فاتورة المواد

قائمة المواد هي قائمة بالعناصر والمجموعات الفرعية بالكميات المطلوبة لتصنيع السلعة.

قد تحتوي قائمة مكونات الصنف أيضًا على عمليات التصنيع المطلوبة لتصنيع السلعة.

A Bill of Materials (BOM) is at the heart of the Manufacturing system and the most important document that will help to create other document types like Work Orders and Job Cards. BITEX supports multi-level BOM. To know more, visit this page.

BOM عبارة عن قائمة بجميع المواد (سواء المشتراة أو المصنعة) والعمليات التي تدخل في تصنيع المنتج النهائي أو التجميع الفرعي. في BITEX، يمكن لكل عنصر (التجميع الفرعي). يكون لها قائمة مكونات الصنف (BOM) الخاصة بها وبالتالي تشكل شجرة من العناصر ذات مستويات متعددة.

لتقديم طلبات شراء دقيقة، يجب عليك دائمًا الحفاظ على قوائم مكونات الصنف الصحيحة.

للوصول إلى قائمة BOM، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > التصنيع > قائمة المواد > قائمة المواد

لاحظ أنه بمجرد إرسال قائمة مكونات الصنف، لا يمكن تحريرها. يمكنك فقط إلغاء القائمة وتكرارها وإرسال واحدة أخرى. ترتبط قائمة مكونات الصنف (BOM) أيضًا بأماكن متعددة في وحدة التصنيع، لذا فإن إجراء تغييرات عليها يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً ومملًا. ومن ثم، فمن الممارسات الجيدة التفكير بعناية وملء قائمة مكونات الصنف قبل الإرسال.

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء قائمة مكونات الصنف واستخدامها، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

2. كيفية إنشاء قائمة المواد

انتقل إلى قائمة قائمة المواد، وانقر على جديد.
حدد العنصر المراد تصنيعه. سيتم جلب اسم العنصر ووحدة القياس والشركة والعملة تلقائيًا.
أدخل كمية العنصر الذي سيتم تصنيعه من قائمة المواد هذه.
ضمن جدول العناصر، حدد المواد الخام (العناصر) المطلوبة لتصنيع السلعة. ثم انتقل إلى:
حدد كمية المواد الخام المستخدمة.
قم بتعيين عملية العنصر هنا ليتم جلبها في أوامر العمل لاحقًا.
إذا كان هذا العنصر عبارة عن تجميع فرعي، فسيتم جلب قائمة مكونات الصنف الافتراضية له.
حدد المستودع المصدر لتتبع المخزون.
أدخل نسبة الخردة التي ستبقى بعد استخدام هذه المادة الخام. مواد قائمة المواد](/files/bom-materials.png)
ضمن قسم الخردة، حدد عنصر الخردة الذي سيتم إنشاؤه عند التصنيع وكميته. يمكن أن يكون للعنصر الخردة أيضًا معدل إذا كان منتجًا ثانويًا وليس نفايات. قم بتخطي هذا القسم إذا تم استخدام 100% من المواد الخام بالكامل. إذا كان عنصر الخردة هو نفس العنصر الذي سيتم تصنيعه، فسيتم تعيينه كعنصر خسارة عملية ويتم طرح كميته من كمية العنصر الذي تم تصنيعه.
حفظ وإرسال.

في جدول العناصر، سيظهر لك خيار "تضمين السلعة في التصنيع". تحتاج المواد الخام إلى تحديد خانة الاختيار هذه. في حالة وجود عمليات أو خدمات تحتاج إلى تضمينها في قائمة مكونات الصنف والتي ليست بالضرورة صنفًا مستخدمًا للتصنيع، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه. على سبيل المثال، تنطوي معالجة البلاستيك بمادة كيميائية على بعض التكاليف ولكنها ليست سلعة ويجب تتبع التكلفة.

2.1 استهلاك المكونات بناءً على

يقوم "استهلاك المكونات" في BITEX بأتمتة استهلاك المواد الخام عند اكتمال أمر العمل، مما يقلل الحاجة إلى تحديثات المخزون اليدوية. فهو يستهلك المخزون تلقائيًا بناءً على قائمة المواد (BOM) أو عمليات نقل المواد الفعلية، مما يجعله مثاليًا لبيئات الإنتاج القياسية ذات الحجم الكبير التي تهدف إلى تحسين دقة المخزون وتقليل إدخال البيانات يدويًا.

طرق الاستهلاك: قائمة مكونات الصنف: تستهلك المواد الخام تلقائيًا بناءً على الكميات المحددة في قائمة مكونات الصنف، مضروبة في كمية البضائع تامة الصنع.
المواد المنقولة للتصنيع: تستهلك فقط المواد التي يتم نقلها فعليًا إلى أرضية المتجر (مستودع العمل قيد التنفيذ) من خلال إدخال المخزون.

إذا كنت تريد تعيين "مكونات الاستهلاك بناءً على" الافتراضية بدلاً من قائمة مكونات الصنف (BOM)، فاضبط "التدفق الرجعي للمواد الخام بناءً على" في إعدادات التصنيع.

