقل إلى أي مستند، وسيظهر لك خيار لمتابعة المستند.
- انقر على "متابعة".
- بعد المتابعة، يمكنك أيضًا إلغاء متابعة المستند.
- لاحظ أنه يمكنك فقط متابعة المستندات التي يتم تتبع التغييرات فيها.
- لتمكين تتبع التغييرات، انتقل إلى القائمة > تخصيص > ضع علامة في خانة الاختيار تتبع التغييرات.
1.2 المتابعة التلقائية
الحالات التي سيتم فيها متابعة المستند تلقائيًا بعد تنشيط المستند اتبع:
- عند إنشاء مستند جديد.
- عندما تقوم بتعديل مستند.
- عندما ترغب في مستند باستخدام أيقونة القلب.
- عندما يشارك مستخدم آخر مستندًا معك أو يعينك لمستند، فستتبع المستند.
هذا هو الشكل الذي سيبدو عليه إشعار البريد الإلكتروني الخاص بـ Document Follow: