إصدار المستند

في BITEX، يعد إصدار المستند ميزة تسمح لك بتتبع كافة التغييرات التي تم إجراؤها في نموذج أو مستند.

تكون هذه الميزة مفيدة أثناء إجراء عملية التدقيق للتحقق من التغييرات التي تم إجراؤها في المستند بالإضافة إلى وقت التغيير وأصحاب المصلحة المسؤولين.

كيفية تمكين إصدار المستند

لنفترض أننا بحاجة إلى تمكين تعيين إصدار المستند لأمر الشراء.

1. انتقل إلى قائمة أوامر الشراء.
2. انقر على تخصيص من القائمة المنسدلة.
3. You shall be directed to the Customize Form page for Purchase Order.
4. Check the field "Track changes" in the Properties. Document Versioning

وبهذا، سيتم تمكين إصدار المستند لجميع أوامر الشراء التي تم تحريرها من الآن فصاعدًا.

سجل الإصدار

لكل مستند تم تمكين تعيين إصدار المستند فيه، يتم إنشاء سجل الإصدار. هنا، ستكون هناك روابط لإصدارات محددة من الوثيقة.

عند النقر على هذه الروابط، سيتم توجيهك إلى سجل بجميع الحقول والتغييرات التي تمت فيها.