البضائع العابرة
يتم استخدام البضائع العابرة عندما يغادر المخزون مستودعًا واحدًا ولكن لم يتم استلامه بعد في المستودع الوجهة. في BITEX، تتم معالجة ذلك من خلال إدخال المخزون نقل المواد. يقوم الإدخال الصادر بنقل المخزون من المستودع المرسل إلى مرحلة النقل. يقوم الإدخال المستلم لاحقًا بنقل نفس المخزون من النقل إلى مستودع الاستلام.
يكون هذا مفيدًا عندما تنتقل البضائع فعليًا بين المستودعات أو الفروع أو المتاجر أو المواقع، ويجب ألا يظهر النقل على أنه مكتمل حتى يؤكد موقع الاستلام المخزون.
كيف يعمل
- إرسال إلى المستودع: يسجل أن البضائع قد تم إرسالها من المستودع المصدر وهي الآن قيد النقل.
- الاستلام في المستودع: يسجل وصول البضائع إلى مستودع الوجهة ويجب إضافتها إلى مخزونها.
- البضائع العابرة: تحافظ على المخزون منفصلاً أثناء وجوده بين المستودعين.
في نموذج إدخال المخزون BITEX الحالي، يكون تدفق البضائع العابرة مرئيًا في إدخال نقل المواد من خلال مربع الاختيار إضافة إلى النقل والحقل المرجعي إدخال المخزون (GIT).
إنشاء التحويل الخارجي
- انتقل إلى إدخال المخزون وقم بإنشاء إدخال مخزون جديد.
- اضبط نوع إدخال المخزون على نقل المواد.
- في جدول العناصر، حدد المستودع المصدر والعنصر والكمية المراد إرسالها.
- تمكين إضافة إلى النقل.
- احفظ وأرسل إدخال المخزون.
عند تحديد نقل المواد، يعرض BITEX حقول البضائع العابرة في إدخال المخزون.
قم بتمكين إضافة إلى النقل عندما يجب أن يتم النقل أولاً إلى البضائع أثناء النقل بدلاً من استلامها مباشرةً في المستودع الوجهة.
إنشاء التحويل الداخلي
- قم بإنشاء نقل مواد إدخال مخزون آخر.
- استخدم إدخال المخزون (Outward GIT) لتحديد البضائع الصادرة في إدخال المخزون العابر.
- قم بتعيين مستودع الاستلام في جدول العناصر.
- احفظ وأرسل إدخال المخزون.
الإدخال الداخلي يكمل النقل. تتم إزالة المخزون من البضائع العابرة وإضافته إلى مستودع الاستلام.
مثال
ترسل إحدى الشركات 10 وحدات من المتاجر - مومباي إلى المتاجر - دلهي.
- يقوم فريق مومباي بإنشاء عملية نقل المواد إلى الخارج وتمكين الإضافة إلى النقل.
- لم يعد المخزون متوفرًا في مستودع مومباي ويظهر في مرحلة النقل.
- عندما يستلم فريق دلهي البضائع، يقومون بإنشاء نقل المواد الداخلي مقابل إدخال البضائع العابرة إلى الخارج.
- تتم إضافة المخزون إلى مستودع دلهي.
متى يتم استخدام البضائع العابرة
- تستغرق عمليات النقل بين المستودعات وقتًا حتى تكتمل.
- يتم التعامل مع مواقع الإرسال والاستقبال من قبل فرق مختلفة.
- أنت بحاجة إلى رؤية المخزون الذي تم إرساله ولكن لم يتم استلامه بعد.
- تريد أن يؤكد المستودع المستلم الاستلام قبل توفر المخزون هناك.
ملاحظات مهمة
- استخدم البضائع العابرة فقط للحركة من مستودع إلى مستودع، وليس لتسليم المبيعات أو إيصال الشراء.
- يجب أن تستخدم إدخالات المخزون الصادرة والداخلية نفس البند والكمية ما لم يكن هناك فرق موثق.
- لا تستخدم إدخال الاستلام حتى تصل البضائع فعليًا إلى مستودع الوجهة.
- إذا كان النقل فوريًا ولا يحتاج إلى مرحلة النقل، فاستخدم نقل المواد العادي دون تمكين إضافة إلى النقل.