طلب المواد

طلب المواد هو مستند بسيط يحدد متطلبات مجموعة من العناصر (المنتجات أو الخدمات) لسبب معين.

يمكن أن يكون لطلب المواد الأغراض التالية:

الشراء: إذا كانت المادة المطلوبة سيتم شراؤها.
نقل المواد: إذا كان سيتم نقل المواد المطلوبة من مستودع إلى آخر.
مشكلة المواد: إذا كانت المادة المطلوبة سيتم إصدارها لغرض ما مثل التصنيع.
التصنيع: إذا كان سيتم إنتاج المادة المطلوبة.
التعاقد من الباطن: إذا كان سيتم التعاقد من الباطن على المادة المطلوبة مع بائع.
Customer Provided: If the material being requested is to be provided by Customer. To know more about this, visit the Customer Provided Item page.

للوصول إلى قائمة طلبات المواد، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المخزون > معاملات المخزون > طلب المواد

كيفية إنشاء طلب المواد
انتقل إلى قائمة طلب المواد، وانقر على إضافة طلب مادة.
أدخل التاريخ المطلوب.
حدد الغرض المناسب من القائمة.
يمكنك جلب العناصر من قائمة مكونات الصنف أو أمر المبيعات أو حزمة المنتج.

1.1 طرق بديلة لإنشاء طلب المواد

يمكن إنشاء طلب المواد تلقائيًا:

From a Sales Order. While creating MR, user can choose to ignore or include Projected Quantity. Accordingly, Sales Order Items are fetched to MR.
عندما تصل الكمية المتوقعة من السلعة في المخازن (المستودعات) إلى مستوى معين.
From your a Production Plan to plan your manufacturing activities.

If your Items are inventory items, you must also mention the Warehouse where you expect these Items to be delivered. This helps to keep track of the Projected Quantity for this Item.

معلومات: طلب المواد ليس إلزاميًا. إنه مثالي إذا كان لديك شراء مركزي حتى تتمكن من جمع هذه المعلومات من الأقسام المختلفة.

1.2 الحالات

هذه هي الحالات التي يمكن أن يكون فيها طلب المواد:

مسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها بعد إلى النظام.
تم الإرسال: تم إرسال المستند إلى النظام.
متوقف: إذا لم تكن هناك حاجة لمزيد من المواد، فيمكن إيقاف طلب المواد.
ملغي: المواد غير مطلوبة نهائياً ويتم إلغاء الطلب.
معلق: عملية الشراء/التصنيع معلقة لإكمال طلب المادة.
تم الطلب جزئيًا: تم إصدار أوامر الشراء لبعض العناصر من طلب المواد وبعضها معلق.
تم الطلب: يتم طلب جميع العناصر الموجودة في طلب المواد عبر أوامر الشراء.
الإصدار: يتم إصدار المواد باستخدام إدخال مخزون إصدار المواد.
منقولة: يتم نقل المواد المطلوبة من مستودع إلى آخر باستخدام إدخال المخزون.
تم الاستلام: تم طلب المواد وتم استلامها في المستودع الخاص بك باستخدام إيصال الشراء.

الميزات

2.1 جدول العناصر

Barcode: You can track Items using barcodes.
سيتم جلب رمز العنصر والاسم والوصف والصورة والشركة المصنعة من مدير العنصر.
Scan Barcode: You can add Items in the Items table by scanning their barcodes if you have a barcode scanner. Read documentation for tracking items using barcode to know more.
سيتم جلب وحدة القياس وعامل التحويل والمبلغ. قمت بتغيير المستودع الذي يتم طلب المواد من أجله.
يمكن تعيين تفاصيل المحاسبة مثل حساب المصروفات وأبعاد المحاسبة للعناصر.
سيقوم فاصل الصفحات بإنشاء فاصل صفحات قبل هذا العنصر مباشرة عند الطباعة.

2.2 إعداد المستودعات

تعيين المستودع: اختياريًا، يمكنك تعيين المستودع الذي ستصل إليه العناصر المطلوبة. سيتم جلب هذا إلى حقول "للمستودع" في صفوف جدول العناصر.

2.3 مزيد من المعلومات

في حقلي "بطاقة الوظيفة" و"أمر العمل"، يقوم بتعيين مرجع تم إنشاء طلب المادة منه.

2.4 تفاصيل الطباعة

ترويسة

You can print your Material Request on your company's letterhead. Read Letter head documentation to learn more.

طباعة العناوين

Material Request headings can also be changed when printing the document. You can do this by selecting a Print Heading. To create new Print Headings go to: Home > Settings > Printing > Print Heading. Know more here.

2.5 الشروط والأحكام

In Sales/Purchase transactions there might be certain Terms and Conditions based on which the Supplier provides goods or services to the Customer. You can apply the Terms and Conditions to transactions to transactions and they will appear when printing the document. To know about Terms and Conditions, click here

2.6 بعد التقديم

يمكنك إنشاء المستندات التالية:

2.7 إنشاء طلبات المواد تلقائيًا

Material Requests can be generated automatically by enabling the setting in Stock Settings and setting the level in the Item form. When the stock level dips below a certain quantity, setting a reorder will automatically create material requests for the Item.

ملحوظة:

تمت إضافة غرض طلب المواد "التعاقد من الباطن" حديثًا وهو موجود فقط في فرع التطوير في BITEX. سيكون موجودًا افتراضيًا في الإصدار الرئيسي التالي، أي الإصدار v16

يمكّن طلب المواد المتعاقد عليها من الباطن المستخدم من إنشاء أمر شراء متعاقد من الباطن مباشرةً من طلب المواد نفسه بعد الإرسال.