التعاقد من الباطن
في التعاقد من الباطن، فإنك تقوم بتعيين طرف خارجي لتنفيذ المهام الخاصة بمؤسستك، وخاصة التصنيع.
التعاقد من الباطن هو نوع من عقود العمل التي تسعى إلى الاستعانة بمصادر خارجية لأنواع معينة من العمل لشركات أخرى. فهو يسمح بالعمل على أكثر من مرحلة من المشروع في وقت واحد، مما يؤدي غالبًا إلى إكمال أسرع.
تتم ممارسة التعاقد من الباطن من قبل مختلف الصناعات. على سبيل المثال، يقوم المصنعون الذين يصنعون العديد من المنتجات من مكونات معقدة بالتعاقد من الباطن على مكونات معينة وتعبئتها في منشآتهم.
إذا كان عملك يتضمن الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات معينة لمورد خارجي حيث تقوم بتوريد المواد الخام ويقوم الطرف الثالث بالعمالة/الإنتاج، فيمكنك تتبع ذلك باستخدام ميزة التعاقد من الباطن في BITEX.
كيفية إعداد التعاقد من الباطن
- إنشاء عنصر خدمة (عنصر غير مخزون). وهو يمثل تكلفة الخدمة لعملية التعاقد من الباطن.
- قم بإنشاء عناصر منفصلة للمنتج غير المعالج والمنتج المعالج. على سبيل المثال، إذا قمت بتوريد X غير مصبوغ إلى المورد الخاص بك وقام المورد بإرجاع X إليك، فيمكنك إنشاء عنصرين: "X-unplated" و"X".
- قم بإنشاء مستودع للمورد الخاص بك حتى تتمكن من تتبع العناصر الموردة. (يمكنك توفير ما يكفي من العناصر لمدة شهر دفعة واحدة).
- بالنسبة للعنصر الذي تمت معالجته، في مدير العنصر، قم بتمكين "توريد المواد الخام للشراء".
إنشاء BOM
Make a Bill Of Materials for the processed Item, with the unprocessed Items as sub-items. Let's consider a simple example, where you manufacture a pen. The processed pen will be named under the Bill of Materials(BOM), whereas the nib, plastic, ink, etc. ,will be categorized as sub-items.
ستكون قائمة مكونات الصنف هذه بدون عمليات إذا تم تنفيذ جميع أعمال الإنتاج بواسطة جهة خارجية. دعونا نرى بمثال بسيط لتجميع وحدة المعالجة المركزية:
إنشاء BOM للتعاقد من الباطن
على الرغم من أنه أمر اختياري، فإن إنشاء قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن يسمح لك بتحديد العلاقة مسبقًا بين عنصر الخدمة الخاص بك وعنصر السلعة النهائية.
عندما تقوم بإنشاء أمر شراء متعاقد من الباطن، إذا قمت بإنشاء قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن لعنصر الخدمة أو عنصر السلعة النهائية، فإن تحديد أي منهما سيؤدي تلقائيًا إلى ملء التفاصيل الأخرى لبند أمر الشراء. إذا قمت بإنشاء الكثير من أوامر الشراء المتعاقد عليها من الباطن لنفس مجموعة عناصر الخدمة وعناصر السلعة الجاهزة، فيمكنك توفير بعض الوقت والجهد عن طريق إنشاء قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن لهذه المجموعة مقدمًا.
باستخدام قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن، يمكنك:
- حدد قائمة مكونات الصنف الافتراضية لبند البضائع النهائية الخاص بك.
- حدد وحدة قياس افتراضية لعنصر الخدمة الخاص بك.
- حدد عامل التحويل بين عنصر الخدمة الخاص بك وعنصر السلعة النهائية.
في الصورة أعلاه، حددنا أن وحدة واحدة من "الطلاء" ستنتج وحدتين من "البلاط" بعد اكتمال عملية التعاقد من الباطن. عند حفظ هذا المستند، سترى أن عامل التحويل لهذه العلاقة يتم حسابه تلقائيًا (0.5 في هذه الحالة).
ملحوظة:
- يمكن أن يكون هناك قائمة مكونات صنف واحدة فقط للتعاقد من الباطن لأي بند جيد مكتمل.
- إذا كان هناك العديد من قوائم مكونات الصنف للتعاقد من الباطن لعنصر خدمة واحد، فعند تقديم أمر شراء للتعاقد من الباطن وتحديد عنصر الخدمة هذا، سيظهر مربع حوار سيطلب منك تحديد عنصر السلعة النهائية لعنصر الخدمة المحدد هذا. سيتم جلب قائمة عناصر البضائع المنتهية من قائمة قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن، حيث يكون عنصر الخدمة هو العنصر الذي أدخلته.
إنشاء أمر الشراء
قم بإنشاء أمر شراء عقد من الباطن لعنصر الخدمة وحدد عنصر السلعة النهائية، وهو العنصر الذي قمت بإنشاء قائمة مكونات الصنف له.
