البعد المخزون
تم تقديمه في الإصدار 14
يتم استخدام أبعاد المخزون في BITEX لتعقب المخزون باستخدام معلمات متعددة. بشكل افتراضي، يسمح BITEX بتتبع المخزون باستخدام المستودعات والدُفعات والأرقام التسلسلية. إذا أراد المستخدمون تتبع المخزون باستخدام معلمات مخصصة، فيمكنهم تكوينه باستخدام ميزة أبعاد المخزون. يحصل المستخدم على خيار لتحديد بُعد المخزون في مستندات المخزون المعنية وكذلك في دفتر أستاذ المخزون وتقرير رصيد المخزون. باستخدام هذه الميزة، يمكنك عرض دفتر أستاذ المخزون وتقارير رصيد المخزون حسب الأبعاد.
للوصول إلى قائمة أبعاد المخزون، انتقل إلى:
المخزون > الإعدادات > بُعد المخزون
إنشاء بُعد المخزون
- قم بإنشاء سجل جديد وحدد المستند المرجعي الذي تريد استخدامه كبُعد مخزون مخصص.
- يمكنك تحديد أي مستند غير تابع في المستند المرجعي.
- بعد ذلك، يتعين على المستخدم وضع اسم البعد الذي سيقوم النظام على أساسه بإنشاء حقل رابط مخصص في المستندات القابلة للتطبيق.
ينطبق على الوثائق
تنطبق على كافة وثائق المخزون
- سيتم استخدامه لتحديد البعد المخصص في المستندات المتعلقة بالمخزون.
- على سبيل المثال، قام المستخدم بإنشاء بُعد المخزون بالاسم "الرف" وقام بتمكين "التطبيق على جميع أنواع مستندات المخزون". سيقوم النظام بعد ذلك بإنشاء حقل الارتباط المخصص باسم "الرف" في مستندات المخزون حيث توجد حقول رقم الدُفعة ورقم المسلسل.
تنطبق على وثيقة محددة
- إذا أراد المستخدم إضافة بُعد المخزون إلى مستند محدد، فيجب عليه تعطيل مربع الاختيار "تطبيق على جميع أنواع مستندات المخزون" وتحديد المستند المعني في الحقل "ينطبق على المستند".
- أيضًا، إذا كنت تريد إضافة بُعد المخزون لشرط محدد مثل نوع إدخال المخزون، الإصدار الذي تريد بُعدًا منفصلاً كـ "من الرف" ونوع إدخال المخزون، استلام المواد، فأنت تريد بُعدًا منفصلاً كـ "إلى الرف"، فيمكن أن يكون ذلك ممكنًا باستخدام "الشرط المطبق"
- يمكن أن يكون الشرط المطبق مرئيًا فقط إذا تم تعطيل "التطبيق على كافة أنواع مستندات المخزون".
- يمكنك أيضًا استخدام "نوع المعاملة" مع خيارات مثل الواردة أو الصادرة لشرط ما.
جلب القيمة من
يمكن للمستخدمين تعيين حقل "جلب القيمة من" لجلب البيانات من حقل موجود على مستوى النموذج الأصلي. على سبيل المثال، في نموذج إيصال الشراء، قام المستخدم بإضافة حقل مخصص يسمى "الرف" وقام بإنشاء بُعد المخزون إلى "الرف". إذا كان إيصال الشراء يحتوي على 200 عنصر، فسيحتاج المستخدم عادةً إلى تعيين قيمة "الرف" يدويًا لكل صف - حتى لو كانت القيمة هي نفسها عبر جميع العناصر. ومع ذلك، من خلال تعيين خيار "جلب القيمة من" في بُعد المخزون كـ "رف" وتحديد القيمة على المستوى الأصلي (إيصال الشراء)، سيقوم النظام تلقائيًا بتطبيق نفس قيمة "الرف" على جميع إدخالات دفتر أستاذ المخزون، حتى لو لم يقوم المستخدم بإدخالها في كل بند على حدة.
استخدام البعد المخزون
- بمجرد إنشاء بُعد المخزون، سيقوم النظام بإنشاء الحقل المخصص في المستندات المعنية
- يحصل المستخدم على خيار لتحديد بُعد المخزون في المعاملة المعنية.
- على سبيل المثال، إذا قام المستخدم بإضافة بُعد المخزون باعتباره "رفًا" في مستند تفاصيل إدخال المخزون. ثم في إدخال المخزون، يحصل مستخدم الجدول الفرعي على خيار لتحديد الرف (انظر الصورة أعلاه). سيؤدي إرسال نظام إدخال المخزون بعد ذلك إلى إنشاء دفاتر مخزون بأبعاد المخزون المحددة.
التحقق من صحة المخزون السلبي
إذا قام المستخدم بتمكين خانة الاختيار "التحقق من صحة المخزون السالب" في بُعد المخزون، فلن يسمح النظام بإجراء معاملات المخزون إذا كانت الأبعاد المعنية تحتوي على مخزون سالب في المستودع المعني. إذا حاول المستخدم إنشاء معاملة المخزون بمخزون سالب لبُعد المخزون، فسيقوم النظام بإلقاء الخطأ أدناه
رصيد المخزون وتقرير دفتر الأستاذ
- يمكن للمستخدمين تصفية تقرير رصيد المخزون ودفتر الأستاذ باستخدام أبعاد المخزون
- باستخدام هذه الميزة، يمكن للمستخدمين رؤية الكمية المتاحة من حيث أبعاد المخزون
تقرير رصيد المخزون
تقرير دفتر الأستاذ
ملحوظة:
يمكن للمستخدم فقط استخدام تسوية المخزون مع أبعاد المخزون لإدخال القيم الافتتاحية، ولا يمكنه استخدام تسوية المخزون لتعديل المخزون المتوفر أو التقييم. نظرًا لأننا لا نحافظ على معدل التقييم الحكيم لأبعاد المخزون، فليس هناك معنى للسماح بتعديل معدل التقييم من خلال تسوية المخزون. في حالة محاولتهم تحديث الكمية أو معدل التقييم من خلال تسوية المخزون، فسيقوم النظام بإظهار الخطأ أدناه