2.2 فاتورة المواد مع العمليات

To add Operations tick the 'With Operations' checkbox. Now, an Operations table can be seen. This option is useful for tracking the costing of various Operations performed to manufacture the Item. Operations can be added easily by setting a template with the Routing master.

في جدول "العمليات"، أضف العمليات التي يجب إجراؤها لتصنيع هذه السلعة المحددة.
For each operation, you will be asked to enter a Workstation where the Operation will be performed. A default Workstation can be set from the Operation document.
أدخل معدل التشغيل بالساعة، ووقت التشغيل بالدقائق، وحجم الدفعة التي تم إنشاؤها باستخدام العملية. سيتم حساب تكلفة التشغيل بناءً على هذه القيم.

Note: Workstations are defined only for product costing and Work Order Operations scheduling purposes not tracking inventory. Inventory is tracked in Warehouses set in the Items table of the BOM.

Transfer Material Against needs to be set for a BOM With Operations. Materials can be transferred against a Work Order in bulk or individual Job Cards. Changing this affects whether the 'Material Transfer for Manufacture' is done against the Work Order at once or multiple times against the individual Job Cards. Setting this option depends on factors like time taken to manufacture the item, value of the items manufactured, number of parts used in manufacturing, the skill of your labor involved, etc.

2.3 خيارات إضافية عند إنشاء قائمة المواد

نشط: يمكن أيضًا تصنيع العنصر باستخدام مجموعة بديلة من المواد/العمليات. في هذه الحالة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتعطيل قائمة مكونات الصنف هذه واستخدام واحدة أخرى.
افتراضي: سيتم تحديد قائمة مكونات الصنف هذه بشكل افتراضي في أوامر العمل وما إلى ذلك عند تحديد العنصر.
الفحص مطلوب: هذا سيجعل "فحص الجودة" إلزاميًا للمواد الخام والسلع تامة الصنع. حدد نموذج فحص الجودة بعد تحديد خانة الاختيار هذه.
Allow Alternative Item: Sometimes when manufacturing a finished good, specific materials may not be available. If you tick this, you can create and select an alternative item from the Item Alternative list. For example, using plastic beads instead of plastic crystals. For more details visit this page.
السماح بنفس العنصر عدة مرات: في بعض حالات التصنيع، يجب إضافة نفس العنصر مرتين. على سبيل المثال، أنبوبان معدنيان طول كل منهما 0.5 متر لتكوين شكل آخر. هنا لا يمكن ضبط الكمية ببساطة على 2 وتنفيذها لأن وحدة القياس ستعرض 1 متر كإجمالي ولكننا نحتاج إلى 0.5 متر + 0.5 متر على شكل أنبوبين للإنتاج. يتيح لك تحديد خانة الاختيار هذه تحديد نفس العنصر عدة مرات.
تعيين معدل عناصر التجميع الفرعي استنادًا إلى قائمة مكونات الصنف: سيؤدي تمكين مربع الاختيار هذا إلى تعيين معدل عناصر التجميع الفرعي استنادًا إلى قوائم مكونات الصنف الخاصة بها. إذا لم يتم تحديده، فسيتم جلب السعر من معدل التقييم الخاص بعنصر التجميع الفرعي. في حالة العنصر الوهمي، يتم تجاهل هذا الإعداد وسيعتمد معدل تقييم العنصر الوهمي دائمًا على محتويات قائمة مكونات الصنف (BOM) الخاصة به.
هل هي قائمة مكونات الصنف الوهمية: إذا تم تحديدها، فهذا يعني أن قائمة مكونات الصنف هذه لا تنتج أي عنصر. وبدلا من ذلك، فهي مجرد مجموعة منطقية من المواد الخام. يجب أن يكون عنصر الإنتاج الموجود في قائمة مكونات الصنف هذه عنصرًا غير مخزون. إذا تمت إضافة هذا العنصر غير المخزون باعتباره "مادة خام" في أي قائمة مكونات صنف أخرى، فسيتم تقسيم قائمة مكونات الصنف تلقائيًا بغض النظر عما إذا كان التقسيم أو قائمة مكونات الصنف متعددة المستويات ممكنة أم لا.
معدل المواد بناءً على: يمكن حساب معدل المواد الخام المستخدمة بناءً على معايير مختلفة.
Valuation Rate: The Valuation Rate set in the Item master.
Last Purchase Rate: The Rate is fetched from the last Sales Order/Invoice.
Price List: The Rate will be fetched from the Item Price. For more details, visit this page.

3. الميزات

3.1 تكلفة قائمة مكونات الصنف

يقدم قسم التكاليف في قائمة مكونات الصنف تكلفة تقريبية لتصنيع العنصر.

يتم حساب التكلفة من معدل تقييم المواد الخام/التجميعات الفرعية المعنية وتكاليف التشغيل.

