الغرض من تسليم المخزون ولكن لم يتم إصدار فاتورة به
تم تسليم المخزون ولكن لم يتم إصدار فاتورة به
حساب المخزون الذي تم تسليمه ولكن لم يتم إصدار فاتورة به هو حساب تسوية يستخدم لتسجيل قيمة العناصر التي تم تسليمها قبل رفع الفاتورة. بدلاً من خصم حساب المصاريف مباشرة في وقت التسليم، يقوم النظام بتوجيه الإدخال من خلال هذا الحساب الوسيط للحفاظ على محاسبة دورة المبيعات نظيفة ومتسقة.
يمثل الرصيد الموجود في هذا الحساب في أي وقت قيمة العناصر التي تم تقديم مذكرات التسليم الخاصة بها، ولكن لم يتم إصدار فواتير المبيعات بعد.
كيف يعمل
عند إرسال مذكرة التسليم: يتم إضافة حساب المخزون المتوفر الخاص بالمستودع، ويتم خصم قيمة المخزون الكاملة إلى حساب المخزون الذي تم تسليمه ولكن لم يتم إصدار فاتورة به.
مثال: مذكرة تسليم تبلغ قيمتها ₹400 → المخزون المقيد بقيمة ₹400، المخزون الذي تم تسليمه ولكن لم يتم خصم فاتورة به ₹400.
عند إرسال فاتورة المبيعات: يُضاف إلى حساب المخزون الذي تم تسليمه ولكن لم يتم إصدار فاتورة به كعملية عكسية، ويتم خصم نفس المبلغ من حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS).
مثال: تم رفع فاتورة المبيعات بقيمة 400 روبية هندية ← تم تسليم المخزون ولكن لم يتم إرسال فاتورة إليه بقيمة 400 روبية هندية، وتم خصم تكلفة البضائع المبيعة بقيمة 400 روبية هندية.
التكوين
- يمكن تكوين حساب المخزون الذي تم تسليمه ولكن لم تتم فوترته على مستوى الشركة باستخدام الاختيار تمكين المخزون الذي تم تسليمه ولكن لم يتم إصدار فاتورة به.
- لاستبعاد هذا الحساب من إدخالات إرجاع المبيعات، قم بتمكين خانة الاختيار تعطيل المخزون الذي تم تسليمه ولكن لم يتم إصدار فاتورة به في إرجاع المبيعات في الشركة.
الإدخالات القديمة وإعادة النشر
إذا أدى إدخال بأثر رجعي إلى تغيير سعر التقييم في مذكرة التسليم، فسيقوم النظام تلقائيًا بتحديث القيمة المفوترة في فاتورة المبيعات المقابلة من خلال إعادة النشر. وهذا يضمن أن تظل الإدخالات المحاسبية عبر مذكرة التسليم وفاتورة المبيعات متسقة طوال دورة المبيعات بأكملها.