- قم بتمكين "تم التعاقد من الباطن" نظرًا لأن طلب الشراء هذا مخصص للتعاقد من الباطن.
- هنا ستكون قيمة حقل السعر لجدول العناصر في طلب الشراء هي تكلفة الخدمة التي اتفقت عليها مع الطرف الثالث أو المورد.
- After filling in the details, Save and Submit the Purchase Order.
إنشاء أمر التعاقد من الباطن
قم بإنشاء أمر تعاقد من الباطن لأمر الشراء من خلال النقر على إنشاء > أمر تعاقد من الباطن. عندما تقوم "بالحفظ" في "المواد الخام المقدمة"، سيتم تحديث جميع العناصر غير المجهزة بناءً على قائمة المواد الخاصة بك. يمكنك أيضًا تحديد المستودع الذي سيتم فيه حجز المواد الخام للتعاقد من الباطن ضمن المستودع الاحتياطي.
- يجب تسجيل التكاليف المرتبطة بعملية التعاقد من الباطن في حقل السعر بجدول العناصر في أمر التعاقد من الباطن الموضح على النحو التالي:
- في الصورة السابقة نقوم بتزويد المقاول من الباطن بالعناصر التالية:
8 Motherboards
8 Processors
16 RAMs
8 Hard Disks
8 Cabinets
The cost for one CPU including Raw Materials and Service Costs is 1,02,994 and the total cost for all CPUs is 8,23,952
- بمجرد إرسال طلب التعاقد من الباطن، يمكنك أيضًا عرض الكمية المحجوزة للعنصر على لوحة معلومات العنصر.
إنشاء قيد المخزون لنقل المواد الخام
الآن بعد أن تم حجز المواد الخام، قم بإجراء إدخال المخزون وقم بتسليم عناصر المواد الخام إلى المورد الخاص بك.
في أمر التعاقد من الباطن، انقر فوق نقل > المادة إلى المورد. قم بتعيين مستودعات المصدر والهدف. سيكون إدخال المخزون من النوع "إرسال إلى المقاول من الباطن" حيث يمكنك النقل من مستودع إلى آخر. حدد "من قائمة مكونات الصنف"، وحدد قائمة مكونات الصنف، وأدخل الكمية، ثم انقر فوق الزر "الحصول على العناصر".
إنشاء إيصال مقاولات من الباطن لاستلام الأصناف الجاهزة والخردة
استلم العناصر من المورد الخاص بك باستخدام إيصال التعاقد من الباطن. يتعين عليك الدخول إلى مستودع الموردين حيث سيتم أخذ المواد الخام وسيتم استلام البضائع تامة الصنع في المستودع المقبول. اعتبر هذا مثل التراجع عن التعاقد من الباطن.
انقر فوق إنشاء > إيصال التعاقد من الباطن من أمر التعاقد من الباطن. ضبط مستودعات المقبولين والموردين. تأكد من التحقق من "الكمية المستهلكة" في جدول "المواد الخام" حتى يتم الحفاظ على المخزون الصحيح لدى المورد. يتعين عليك تحديد مستودع المورد حيث ستتلقى البضائع النهائية.
يتم جلب العناصر الخردة من قائمة المواد (BOM) المختارة للبضائع تامة الصنع ضمن جدول العناصر. يتم حساب الكمية باستخدام كمية السلعة النهائية، بينما يتم تحديد السعر إما من خلال معدل التقييم أو معدل الخردة المحدد في قائمة مكونات الصنف.
حساب مصاريف الخدمة في إيصال المقاولة من الباطن
يمكن للمستخدم تعيين حساب المصاريف لعنصر الخدمة في إيصال التعاقد من الباطن.
إذا قام المستخدم بتعيين حساب المصاريف في عنصر الخدمة، فسيتم ملء الحساب نفسه تلقائيًا في حقل حساب مصاريف الخدمة. يمكن للمستخدم أيضًا تعيين حساب مصاريف الخدمة يدويًا في إيصال التعاقد من الباطن. إذا لم يتم تعيين حساب مصاريف الخدمة، فسيستخدم النظام حساب مصاريف العنصر النهائي لحجز تكلفة الخدمة. بمجرد إرسال إيصال التعاقد من الباطن، يقوم النظام بحجز تكلفة الخدمة مقابل حساب مصاريف الخدمة.
التدفق العكسي للمواد الخام
قائمة مكونات الصنف إذا قمت بتعيين التدفق العكسي استنادًا إلى قائمة مكونات الصنف، فسوف يستهلك النظام المواد الخام على الرغم من أنك لم تقم بنقل المواد مقابل أمر المقاولة من الباطن ولديك مخزون كافٍ في مستودع المورد.
إذا قمت بتعيين التدفق العكسي استنادًا إلى نظام "المواد المنقولة للعقد من الباطن"، فسوف يستهلك المواد الخام بناءً على المواد المنقولة مقابل أمر التعاقد من الباطن. إذا لم يتم نقل أي مخزون، فلن يتم استهلاك أي مواد في وقت استلام المقاولة من الباطن.
