إرسال البريد الإلكتروني من أي وثيقة

في BITEX يمكنك إرسال أي مستند كبريد إلكتروني (مع مرفق PDF) من خلال النقر على القائمة > البريد الإلكتروني بعد فتح أي مستند.

Note: You must have outgoing Email Accounts set up for this.

بعد النقر على إرسال، تتم إضافة البريد الإلكتروني إلى قائمة انتظار البريد الإلكتروني. سيكون في حالة الإرسال حتى يتم الإرسال. يتم عرض حالة البريد الإلكتروني في قائمة الانتظار، إذا فشل الإرسال، يمكن إرساله بالضغط على "إرسال الآن".

تتوفر الخيارات التالية عند إرسال بريد إلكتروني.

إلى: مستلمو البريد الإلكتروني.
من: إذا كان لدى المستخدم حق الوصول إلى حسابات بريد إلكتروني صادرة متعددة، فيمكن للمستخدم تحديد حساب البريد الإلكتروني الصادر الذي يريد استخدامه. يمكن تكوين حسابات بريد إلكتروني صادرة متعددة من مستند المستخدم عن طريق إضافتها إلى جدول "البريد الإلكتروني للمستخدم".
CC: نسخة كربونية من البريد الإلكتروني. يكون هذا مفيدًا عندما تريد إبقاء شخص ما في حلقة المحادثة ولكن لا تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه مباشرة.
نسخة مخفية الوجهة: نسخة كربونية مخفية تشبه CC ولكن لا يمكن لأي شخص آخر في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني رؤية أن البريد قد تم إرساله أيضًا إلى مستلمي نسخة مخفية الوجهة. يعد هذا مفيدًا لإخفاء عنوان البريد الإلكتروني لأشخاص معينين إذا كنت ترسل البريد الإلكتروني إلى الكثير من الأشخاص الذين لا يعرفون بعضهم البعض بالضرورة.
Email Template: You can create preset templates to send out standard replies. Email Templates are already available in the system for Dispatch Notification, Leave Status Notification, and Leave Approval Notification. You can set a Default Email Template via Customize Form.
أرسل لي نسخة: سيؤدي هذا إلى إرسال نسخة إلى عنوان بريدك الإلكتروني. من المفيد التأكد من إرسال البريد الإلكتروني دون أي أخطاء.
إرسال إيصال القراءة: سيؤدي تحديد مربع الاختيار هذا إلى إرسال إشعار إليك إذا كان المستلم قد قرأ البريد الإلكتروني. في حالة وجود عدة مستلمين، حتى لو كان أحدهم قد قرأ البريد الإلكتروني، فستتلقى إشعارًا.
إرفاق طباعة المستند: قم بإرفاق PDF للمستند الذي ترسله عبر البريد الإلكتروني.
اختر المرفقات: يمكن إضافة أي مرفقات إضافية هنا.

الحقلان التاليان هما الحقول التي تظهر على شاشة الطباعة:

Select Print Format: The print format of the document. Know more about Print Format here.
اختر اللغات: اللغة التي سيتم إنشاء PDF بها.