بطاقة أداء الموردين
بطاقة أداء الموردين هي أداة تقييم تُستخدم لتقييم أداء الموردين.
يمكن استخدام بطاقات أداء الموردين لتتبع جودة المنتج وتسليمه واستجابة الموردين عبر فترات زمنية طويلة. تُستخدم هذه البيانات عادةً للمساعدة في اتخاذ قرارات الشراء. يتم إنشاء بطاقة أداء المورد يدويًا لكل مورد.
للوصول إلى بطاقة أداء الموردين، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > الشراء > بطاقة أداء المورد > بطاقة أداء المورد
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء بطاقة أداء المورد واستخدامها، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
1. كيفية إنشاء بطاقة الأداء للموردين
- انتقل إلى قائمة بطاقة أداء الموردين، وانقر على جديد.
- حدد موردًا للتسجيل.
- تحديد فترة التقييم سواء أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
- قم بإعداد وظيفة التسجيل (التفاصيل في القسم التالي).
- يتم إنشاء بطاقة أداء المورد لكل مورد على حدة. يمكن إنشاء بطاقة أداء مورد واحدة فقط لكل مورد.
2. الميزات
2.1 إعداد التسجيل
ترتيب الموردين
يتم استخدام مكانة المورد لفرز الموردين بسرعة بناءً على أدائهم. هذه قابلة للتخصيص لكل مورد.
2.2 إعداد المعايير
يمكن تقييم المورد بناءً على عدة معايير تقييم فردية، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) وقت الاستجابة لعرض الأسعار، وجودة السلعة التي تم تسليمها، وتوقيت التسليم. ويتم وزن هذه المعايير لتحديد نتيجة الفترة النهائية.
ملاحظة: يجب أن يصل مجموع أوزان المعايير الخاصة ببطاقة الأداء إلى 100.
2.3 متغيرات بطاقة أداء الموردين
يتم تحديد طريقة حساب كل معيار من خلال حقل صيغة المعايير، والذي يمكنه استخدام عدد من المتغيرات المحددة مسبقًا. يمكن رؤية ذلك في لقطة الشاشة السابقة.
يتم احتساب قيمة كل من هذه المتغيرات على مدى فترة التسجيل لكل مورد. ومن أمثلة هذه المتغيرات ما يلي:
- إجمالي عدد العناصر المستلمة من المورد
- إجمالي عدد العناصر المقبولة من المورد
- إجمالي عدد الأصناف المرفوضة من المورد
- إجمالي عدد الولادات من المورد
- المبلغ الإجمالي (بالدولار) المستلم من المورد
يتم تعيين المتغيرات مسبقًا، ويمكن إضافة متغيرات إضافية من خلال التخصيصات من جانب الخادم. حدد خانة الاختيار مخصص إذا كان المتغير الذي تقوم بإنشائه مخصصًا لحقل مخصص.
يجب تخصيص صيغة المعايير لتقييم الموردين في كل معيار بالطريقة التي تناسب متطلبات الشركة.
2.4 صيغ التقييم
تستخدم صيغة التقييم المتغيرات المحددة مسبقًا أو المخصصة لتقييم جانب من جوانب أداء المورد خلال فترة التسجيل. يمكن للصيغ استخدام الوظائف الرياضية التالية:
- إضافة: +
- الطرح:-
- الضرب: *
- القسم: /
- دقيقة: دقيقة (س، ص)
- الحد الأقصى: الحد الأقصى (س، ص)
- إذا / آخر: (س) إذا (الصيغة) آخر (ص)
- أقل من: <
- أكبر من: >
- المتغيرات: {variable_name}
ومن الأهمية بمكان أن تكون الصيغة قابلة للحل لجميع القيم المتغيرة. غالبًا ما تكون هذه مشكلة إذا تحولت القيمة إلى 0. على سبيل المثال:
{total_accepted_items} / {total_received_items}
قد يتحول هذا المثال إلى 0 / 0 في الفترات التي لا توجد فيها عناصر مستلمة، وبالتالي يجب أن يكون هناك فحص للحماية في هذه الحالة:
({total_accepted_items} / {total_received_items})
if {total_received_items} > 0
else 1.
2.5 تقييم المورد
يتم إنشاء تقييم لكل فترة من فترات بطاقة الأداء للموردين عن طريق النقر فوق الزر "إنشاء فترات بطاقة الأداء المفقودة". ويمكن رؤية النتيجة الحالية للمورد، بالإضافة إلى رسم بياني يوضح أداء المورد مع مرور الوقت. تتم الإشارة هنا أيضًا إلى أي إجراءات ضد المورد، بما في ذلك التحذيرات عند إنشاء طلبات عرض الأسعار وأوامر الشراء أو منع هذه الميزات لهذا المورد تمامًا.