اقتباس المورد
عرض أسعار المورد عبارة عن مستند يقدمه مورد محتمل يحدد تكلفة السلع أو الخدمات التي سيقدمها خلال فترة زمنية محددة.
قد يحتوي عرض أسعار المورد أيضًا على شروط البيع وشروط الدفع والضمانات. يمكن اعتبار قبول عرض الأسعار من قبل المشتري بمثابة اتفاق ملزم لكلا الطرفين.
للوصول إلى عرض أسعار المورد، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > الشراء > الشراء > عرض أسعار الموردين
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء واستخدام عرض أسعار المورد، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
2. كيفية إنشاء عرض أسعار للموردين
2.1 عرض أسعار المورد من طلب المواد
أو:
A Supplier Quotation can be created from a Supplier master.
أو:
The supplier can submit you a quotation himself via BITEX. To know more about this, see section visit the Request for Quotation page.
2.2 إنشاء عرض أسعار المورد يدويًا
- يمكنك أيضًا تقديم عرض أسعار للمورد مباشرةً من:
** الشراء > الشراء > عرض أسعار الموردين > جديد **.
- حدد المورد الذي أرسل لك عرض الأسعار.
- سيتم جلب العنوان وجهة الاتصال إذا قمت بحفظه في مدير المورد.
- Enter the Item code, select the quantity. Rate will be fetched if you've set the Standard Buying rate for the item in Item Price.
If you have multiple Suppliers who supply you with the same Item, you usually send out a Request for Quotation to various Suppliers. In many cases, especially if you have centralized buying, you may want to record all the quotes so that:
- يمكنك بسهولة مقارنة الأسعار في المستقبل
- قم بمراجعة ما إذا كان جميع الموردين قد مُنحوا الفرصة لعرض الأسعار.
عروض أسعار الموردين ليست ضرورية لمعظم الشركات الصغيرة. قم دائمًا بتقييم تكلفة جمع المعلومات بالقيمة التي توفرها حقًا! كتوصية، يمكنك القيام بذلك فقط للعناصر ذات القيمة العالية.
3. الميزات
3.1 الضرائب والرسوم
If your Supplier is going to charge you additional taxes or charge like a shipping or insurance charge, you can add it here. This will help you accurately track your costs. Also, if some of these charges add to the value of the product you will have to mention them in the Taxes table. You can also use templates for your taxes. For more information on setting up your taxes see the Purchase Taxes and Charges Template.
3.2 المزيد
There are fields for Tax Category, Shipping Rule, Purchase Taxes and Charges Template, Discount, Terms and Conditions, Quotation Number, Printing Settings. You can fill these fields for your record. Visit the Quotation page to know more about these sections. Note that the details like Shipping Rule, taxes, Discount, Terms and Conditions, Quotation Number, etc., are from your supplier and can be recorded for accurate tracking.
ملحوظة:
- سيتم جلب فئة الضريبة من المورد الرئيسي إذا تم تعيينها
- إعدادات الطباعة مخصصة لإجراء تغييرات على طباعة عرض أسعار المورد
- الشروط والأحكام الواردة هنا خاصة بالمورد الخاص بك
- يمكن ربط عرض أسعار المورد بطلب المواد باستخدام زر "الربط بطلبات المواد".
3.3 بعد التقديم
يمكن إنشاء السجلات التالية بعد تقديم عرض أسعار المورد:
- أمر الشراء - أمر الشراء إذا كنت توافق على عرض أسعار المورد.
- عرض أسعار - عرض أسعار لعميلك.
- التكرار التلقائي - التكرار التلقائي لعرض أسعار المورد على فترات زمنية محددة.