مشروع

المشروع هو جزء من العمل المخطط له والذي تم تصميمه للعثور على معلومات حول شيء ما، أو إنتاج شيء جديد، أو تحسين شيء ما.

في BITEX، تعتمد إدارة المشروع على المهام. يمكنك إنشاء مشروع وتقسيمه إلى مهام متعددة.

المشروع له نطاق واسع وبالتالي يمكن تقسيمه إلى مهام. فكر في ابتكار هاتف ذكي جديد للعام المقبل كمشروع. ثم تصبح أشياء مثل التصميم والنماذج الأولية والاختبار والتسليم وما إلى ذلك مهامًا ضمن المشروع.

في حين أنه يمكن إسناد كل مهمة ضمن المشروع إلى فرد أو مجموعة من الأفراد، فإنه يمكن أيضًا إجراء التعيين على مستوى المشروع.

يمكن إنشاء هذه المهام من المشروع نفسه أو يمكن إنشاء مهمة بشكل منفصل أيضًا.

للوصول إلى المشاريع، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المشاريع > المشروع

كيفية إنشاء مشروع

انتقل إلى قائمة المشاريع وانقر على جديد.
أضف التفاصيل التالية:

اسم المشروع: عنوان المشروع.
الحالة: ستكون الحالة الافتراضية للمشروع هي "مفتوح"، والتي يمكن تغييرها لاحقًا إلى "مكتمل" أو "ملغى".
تاريخ الانتهاء المتوقع: أدخل التاريخ الذي تهدف إلى إنهاء المشروع فيه.

خيارات إضافية أثناء إنشاء المشروع

From Template: If you have an existing Project Template, you can choose to create your project using this template.
تاريخ البدء المتوقع: إذا كان لديك جدول زمني ثابت للمشروع، فيمكنك تحديد تاريخ البدء المتوقع وتاريخ الانتهاء المتوقع في النموذج.
Project Type: You can classify your projects into different types, e.g., Internal or External.
الأولوية: يمكنك تحديد مستوى أولوية المشروع بناءً على مدى أهميته. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من مستويات الأولوية.
Department: If the project belongs to, or is owned by a Department in the organization, you can add that here.
نشط: علامة التبويب نعم/لا، والتي تتيح لك تغيير الحالة النشطة للمشروع في أي مرحلة لاحقة.
** طريقة الإكمال **: يمكنك تتبع النسبة المئوية لاكتمال مشروعك بناءً على إحدى الطرق الثلاث، أي. الدليل، وإكمال المهام، وتقدم المهمة، ووزن المهمة.

بعض الأمثلة على كيفية حساب النسبة المئوية للإكمال بناءً على المهام:

مشروع	النشاط	التقدم %	الوزن	الحالة
SC001	بناء	100	0.4	مكتمل
SC001	تشغيل	100	0.2	مكتمل
SC001	نقل	50	0.2	مفتوح

الطريقة	صيغة	الحساب	% اكتملت المهمة
دليل	-	-	دليل
إكمال المهمة	المهمة المكتملة / العدد الإجمالي. من المهام	2/3	66.66
تقدم المهمة	مجموع النسبة المئوية لتقدم جميع المهام / إجمالي عدد المهام	(100+100+50)/3	83.33
وزن المهمة	مجموع (وزن المهمة + نسبة التقدم)	(0.4 * 100 + 0.2 * 100 + 0.2 * 100)	70

ملاحظة: إذا كان الوزن الإجمالي للمهام ليس 100، فسيتم تقسيم النتيجة المحسوبة على الوزن الإجمالي. على سبيل المثال، إذا كان إجمالي أوزان المهام هو 70، فإن النسبة المئوية المكتملة = (70/0.8)% = 87.5%.

