الغرض من المخزون المستلم ولكن لم يتم إصدار فاتورة به
عند استلام العناصر المشتراة، يتم إجراء ترحيل للحسابات استنادًا إلى قيمة العناصر المشتراة في حساب المخزون المتوفر / الأصول الثابتة. عندما تقوم ببيع هذه العناصر وتسليمها، يتم تسجيل مصروف (تكلفة البضائع المباعة)، يساوي تكلفة شراء العناصر.
مع زيادة رصيد المخزون من خلال إيصال الشراء، يتم الخصم من حساب المستودع ويتم إضافة حساب تعديل يسمى المخزون المستلم ولكن لم تتم فوترته. وفي الوقت نفسه، يتم تسجيل المصاريف السلبية في رأس الحساب الذي يحمل فئة "التقييم" أو "الإجمالي والتقييم" في جدول الضرائب والرسوم للمبلغ المضاف لغرض التقييم، لتجنب حجز المصاريف المزدوجة.
عند استلام الفاتورة من المورد، ستقوم بإعداد فاتورة شراء مقابل إيصال الشراء. هنا يتم خصم حساب المخزون المستلم ولكن لم تتم فوترته، وبالتالي يُبطل الرصيد في حساب المخزون المستلم ولكن ليس الحساب المفوتر.
يشير الرصيد الموجود في حساب المخزون المستلم ولكن غير المفوتر إلى قيمة العناصر التي تم إصدار إيصال الشراء لها، ولكن الفواتير معلقة.