الأصول
الأصل هو أي عنصر قيم تملكه شركة ما ويتم استخدامه في العمليات ويمتد عمره الإنتاجي لعدة سنوات.
تشمل الأمثلة الأثاث وأجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة والطابعات والسيارات ومعدات التصنيع. يمكن أن تكون الأصول ملموسة (العناصر المادية الموجودة في مباني الشركة أو مع الموظفين) أو غير ملموسة.
يمتد العمر الإنتاجي للأصل عبر عدة سنوات، وبالتالي تتوزع قيمته الاقتصادية على السنوات المقابلة من المنظور المحاسبي. إذا اشتريت طابعة بمبلغ 300 دولار ومن المتوقع أن تكون مفيدة لمدة ثلاث سنوات، فمن المنظور المحاسبي يتم تسجيل 100 دولار كمصروف لمدة ثلاث سنوات لكل منها بدلاً من 300 دولار في السنة الأولى. معظم البلدان لديها قواعد لمثل هذه الحسابات.
في BITEX، سجل الأصول هو جوهر وحدة إدارة الأصول. يتم تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالأصل - الشراء، والإهلاك، والصيانة، والحركة، والتخريد، والمبيعات - مقابل هذا السجل.
للوصول إلى قائمة الأصول، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > الأصول > الأصول > الأصول
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء الأصل واستخدامه، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
- Item with 'Is Fixed Asset' enabled.
- Location
- Asset Category
- Purchase Receipt / Purchase Invoice
2. كيفية إنشاء الأصول
2.1 تحضير العنصر
- قم بإنشاء عنصر يمثل الأصل.
- يجب إلغاء تحديد 'الحفاظ على المخزون'.
- يجب تحديد "أصل ثابت".
2.2 الإنشاء التلقائي للأصول (اختياري)
- قم بتمكين 'إنشاء الأصول تلقائيًا عند الشراء' في العنصر إذا كنت تريد إنشاء الأصول تلقائيًا عند إرسال إيصال الشراء.
- قم بتوفير موقع الأصل في جدول عناصر إيصال الشراء.
- عند الإرسال، يعرض BITEX رسالة تؤكد إنشاء الأصول.
2.3 الإنشاء اليدوي للأصول
إذا لم يتم تمكين إنشاء الأصول تلقائيًا:
- انتقل إلى قائمة الأصول وانقر فوق جديد.
- أدخل اسمًا للأصل.
- حدد رمز السلعة.
- ربط إيصال الشراء/فاتورة الشراء (يتم ملء تاريخ الشراء وإجمالي مبلغ الشراء تلقائيًا).
- حدد موقعًا (على سبيل المثال، مومباي).
- قم بتعيين تاريخ متاح للاستخدام - سيبدأ الإهلاك من هذا التاريخ.
- انقر فوق حفظ وإرسال.
ملاحظة: يلزم وجود سجل أصل واحد لكل أصل على حدة. على سبيل المثال، إذا قمت بشراء 5 أجهزة كمبيوتر في إيصال شراء واحد، فقم بإنشاء 5 سجلات أصول منفصلة.
2.4 إنشاء الأصول المركبة
- يمكن إنشاء الأصل المركب من عناصر متعددة (على سبيل المثال، جهاز كمبيوتر مصنوع من شاشة، ولوحة مفاتيح، وما إلى ذلك).
- حدد نوع الأصل كـ 'الأصل المركب' في نموذج الأصل.
- ضع علامة على هذا الأصل في الحقل الأصل المركب قيد التنفيذ للعناصر الموجودة في إيصالات/فواتير الشراء.
- بمجرد استلام جميع العناصر، استخدم رسملة الأصول لتكبير قيمة الأصل المركب.
2.5 استيراد الأصول الموجودة
عند الترحيل من نظام قديم:
- حدد نوع الأصل كـ 'الأصل الحالي'.
- تقديم:
- إجمالي مبلغ الشراء
- تاريخ الشراء
- تاريخ توفره للاستخدام
- فتح الاستهلاك المتراكم
- عدد الإهلاكات المحجوزة
- تم إهلاكها بالكامل (إن أمكن)
سيقوم BITEX بحساب جدول الإهلاك المتبقي تلقائيًا.
3. خيارات إضافية
- الحافظ: الموظف المسؤول عن الأصل
- القسم: قسم الحافظ
- حساب الإهلاك: تمكين حساب الإهلاك تلقائيًا
4. الميزات
4.1 الاستهلاك
- تكرار الإهلاك (بالشهور): الوقت بين إدخالات الإهلاك
- إجمالي عدد عمليات الإهلاك: إجمالي الإدخالات على مدار العمر الإنتاجي (الإهلاكات المعلقة للأصول الموجودة)
- طريقة الإهلاك: القسط الثابت، القيمة المكتتبة، الرصيد المتناقص المزدوج، يدوي
- تاريخ ترحيل الإهلاك: تاريخ بدء الإهلاك
- القيمة المتوقعة بعد العمر الإنتاجي: القيمة الإنقاذية أو المتبقية
- النسبة المئوية لقيمة الإنقاذ: الحساب التلقائي بناءً على إجمالي مبلغ الشراء
- معدل الاستهلاك: يتم حسابه على أساس القيمة المتوقعة
- دفتر التمويل: الدفتر الذي تسجل عليه قيود الإهلاك
- الإهلاك اليومي التناسبي/المعتمد على التحول: خيارات لضبط الإهلاك بناءً على الاستخدام الفعلي
4.2 جدول الإهلاك
- عرض الجدول الزمني في علامة التبويب الإهلاك
- الأعمدة: تاريخ الجدول، مبلغ الإهلاك، مبلغ الإهلاك، قيد اليومية
4.3 تفاصيل التأمين
- رقم السياسة
- المؤمن
- القيمة المؤمنة
- تواريخ بدء/انتهاء التأمين
- التأمين الشامل (إن وجد)
4.4 إدخالات المحاسبة
- عند الإرسال: يتم إضافة حساب CWIP، ويتم الخصم من حساب الأصول
- يتطلب التقديم تاريخ توفره للاستخدام
- إذا كان التاريخ مستقبليًا، فسيتم ترحيل إدخال المحاسبة تلقائيًا عبر المجدول
4.5 الصيانة
- قم بتمكين الصيانة المطلوبة لتسجيل إدخالات صيانة الأصول
- راجع صفحة صيانة الأصول للحصول على التفاصيل
5. بعد التقديم
بمجرد إنشاء الأصل وإرساله، يمكنك:
- نقل الأصل
- خردة الأصول
- بيع الأصل
- قم بضبط القيمة أو تسجيل إدخالات الإهلاك باستخدام أزرار الإجراءات