في حالة إرسال قائمة مكونات الصنف (BOM) عندما لم يتم تحديث تكاليف العناصر/العمليات، يمكنك تحديث التكاليف باستخدام زر تحديث التكلفة. سيؤدي هذا إلى جلب أحدث الأسعار/التكاليف.

يمكن أيضًا تعيين تكلفة قائمة مكونات الصنف ليتم تحديثها تلقائيًا عبر إعدادات التصنيع، وخيار "تحديث تكلفة قائمة مكونات الصنف تلقائيًا".

3.2 المواد المطلوبة (المتفجرة)

يسرد هذا الجدول جميع المواد الخام اللازمة لتصنيع السلعة. كما تقوم أيضًا بجلب المواد الخام للتجميعات الفرعية/الأصناف الوهمية مع الكميات. ولن يدرج الجدول غير المتفجر المواد الخام اللازمة لإنتاج التجميعات الفرعية.

على سبيل المثال، لتصنيع فرشاة حلاقة بلاستيكية، تحتاج إلى بعض المواد الخام والشعيرات كمجمع فرعي. بالنسبة للمقبض، يمكنك تصنيع البلاستيك الخاص بك، ولكن بالنسبة للشعيرات، يمكنك استخدام بلورات البلاستيك الخام.

3.2.1 لا تنفجر

إذا أراد المستخدم استبعاد العناصر المنقسمة، فيجب عليه تمكين مربع الاختيار "عدم التفجير" في جدول عناصر قائمة مكونات الصنف. يتم جعل هذا الخيار للقراءة فقط ويتم إلغاء تحديده بشكل افتراضي إذا كان العنصر عنصرًا وهميًا.

حالة الاستخدام:

كمبيوتر محمول
اللوحة الأم (محفوظ في المخزون)
لوحة المفاتيح

تقوم إحدى الشركات بتصنيع الكمبيوتر المحمول الذي يتطلب عنصرين للتجميع الفرعي مثل اللوحة الأم ولوحة المفاتيح. تقوم الشركة بالتصنيع بمجرد استلام الطلب من العميل. وقت التصنيع المطلوب للوحة الأم هو أكثر من لوحة المفاتيح، لذلك تقوم الشركة بتصنيع اللوحة الأم بشكل فردي بغض النظر عن أوامر البيع والمحفوظة في المخزون. نظرًا لأن اللوحة الأم موجودة بالفعل في المخزون، فهي تساعد على تقليل وقت التصنيع الإجمالي للعنصر الرئيسي للكمبيوتر المحمول. الآن أثناء إعداد قائمة مكونات الصنف للكمبيوتر المحمول في BITEX، لا يريدون تفجير قائمة مكونات الصنف (BOM) الخاصة بعنصر اللوحة الأم ولكنهم يريدون تفجير قائمة مكونات الصنف (BOM) الخاصة بعنصر لوحة المفاتيح. لذلك أضفنا مربع الاختيار "عدم الانفجار" لعنصر قائمة مكونات الصنف. باستخدام هذا المستخدم، سيتم تمكين مربع الاختيار "Do Not Explode" لعنصر اللوحة الأم وليس لعنصر لوحة المفاتيح.

3.3 المشروع والموقع الإلكتروني

The BOM can be linked to a Project to track progress, Project costing, etc. In case of engineer to order, every order could be a Project and the sub-assemblies would be Tasks. The completion can be tracked by linking to a Project in that case.

The BOM can also be shown in the Website for Open-source hardware products. Open-source hardware is similar to open-source where the product specifications are listed publicly.

3.4 قالب قائمة مكونات الصنف

باستخدام قالب BOM، يمكنك إنشاء BOMs لعناصر القالب (التي تقوم بإنشاء عناصر مختلفة مقابلها). يمكن استخدام قوائم مكونات الصنف هذه باعتبارها قائمة مكونات الصنف الافتراضية أثناء عمل أوامر العمل مقابل متغيرات عنصر القالب. يمكنك أيضًا إضافة عناصر القالب كمواد خام في قائمة مكونات الصنف للقالب. أثناء عمل أمر العمل من قالب قائمة مكونات الصنف، يوفر BITEX شرطًا لتحديد متغير العنصر مقابل عنصر القالب، لمزيد من التفاصيل، تحقق من لقطة الشاشة التالية.

يمكن للمستخدم أيضًا إنشاء قائمة مكونات الصنف (BOM) للصنف المتغير باستخدام قالب قائمة مكونات الصنف (BOM). لجعل BOM المتغير:

انتقل إلى قالب BOM.
انقر على زر إنشاء.
انقر فوق BOM البديل.
حدد العنصر المتغير الذي تريد إنشاء قائمة مكونات الصنف (BOM) له.
إذا كانت المواد الخام الموجودة في قائمة مكونات الصنف عبارة عن صنف قالب، فسيوفر النظام خيارًا لتحديد متغير الصنف.

3.5 بعد التقديم

بمجرد إرسال قائمة مكونات الصنف، يمكن إنشاء أنواع المستندات التالية مقابل قائمة مكونات الصنف من لوحة المعلومات: