الكتابة فوق البيانات

استخدم استيراد البيانات عندما تحتاج إلى تحديث العديد من سجلات BITEX الموجودة من جدول بيانات. يعد هذا مفيدًا لتصحيح قيم الحقول أو ملء المعلومات المفقودة أو تطبيق نفس التغيير عبر السجلات دون فتح كل مستند يدويًا.

الكتابة الفوقية المجمعة لتحديثات السجلات الموجودة. ولا يقوم بإنشاء سجل جديد لكل صف عندما تختار تحديث السجلات الموجودة.

قبل أن تبدأ

• قم بتصدير البيانات الموجودة أو تنزيلها قبل إجراء التغييرات، بحيث يكون لديك مرجع التراجع.
• اختبر الاستيراد باستخدام مجموعة صغيرة من السجلات قبل تحديث قائمة كبيرة.
• احتفظ بعمود معرف السجل، مثل ID أو name، في الملف. يستخدمه BITEX للعثور على السجل المراد تحديثه.
• احتفظ فقط بالأعمدة التي تريد تحديثها، بالإضافة إلى أعمدة المعرفات المطلوبة. قم بإزالة الأعمدة غير الضرورية لتقليل فرصة الكتابة فوق الحقل الخطأ.
• تحقق من الحقول الإلزامية والحقول المرتبطة قبل الاستيراد. ستؤدي القيم غير الصالحة إلى إيقاف استيراد هذه الصفوف.

الخطوة 1: افتح استيراد البيانات

1. انتقل إلى استيراد البيانات من مساحة عمل البيانات أو ابحث عن استيراد البيانات.
2. انقر فوق إضافة استيراد البيانات.
3. حدد نوع المستند الذي تريد تحديثه.

الخطوة 2: اختر تحديث السجلات الموجودة

1. في نوع الاستيراد، حدد تحديث السجلات الموجودة.
2. احتفظ بتمكين لا ترسل رسائل بريد إلكتروني إلا إذا كنت تريد إرسال إشعارات التحديث عمدًا.
3. استخدم إرسال بعد الاستيراد فقط عندما يجب إرسال المستندات المستوردة فورًا بعد التحديث.

الخطوة 3: تحضير ملف الاستيراد

1. قم بتنزيل أو إعداد جدول بيانات لنوع المستند المحدد.
2. احتفظ بعمود معرف السجل دون تغيير.
3. أدخل القيم الجديدة في الحقول التي تريد الكتابة فوقها.
4. قم بإزالة الصفوف التي لا ينبغي تغييرها.
5. احفظ الملف باسم CSV أو Excel، وفقًا لخيارات شاشة الاستيراد.

إذا لم يكن من الضروري تغيير الحقل، فاترك هذا العمود خارج ملف الاستيراد. يعد هذا أكثر أمانًا من الاحتفاظ بأعمدة إضافية ذات قيم قديمة.

الخطوة 4: التحميل والتحقق من الصحة

1. قم بتحميل الملف المجهز إلى سجل استيراد البيانات.
2. ابدأ معاينة الاستيراد أو التحقق من الصحة.
3. راجع أخطاء الصف بعناية. قم بإصلاح الملف وتحميله مرة أخرى إذا أبلغ BITEX عن روابط مفقودة أو قيم غير صالحة أو مشكلات في الأذونات.
4. ابدأ الاستيراد فقط بعد أن تبدو المعاينة صحيحة.

ما يتم الكتابة فوقه

يقوم BITEX بتحديث الحقول الموجودة في الملف الذي تم تحميله للسجلات المطابقة. تعتمد المطابقة على معرف المستند الموجود في الملف. بالنسبة للحقول المرتبطة، يجب أن تتطابق القيمة المستوردة مع سجل مرتبط موجود.

القضايا المشتركة

• لم يتم العثور على السجل: تأكد من وجود المعرف أو عمود الاسم وأنه يحتوي على معرف المستند الموجود بالضبط.
• فشل التحقق من الارتباط: القيمة الموجودة في الحقل المرتبط غير موجودة أو بها خطأ إملائي.
• حقل إلزامي مفقود: الحقل المطلوب فارغ أو تمت الكتابة فوقه بقيمة فارغة.
• خطأ في الإذن: ليس لدى دور المستخدم الخاص بك إذن لتحديث نوع المستند أو الحقل المحدد.

الممارسة الموصى بها

بالنسبة للسجلات المهمة، قم أولاً بتشغيل التحديث على عينة صغيرة. بعد التحقق من النتيجة، قم باستيراد الصفوف المتبقية على دفعات. احتفظ بملف التصدير الأصلي وملف الاستيراد النهائي لأغراض التدقيق.