فاتورة شراء الخدمات
1. إعداد المورد
- انتقل إلى الموردين: انتقل إلى الشراء > المورد.
- إنشاء مورد جديد (إذا لم يكن قد تم إنشاؤه بالفعل): انقر على جديد.
- أدخل بيانات المورد (الاسم، معلومات الاتصال، العنوان).
- حفظ سجل المورد.
2. إنشاء عنصر خدمة
- انتقل إلى العنصر الرئيسي: انتقل إلى المخزون > العنصر.
- إنشاء عنصر جديد: انقر على جديد.
- أدخل رمز المادة واسمها.
- ضمن الحقل مجموعة العناصر، حدد مجموعة للخدمات أو أنشئها.
- اضبط نوع العنصر على الخدمة.
- املأ التفاصيل الأخرى ذات الصلة، مثل وحدة القياس والوصف.
- حفظ سجل العنصر.
3. إنشاء فاتورة شراء
- انتقل إلى فاتورة الشراء: انتقل إلى شراء > فاتورة الشراء.
- بدء فاتورة جديدة: انقر على جديد.
- أدخل المعلومات الأساسية: المورد: اختر المورد الذي تم تلقي الخدمة منه.
- تاريخ الفاتورة: أدخل تاريخ الفاتورة.
- الرقم المرجعي: أدخل أي رقم مرجعي مقدم من المورد.
- إضافة تفاصيل الخدمة: قسم العناصر: اضغط على إضافة عنصر.
- حدد عنصر الخدمة: اختر عنصر الخدمة الذي قمت بإنشائه مسبقًا.
- الوصف: تقديم وصف تفصيلي للخدمة.
- السعر والكمية: أدخل السعر والكمية للخدمة.
- الضرائب والرسوم:، إذا كان ذلك ممكنًا، أضف أي ضرائب أو رسوم إضافية.
- تفاصيل الحساب: حساب المصروفات: تأكد من تسجيل مصاريف الخدمة في حساب المصاريف المناسب. يمكن تكوين ذلك ضمن قسم الحسابات في الفاتورة.
- المراجعة والحفظ: تحقق من جميع التفاصيل للتأكد من دقتها.
- انقر حفظ لحفظ مسودة الفاتورة.
4. إرسال
- إرسال الفاتورة: بمجرد تأكيد التفاصيل، انقر فوق إرسال لإنهاء الفاتورة.