BITEX التوثيق English

إعادة تسمية بالجملة

إعادة تسمية مستند واحد

يمكنك إعادة تسمية مستند في BITEX بالانتقال إلى القائمة > إعادة التسمية. لن يكون هذا الخيار مرئيًا إلا إذا كان لديك الأذونات المطلوبة.

أداة إعادة التسمية

وبدلاً من ذلك، باستخدام أداة إعادة التسمية، يمكنك تصحيح معرفات المستندات المتعددة أو تغييرها مرة واحدة. يمكنك إعادة تسمية معرفات لما يصل إلى 500 سجل في المرة الواحدة.

لنفترض أنك أدركت أن اصطلاح التسمية اليدوي الخاص بك يجعل تقارير المخزون الخاصة بك مطولة. تحتاج إلى تحويل 500 رمز عنصر قديم إلى معيار التسمية الجديد الخاص بك. الآن لإعادة تسمية هذه العناصر:

الخطوة 1: إنشاء جدول البيانات

في ملف جدول بيانات، أدخل معرفات العناصر القديمة في العمود الأول، ومعرفات العناصر الجديدة في العمود الثاني. احفظ ملف جدول البيانات بتنسيق .csv بدون الرأس.

الاسم القديم اسم جديد
قميص أزرق كبير قميص-أزرق-L
قميص أحمر صغير قميص-أحمر-S
قميص أبيض متوسط قميص-أبيض-M
بطاريات AA 4 قطع بات-AA-04
بطاريات AAA 8 قطع بات-AAA-08

الخطوة 2: تحميل ملف البيانات

لتحميل ملف البيانات، ابحث عن "أداة إعادة التسمية" على شريط رهيبة.

حدد DocType الذي تريد إعادة تسميته. هنا، سيكون DocType هو العنصر. ثم قم بتصفح وتحميل ملف البيانات وانقر فوق إعادة تسمية.

تعرض وظائف إعادة التسمية المجمعة تقدم العملية لكل إدخال، من حالة قائمة الانتظار إلى حالة الانتهاء أو الفشل.

دمج المستندات

يمكنك أيضًا دمج المستندات عن طريق إعادة تسميتها. على سبيل المثال، إذا كان لديك عميل اسمه Steve وعميل مكرر اسمه Steve1، فيمكنك الانتقال إلى أي منهما، والنقر فوق القائمة > إعادة تسمية، ووضع علامة في مربع الاختيار "دمج مع الموجود". سيؤدي هذا إلى دمج كافة المستندات المرتبطة بكلتا الوثيقتين.

للقيام بذلك بشكل مجمّع باستخدام أداة إعادة التسمية، قم بتغيير عمود "الدمج" إلى "1" أو "TRUE" وقم بتحميل هذا الملف لبدء عملية إعادة التسمية.

الاسم القديم اسم جديد دمج
ستيف1 ستيف 1