الموقت في الجداول الزمنية
يساعد المؤقت الموجود في الجدول الزمني المستخدمين على تسجيل وقت العمل الفعلي دون إدخال أوقات البدء والانتهاء يدويًا.
يكون ذلك مفيدًا عندما يعمل الموظفون في مهام المشروع، أو أعمال الدعم، أو الاستشارات، أو الأنشطة الداخلية، أو أي نشاط يحتاج إلى تسجيل الوقت المحدد الذي يقضيه.
كيف يعمل الموقت
في الجدول الزمني، انقر فوق بدء المؤقت لفتح مربع حوار المؤقت.
يتيح لك مربع الحوار تحديد:
- نوع النشاط
- مشروع
- المهمة
- الساعات المتوقعة
عند بدء تشغيل المؤقت، يقوم BITEX بإنشاء صف في جدول الجدول الزمني بالوقت الحالي باعتباره من الوقت. يستمر الموقت في حساب الوقت المنقضي.
عند النقر فوق اكتمال، يقوم BITEX بتعيين الوقت المستغرق، واحتساب إجمالي الساعات، ووضع علامة على الصف كمكتمل.
Starting A New Timer
لبدء مؤقت:
- قم بإنشاء أو فتح مسودة جدول زمني.
- انقر بدء الموقت.
- اختر نوع النشاط.
- اختياريًا، حدد المشروع والمهمة.
- أدخل الساعات المتوقعة إذا كنت تريد أن ينبهك BITEX عند تجاوز الوقت المتوقع.
- انقر ابدأ.
يضيف BITEX صف سجل الوقت ويبدأ تسجيل الوقت.
استكمال الموقت
عند الانتهاء من العمل، افتح المؤقت وانقر فوق إكمال.
BITEX سوف:
- اضبط الوقت.
- حساب الساعات.
- قم بوضع علامة على صف سجل الوقت كمكتمل.
- احفظ الجدول الزمني.
يمكنك بعد ذلك إرسال الجدول الزمني بعد مراجعة سجلات الوقت.
استئناف الموقت
إذا كان الجدول الزمني يحتوي على سجل وقت غير مكتمل، فإن BITEX يعرض مؤقت الاستئناف بدلاً من مؤقت البدء.
استخدم هذا عندما يكون العمل قد بدأ مبكرًا ولكن لم يكتمل. يستأنف BITEX المؤقت من "من الوقت" الموجود ويستمر في حساب الوقت المنقضي.
الساعات المتوقعة
الساعات المتوقعة اختيارية. إذا تم إدخاله، يمكن لـ BITEX تنبيه المستخدم عندما يتجاوز المؤقت المدة المتوقعة.
يكون هذا مفيدًا عندما يتم التخطيط للعمل لفترة زمنية محددة ويحتاج المستخدمون إلى تذكير عند تجاوز الوقت المخطط له.
الفواتير والتكاليف
يسجل الموقت ساعات العمل. تتم معالجة الفواتير والتكاليف من خلال حقول الجدول الزمني مثل:
- قابلة للفوترة
- ساعات الفواتير
- معدل الفواتير
- معدل التكلفة
بعد اكتمال المؤقت، قم بمراجعة هذه الحقول قبل إرسال الجدول الزمني أو إصدار فاتورة به.
الشيكات المشتركة
إذا لم يعمل المؤقت كما هو متوقع، فتحقق مما يلي:
- الجدول الزمني لا يزال في حالة المسودة.
- تم تحديد نوع النشاط.
- سجل الوقت لم يكتمل بالفعل.
- لا يتداخل "من الوقت" و"إلى الوقت" مع جدول زمني آخر لنفس المستخدم أو الموظف.
- يتم تحديد المشروع والمهمة عندما يلزم تعقب الوقت مقابل المشروع.
ملخص
استخدم مؤقت الجدول الزمني عندما يحتاج المستخدمون إلى طريقة بسيطة للبدء والتوقف لتسجيل وقت العمل الفعلي. فهو يقلل من الإدخال اليدوي، ويحسن الدقة، ويبقي سجلات الوقت متصلة بنوع النشاط والمشروع والمهمة الصحيحين.