BITEX التوثيق English

إصلاح الأصول

يشير إصلاح الأصول إلى أي نشاط يتم إجراؤه لإصلاح أصل معطل واستعادة الوظائف الكاملة.

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بسجلات إصلاح/فشل الأصول غير المدرجة في صيانة الأصول.

للوصول إلى قائمة إصلاح الأصول، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > الأصول > الصيانة > إصلاح الأصول

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء إصلاح الأصول، تأكد مما يلي:

2. كيفية إنشاء إصلاح الأصول

  1. انتقل إلى قائمة "إصلاح الأصول"، وانقر فوق "جديد".
  2. حدد الأصل.
  3. حدد تاريخ الفشل.
  4. أدخل تكلفة الإصلاح.
  5. قم بتغيير حالة الإصلاح من "معلق" إلى "مكتمل" أو "ملغى".
  6. حدد فاتورة الشراء إذا كانت تكلفة الإصلاح أكبر من الصفر.
  7. حفظ وإرسال.

ملاحظة: بدلاً من ذلك، يمكنك فتح السجل الخاص بالأصل المعني والنقر فوق الزر إصلاح الأصل ضمن إدارة، ثم اتبع الخطوات من 3 إلى 8.

3. الميزات

3.1 الاستفادة من تكلفة الإصلاح

في حالة تحديده، ستتم إضافة تكلفة الإصلاح إلى قيمة الأصل. وقد يسمح لك هذا أيضًا بإطالة عمر الأصل.

3.2 زيادة في عمر الأصول (بالشهور)

يمكن إضافة عدد الأشهر التي قد يتم خلالها تمديد عمر الأصل عن طريق الإصلاح هنا. سيؤدي ذلك إلى تعديل جدول استهلاك الأصل. لن يكون هذا الحقل مرئيًا إلا إذا تم تحديد تكلفة الإصلاح الكبيرة.

3.3 بنود المخزون المستهلكة

سيؤدي إدخال عناصر المخزون المستهلكة أثناء عملية الإصلاح هنا إلى إنشاء سجل إدخال مخزون من النوع "إصدار مادة" لها، وبالتالي تقليل كميتها. سيتم أيضًا إنشاء إدخالات GL لكل عنصر في الجدول. في حالة العناصر المتسلسلة، يمكن توسيع صف العنصر للكشف عن زر إضافة رقم مسلسل.

  • وصف الخطأ: يمكن إدخال وصف تفصيلي للمشكلة هنا.
  • الإجراءات التي تم تنفيذها: يمكن الإشارة هنا إلى سلسلة من الإجراءات التي تم تنفيذها لتنفيذ عملية الإصلاح.

3.4 الأبعاد المحاسبية

تتيح لك الأبعاد المحاسبية وضع علامة على المعاملات بناءً على منطقة أو فرع أو عميل معين، وما إلى ذلك. ويساعد ذلك في عرض البيانات المحاسبية بشكل منفصل بناءً على البعد (الأبعاد) المحدد. لمعرفة المزيد، راجع المساعدة الخاصة بميزة الأبعاد المحاسبية.

ملاحظة: يتم التعامل مع المشروع ومركز التكلفة كأبعاد بشكل افتراضي.

3.5 فاتورة الشراء

يمكن ربط فاتورة الشراء بإصلاح الأصول، لحساب أي عناصر يلزم شراؤها لتنفيذ الإصلاح أو خدمة الإصلاح المقدمة.

3.6 إجمالي تكلفة الإصلاح

إذا تم تحديد المخزون المستهلك أثناء الإصلاح، فسيتم حساب إجمالي تكلفة الإصلاح بناءً على قيمة عناصر المخزون المستهلكة وتكلفة الإصلاح المدخلة.