تكوين المشروع

العملاء والمبيعات والتحكم في الوصول

العميل: إذا تم تنفيذ مشروع لعميل معين، فيمكن إدخال التفاصيل هنا.
أمر المبيعات: إذا كان المشروع ناشئًا عن أمر مبيعات، فيمكنك جلب تفاصيله هنا. يتيح لك ذلك: تتبع تنفيذ المشروع مقابل أمر المبيعات
قم بإبلاغ العملاء بالتقدم المحرز وفقًا للنطاق المتفق عليه
العملاء الذين يرغبون في مراقبة التقدم أو تقديم الملاحظات
الموردين أو المستقلين أو الموظفين المتعاقدين العاملين في المشروع. يمكنك أيضًا: إرسال بريد إلكتروني ترحيبي عند إضافة مستخدم
التحكم في أذونات عرض المرفقات لكل مستخدم

Learn more about allowing users to view projects - click here

تتبع الجدول الزمني للمشروع

تاريخ البدء الفعلي: يتم تسجيل تاريخ البدء الفعلي والوقت تلقائيًا بناءً على أول إدخال في الجدول الزمني مرتبط بالمشروع.
تاريخ الانتهاء الفعلي: يتم تسجيل تاريخ الانتهاء الفعلي والوقت تلقائيًا بناءً على آخر تحديث للجدول الزمني للمشروع.

To learn more about Timesheets, click here.

التكلفة والفواتير والتتبع المالي

التكلفة المقدرة: أدخل التكلفة التقديرية للمشروع.
إجمالي مبلغ المبيعات: إذا كنت قد قمت بالفعل بربط المشروع بأمر مبيعات، فسيتم ملء إجمالي مبلغ أمر المبيعات تلقائيًا هنا.
إجمالي مبلغ التكلفة: سيقوم النظام تلقائيًا بجلب إجمالي مبلغ التكلفة من جميع الجداول الزمنية المرتبطة بهذا المشروع.
إجمالي المبلغ القابل للفوترة: سيقوم النظام تلقائيًا بجلب إجمالي المبلغ القابل للفوترة من جميع الجداول الزمنية المرتبطة بهذا المشروع.
إجمالي مطالبة النفقات: بناءً على النفقات التي يطالب بها الموظف لإكمال المشروع، سيتم حساب إجمالي مطالبة النفقات تلقائيًا.
إجمالي مبلغ الفاتورة: تتم تعبئة إجمالي مبلغ الفاتورة تلقائيًا في النظام باستخدام فاتورة المبيعات التي تم إنشاؤها مقابل أمر المبيعات.
إجمالي تكلفة الشراء: إجمالي تكلفة الشراء للمشروع هي التكلفة التي يتم الحصول عليها من فواتير الشراء التي يتم إنشاؤها مقابل أمر الشراء الصادر لتوريد المواد المطلوبة للمشروع.
إجمالي تكلفة المواد المستهلكة: باستخدام إدخال المخزون الذي تم إجراؤه وفقًا لمتطلبات المواد في المشروع، يتم تسجيل إجمالي تكلفة المواد المستهلكة.

الهامش

الهامش الإجمالي: يمنحك الهامش الإجمالي الهامش المتاح لديك بين إجمالي مبلغ التكلفة وإجمالي مبلغ الفاتورة.

Gross Margin = (Total Sales Amount + Total Billable Amount)
                - Total Costing Amount
                + Total Billable Amount
                + Total Expense Claim
                + Total Purchase Cost + Total Consumed Material Cost)

الإجمالي %: النسبة المئوية لإجمالي المبلغ المفوتر الذي تم إنفاقه في إجمالي مبلغ التكلفة يمثل الإجمالي %.

 ((Total Sales Amount + Total Billable Amount)
 - Total Costing Amount + Total Billable Amount
 + Total Expense Claim + Total Purchase Cost
+ Total Consumed Material Cost) / Total Sales Amount) 100*

مراقبة التقدم

عندما تقوم بتمكين خيار "تجميع التقدم" عن طريق تحديد المربع، فسوف يمكنك من إضافة تفاصيل المراقبة إلى المشروع. سيتم إرسال تقرير عن التقدم المحرز في المشروع إلى جميع أصحاب المصلحة في المشروع.

قائمة العطلات: يمكنك تحديد قائمة العطلات لشركتك. سيسمح لك هذا بجمع تقارير التقدم في أيام العمل فقط.
التكرار: يمكنك ضبط التكرار الذي ترغب في الحصول على التقارير به. يمكن ضبطه على تردد كل ساعة أو مرتين يوميًا أو يوميًا أو أسبوعيًا.