استخدام كتاب التمويل لإهلاك الأصول
يتيح لك دفتر التمويل الاحتفاظ بجداول استهلاك منفصلة لنفس الأصل. يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج المؤسسة إلى معالجة مختلفة للإهلاك للدفاتر القانونية أو دفاتر الضرائب أو التقارير الإدارية أو أي أساس آخر لإعداد التقارير.
في BITEX، تقوم أولاً بإنشاء دفتر المالية، ثم تستخدمه في إعدادات الإهلاك الخاصة بفئة الأصل أو الأصل. يستخدم BITEX هذه الإعدادات لحساب جدول الإهلاك.
إنشاء كتاب المالية
- انتقل إلى كتاب المالية.
- انقر إضافة دفتر المالية.
- أدخل اسمًا ذا معنى، مثل قانون الشركات أو ضريبة الدخل أو دفاتر الإدارة.
- قم بتمكين بالنسبة لضريبة الدخل فقط إذا كان هذا الكتاب يجب أن يتبع قاعدة ضريبة الدخل حيث يتم تخفيض إهلاك السنة الأولى عند استخدام الأصل لمدة تقل عن 180 يومًا.
- احفظ كتاب المالية.
في هذا المثال، يتم إنشاء دفتر مالي يسمى قانون الشركات لإعداد تقارير الإهلاك القانوني.
قم بتعيين قواعد الإهلاك في فئة الأصل
فئة الأصل هي المكان المعتاد لتحديد قواعد الإهلاك الافتراضية. عند إنشاء أصل جديد ضمن الفئة، يمكن لـ BITEX استخدام هذه الإعدادات لإعداد تفاصيل الإهلاك.
- انتقل إلى فئة الأصول وافتح الفئة المطلوبة.
- في جدول Finance Books، أضف قاعدة الإهلاك أو قم بمراجعتها.
- حدد كتاب المالية إذا كانت القاعدة يجب أن تنطبق على كتاب معين. اتركه فارغًا فقط عندما يجب استخدام القاعدة كقاعدة افتراضية.
- حدد طريقة الإهلاك.
- أدخل تكرار الاستهلاك (بالشهور).
- أدخل إجمالي عدد الإهلاكات.
- قم بتعيين تاريخ ترحيل الإهلاك.
- احفظ فئة الأصول.
يحدد الصف أدناه قاعدة إهلاك القيمة المكتوبة مع ترحيل الإهلاك كل 6 أشهر لمدة 6 فترات إهلاك.
مراجعة جدول الإهلاك
بعد إنشاء الأصل وإرساله، يقوم BITEX بإعداد جدول الإهلاك. يعرض الجدول تواريخ الترحيل ومبلغ الإهلاك لكل فترة والإهلاك المتراكم وقيد اليومية بمجرد ترحيل الإهلاك.
- افتح الأصل أو جدول إهلاك الأصل ذي الصلة.
- مراجعة تواريخ الجدول ومبالغ الإهلاك.
- تأكد من وصول الإهلاك المتراكم إلى المبلغ القابل للإهلاك المتوقع بحلول الصف الأخير.
- ترحيل الإهلاك طبقاً للجدول الزمني عندما تصبح القيود مستحقة.
يقوم هذا الجدول النموذجي بإهلاك الأصل كل 6 أشهر ويظهر زيادة الإهلاك المتراكم بعد كل فترة.
متى تستخدم كتب مالية متعددة
- استخدم كتابًا ماليًا واحدًا للمحاسبة القانونية وآخر للإهلاك الضريبي.
- استخدم دفتر تمويل منفصل عندما تتبع تقارير الإدارة عمرًا إنتاجيًا مختلفًا أو طريقة استهلاك مختلفة.
- استخدم كتب Finance عندما يجب إهلاك نفس الأصل بشكل مختلف لمتطلبات إعداد التقارير المختلفة.
مثال
قد يتم استهلاك الكمبيوتر المحمول على مدى ثلاث سنوات في الكتب القانونية للشركة، ولكن على مدى فترة مختلفة لإعداد التقارير الضريبية. يمكنك إنشاء دفاتر مالية منفصلة لكل متطلب وتحديد قواعد إهلاك مختلفة لنفس فئة الأصل أو الأصل.
ملاحظات مهمة
- قم بإعداد الدفاتر المالية قبل إرسال الأصول التي تحتاج إلى معالجة منفصلة للإهلاك.
- تحقق من الإعدادات الافتراضية لفئة الأصول قبل إنشاء الأصول بشكل مجمّع.
- بعد ترحيل إدخالات الإهلاك، يجب مراجعة التغييرات التي تم إجراؤها على إعدادات الإهلاك بعناية لأنها قد تؤثر على إدخالات الإهلاك المستقبلية.
- تؤثر الكتب المالية على تتبع الإهلاك؛ فهي لا تحل محل الإدخالات المحاسبية المطلوبة لشراء الأصول أو التخلص منها أو تعديلها.