إغلاق دفاتر المحاسبة في BITEX في الإصدار 15
لقد انتهت السنة المالية وحان الوقت لبدء دفاتر جديدة. يعد إغلاق الدفاتر مهمة أساسية لكل صاحب عمل لأنه يساعد في قياس الأداء العام للشركة، ويسلط الضوء على الأرصدة التي سيتم ترحيلها إلى العام التالي، ويزيل التناقضات من الكتب، وينشئ مخططًا تفصيليًا للتقارير المالية للعام المقبل.
إليك دليل نهاية العام لإغلاق كتبك في BITEX.
- مراجعة الذمم المدينة والدائنة الخاصة بك
- التوفيق بين حساباتك
- نشر قسيمة إغلاق الفترة
- قم بتعيين السنة المالية الجديدة كإعداد افتراضي
مراجعة الذمم المدينة والدائنة
تحقق من قائمة الطلبات التي لم يتم إصدار فواتير مقابلها بعد، وتحقق من قائمة الفواتير المستحقة، وتأكد من سداد مكافأتها، فهذا سيعطيك فكرة أفضل عما تدين به وما تملكه. تحقق من وجود أقدم الفواتير غير المدفوعة، فقد يسبب ذلك حالة من عدم اليقين الخفي في كتبك. بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بإرسال التقارير المعلقة ضد عملائك للتأكد من دقة الأرصدة.
صالح حساباتك
- تسوية البنك: تساعد عملية مطابقة معاملاتك المدخلة في BITEX من كشف حسابك البنكي أيضًا على تسجيل الرسوم الأخرى المتكبدة غير المسجلة في الدفاتر. Use the Update Bank Transaction Dates tool to match balances as per your bank statement.
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الخدمات المصرفية والمدفوعات > تحديث تاريخ المعاملة البنكية
- تسوية الفاتورة: عملية تخصيص إدخالات الدفع الخاصة بك ضد العملاء والموردين للحصول على الذمم المدينة والدائنة الدقيقة. Use the Payment Reconciliation tool to link your unallocated payments against pending invoices.
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الخدمات المصرفية والمدفوعات > مطابقة الدفعات مع الفواتير
- تسوية المخزون: يساعدك ذلك في الحفاظ على مزامنة المخزون الفعلي ومخزون الكتب. Use Stock Reconciliation to keep your stock up-to-date.
الصفحة الرئيسية > المخزون > الأدوات > تسوية المخزون
لتدقيق كتبك، سيحتاج المحاسب الخاص بك إلى التقارير التالية:
- البيانات المالية: الميزانية العمومية، وبيان الأرباح والخسائر، وبيان التدفق النقدي.
- البيانات المصرفية والقروض.
- إهلاك الأصول والأرصدة.
Post a Period Closing Voucher
ستضمن هذه الخطوة موازنة جميع دخلك ونفقاتك وأن تبدأ دفاترك من الصفر للسنة المالية القادمة.
يقوم بإعادة تعيين حسابات _الدخل والمصروفات الخاصة بك وترحيلها إلى الحساب المحدد أثناء إنشائه كما هو موضح في دفتر الأستاذ العام أدناه (يتم نقله إلى الاحتياطيات والفائض).
بمجرد قيام المحاسب الخاص بك بإجراء جميع إدخالات التعديل لموازنة حساباتك، يمكنك تجميد حساباتك.
للتجميد، يمكنك:
- انتقل إلى إعدادات الحساب، وأدخل التاريخ حتى تريد تجميد حسابك.
- Create an Accounting Period to avoid the creation of any financial transactions for the period.
سيؤدي هذا التكوين إلى إيقاف إرسال فواتير الشراء للفترة المذكورة.
تغيير السنة المالية
BITEX creates Fiscal Year at the end of every financial year.
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الإعداد > السنة المالية
نأمل أن يساعدك هذا في إغلاق كتبك ويمنحك بداية جديدة للعام المالي الجديد.