إنشاء إيصال الشراء
العودة إلى أمر الشراء، انقر فوق Create > Purchase Receipt. لن يكون هناك أي تأثير على دفتر أستاذ المخزون ودفتر أستاذ المحاسبة حيث يتم تحديث كل من دفتر أستاذ المخزون ودفتر الأستاذ المحاسبي عند إرسال إيصال التعاقد من الباطن. في حالة وجود "ضرائب ورسوم الشراء"، سيتم تحديث دفتر الأستاذ المحاسبي وفقًا لذلك.
المواد الخام من مصادر المورد
أثناء إنشاء قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن، قد يكون هناك عدد قليل من المواد الخام مثل الصواميل والمسامير التي سيتعين على الموردين شراءها بأنفسهم.
أثناء إنشاء إدخال مخزون "للتحويل" من أمر التعاقد من الباطن، يمكن استبعاد هذه العناصر واحدًا تلو الآخر، ولكن من المستحيل القيام بذلك إذا كان لديك أكثر من 100 عنصر.
إذا تم الحصول على بعض المواد الخام من قبل المورد مباشرة، فيجب تضمين هذه المواد الخام في قائمة مكونات الصنف.
- سيكون لها قيمة صفر في BOM
- في أمر التعاقد من الباطن، لن تظهر هذه المادة الخام في العناصر الموردة نظرًا لعدم توريدها
- وأيضًا، أثناء إنشاء "التحويل"، سيتم استبعاد هذه العناصر من إدخال المخزون
ومع ذلك، قد يختار المورد تضمين العناصر التي يقدمها في أمر المبيعات المرسل إليك.
ملاحظات
- تأكد من أن "سعر" السلعة المعالجة هو تكلفة المعالجة/الخدمة (باستثناء تكلفة المواد الخام).
- ستقوم BITEX تلقائيًا بإضافة معدل المواد الخام لغرض التقييم الخاص بك عندما تتلقى العنصر النهائي في مخزونك.
- سيقوم BITEX تلقائيًا بتعيين "المستودع الاحتياطي" في أمر التعاقد من الباطن من قائمة مكونات الصنف (BOM). إذا لم يتم العثور عليه في قائمة مكونات الصنف، فسيتم تعيينه افتراضيًا من المستودع الافتراضي الموجود في العنصر. يمكنك تعيين المستودع الاحتياطي الافتراضي لجميع العناصر الموجودة في أمر التعاقد من الباطن من حقل "المستودع الاحتياطي" في قسم المواد الخام الموردة.
الميزات
إنشاء أوامر تعاقد من الباطن متعددة من أمر شراء تعاقد من الباطن واحد
يتيح BITEX الآن للمستخدمين إنشاء أوامر تعاقد من الباطن متعددة من أمر شراء واحد.
كيفية الاستخدام:
- عند النقر فوق "إنشاء أمر تعاقد من الباطن" من أمر الشراء الخاص بك، سيقوم BITEX افتراضيًا بملء جدول عناصر البضائع النهائية وعناصر الخدمة بناءً على أمر الشراء.
- يُسمح للمستخدم الآن بتحرير كمية كل عنصر جيد مكتمل وفقًا لاحتياجاته.
- إذا قمت بإنشاء أمر تعاقد من الباطن جزئي ثم حاولت إنشاء أمر جديد مقابل نفس أمر الشراء، فسيقوم BITEX تلقائيًا بحساب الكمية المتبقية للتعاقد من الباطن وملء المستند الجديد وفقًا لذلك.
ملحوظة:
- بمجرد التعاقد من الباطن على أمر الشراء بالكامل، على سبيل المثال. لم يتم ترك أي عناصر في أمر الشراء ليتم التعاقد عليها من الباطن، ولن يُسمح للمستخدم بإنشاء أوامر تعاقد من الباطن جديدة من أمر الشراء.
- لا يمكن أن تتجاوز الكمية التي أدخلها المستخدم الكمية المتاحة للتعاقد من الباطن (يتم جلبها من أمر الشراء).
في كلتا الحالتين المذكورتين أعلاه، سيتم طرح خطأ وفقًا لذلك.
حجز المخزون
في BITEX v16، يمكنك الآن حجز المواد الخام لإرسالها إلى المورد.
فوق جدول المواد الخام مباشرة، سترى الآن مربع الاختيار Reserve Stock. إذا قمت بتحديد هذا الخيار وأرسلت أمر التعاقد من الباطن، فسيتم حجز المخزون مقابل أمر التعاقد من الباطن والذي سيتأكد بشكل أساسي من عدم استخدام المخزون الملتزم به في أي مكان آخر عن طريق الخطأ. سيتم استخدام المخزون المحجوز تلقائيًا في حالة إرسال المواد الخام إلى المورد باستخدام إدخال المخزون Send to Subcontractor الذي تم إجراؤه مقابل أمر التعاقد من الباطن.
لاحظ أنه إذا تم تمكين الخيار Auto Reserve Stock في Stock Settings، فسيتم تحديد هذا الخيار افتراضيًا.