إدخالات المحاسبة
الإدخالات المحاسبية يتم شرح مفهوم المحاسبة من خلال المثال الموضح أدناه: سوف نأخذ "Tea Stall" كشركة ونرى كيفية حجز الإدخالات المحاسبية للشركة.
1. الاستثمار
ماما استثمرت روبية. 25000 في الشركة، على أمل الحصول على بعض الأرباح. بمعنى آخر، الشركة مسؤولة عن دفع روبية. 25000 لماما في المستقبل. إذن، حساب "ماما" هو حساب التزام ويتم قيده. سيتم زيادة الرصيد النقدي للشركة بسبب الاستثمار. "النقد" هو أصل للشركة وسيتم خصمه.
The company needs equipments (stove, teapot, cups, etc.) and raw materials (tea, sugar, milk, etc.) immediately. He decides to buy them from the nearest general store, "Super Bazaar" whose owner is a friend, so that he gets some credit. Equipments cost him Rs. 2800 and raw materials Rs. 2200. He pays Rs. 2000 out of the total cost which is Rs. 5000. This can be recorded in BITEX using a Payment Entry.
2. الأصول
المعدات هي "الأصول الثابتة" (لأنها تتمتع بعمر طويل) والمواد الخام هي "الأصول الحالية" (نظرًا لأنها تستخدم في الأعمال اليومية) للشركة. لذلك، تم الخصم من حسابات "المعدات" و"المخزون الموجود" لزيادة القيمة. إنه يدفع 2000، لذلك سيتم تخفيض الحساب "النقدي" بهذا المبلغ، ومن ثم يتم إضافته وهو مسؤول عن دفع روبية. 3000 إلى "Super Bazaar" لاحقًا، لذلك سيتم إضافة مبلغ Super Bazaar إلى Rs. 3000.
ماما (التي تعتني بجميع الإدخالات) تقرر حجز المبيعات في نهاية كل يوم، حتى يتمكن من تحليل المبيعات اليومية. في نهاية اليوم الأول، يبيع كشك الشاي 325 كوبًا من الشاي، مما يعطي صافي مبيعات روبية. 1625. يسعد المالك بحجز مبيعاته في اليوم الأول.
3. الدخل
تم تسجيل الدخل في حساب "مبيعات الشاي" والذي تم تقييده لزيادة القيمة وسيتم خصم نفس المبلغ على حساب "نقدا". لنفترض أن صنع 325 كوبًا من الشاي يكلف روبية. 800، لذلك سيتم تخفيض "المخزون في متناول اليد" (Cr) بمقدار روبية. 800 وسيتم حجز المصاريف في حساب "تكلفة البضائع المباعة" بنفس المبلغ.
في نهاية الشهر، دفعت الشركة مبلغ إيجار الكشك (5000 روبية) وراتب موظف واحد (8000 روبية)، الذي انضم منذ اليوم الأول.
4. ربح الحجز
As month progress, company purchased more raw materials for the business. After a month he books profit to balance the "Balance Sheet" and "Profit and Loss Statements" statements. Profit belongs to Mama and not the company hence its a liability for the company (it has to pay it to Mama). When the Balance Sheet is not balanced i.e. Debit is not equal to Credit, the profit has not yet been booked. To book profit, the profit and loss accounts have to be reset. The profit/loss is transfered to the Liability account and the profit/loss statement starts fresh. This is done using a Period Closing Voucher.
شرح: صافي مبيعات الشركة ونفقاتها هي روبية. 40000 وروبية. 20000 على التوالي. وبذلك حققت الشركة ربحا قدره 100000 ريال. 20000. لإدخال حجز الربح، تم الخصم من حساب "الربح أو الخسارة" وتم إضافة "حساب رأس المال". صافي الرصيد النقدي للشركة هو روبية. 44000 وهناك بعض المواد الخام المتاحة بقيمة روبية. 1000.