BITEX QuickBooks Migrator
كيفية إعداد QuickBooks Migrator؟
إنشاء تطبيق QuickBooks عبر الإنترنت
- من شريط Awesome، انتقل إلى "QuickBooks Migrator" DocType.
- Go to Inuit Developer Portal
- قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك الحالي أو قم بالتسجيل.
- انتقل إلى صفحة "تطبيقاتي".
- انقر على "تحديد واجهات برمجة التطبيقات".
- ضمن "QuickBooks API" حدد "المحاسبة".
- انقر على "إنشاء التطبيق".
- سيتم نقلك إلى لوحة التحكم في تطبيقك.
- انتقل إلى علامة التبويب "المفاتيح".
- انتقل إلى قسم "مفاتيح الإنتاج".
- متطلبات كاملة.
- في "QuickBooks Migrator" DocType سيتم إنشاء "عنوان URL لإعادة التوجيه" لك وإضافته إلى قائمة "إعادة توجيه URIs" لتطبيق Inuit الخاص بك (ضمن قسم "مفاتيح الإنتاج"). انقر فوق حفظ.
- تأكد من أن عنوان URL لإعادة التوجيه يبدأ بـ
https.
- من قسم "مفاتيح الإنتاج" انسخ "معرف العميل" و"سر العميل" إلى "QuickBooks Migrator" DocType.
- احفظ "QuickBooks Migrator".
اتصل بـ QuickBooks Online API
- انقر فوق "الاتصال بـ QuickBooks".
- سيتم فتح علامة تبويب جديدة في متصفحك وسيُطلب منك تسجيل الدخول.
- إذا كان لديك أكثر من شركة، فاختر الشركة التي تريد ترحيلها.
- انقر فوق "الاتصال".
- عند التفويض الناجح، سيتم إغلاق علامة التبويب.
- سيتم ضبط المؤشر على "متصل بـ QuickBooks".
- في "QuickBooks Migrator"، حدد "الشركة" التي تريد ترحيل بياناتك إليها.
- احفظ "QuickBooks Migrator".
ترحيل البيانات
- انقر فوق الزر "جلب البيانات".
- سيتغير المؤشر من "متصل بـ QuickBooks" إلى "قيد التقدم".
- ستظهر أشرطة التقدم حالة الترحيل.
- سيستغرق ذلك بضع دقائق حسب حجم البيانات.
- بعد اكتمال الترحيل، سيتغير المؤشر إلى "مكتمل" أو "فشل".
ماذا سيحدث عندما أقوم بالنقر فوق جلب البيانات؟
الحساب
مخطط الحسابات الحالي
عند إنشاء شركة، تقوم BITEX بإنشاء دليل حسابات لتلك الشركة، وسيتم الاحتفاظ بهذه الحسابات.
تسمية الحساب
لتجنب تضارب الأسماء مع الحسابات الموجودة، سيتم تعيين اللاحقة "- QB" لجميع الحسابات من QuickBooks.
على سبيل المثال سوف يصبح Job Expense Job Expense - QB.
ملاحظة: يقوم BITEX أيضًا بتشفير أسماء الحسابات مع اختصار الشركة. مع أخذ ذلك في الاعتبار، سيصبح Job Expense Job Expense - QB - AZ (بافتراض أن AZ هو اختصار الشركة).
الحسابات الجذرية
سيتم إنشاء خمسة حسابات جذرية، وهي Asset، وEquity، وExpense، وLiability، وIncome، وستصبح جميع الحسابات (حسب نوع الحساب) تابعة لهذه الحسابات.
حسابات المجموعة
يسمح QuickBooks بالمعاملات على حسابات المجموعة، وهو أمر غير مسموح به في BITEX، للتعامل مع هذا، سيكون لكل حساب مجموعة فرع باسم موصول.
على سبيل المثال
Job Expenses
Job Materials
سوف تصبح
Job Expenses
Job Expenses - 1
Job Materials
تصادمات الأسماء
يسمح QuickBooks لحسابات متعددة بأن يكون لها نفس الاسم، وهو أمر غير مسموح به في BITEX، للتعامل مع هذا، سيكون لكل حساب مكرر اسم موصول.
على سبيل المثال
Insurance
Job Materials
Job Expenses
Job Materials
سوف تصبح
Insurance
Job Materials
Job Expenses
Job Materials - 1
البند
التسمية
سيكون لجميع العناصر أسماء مشفرة للشركة.
على سبيل المثال سوف يصبح Pen Pen - AZ (بافتراض أن AZ هو اختصار الشركة).
UOM
سيتم تعيين Unit لجميع العناصر باعتبارها وحدة القياس الافتراضية.
وحدة القياس الكسرية
سيتم السماح لـ Unit بأن تكون لها قيمة كسرية.
المخزون
بغض النظر عما إذا كان العنصر عبارة عن عنصر مخزون أو عنصر غير مخزون في QuickBooks، فلن يتم الاحتفاظ بأي معلومات متعلقة بالمخزون.
العميل والمورد
التسمية
سيكون لجميع العملاء والموردين أسماء مشفرة للشركة.
على سبيل المثال سوف يصبح Pen Pen - AZ (بافتراض أن AZ هو اختصار الشركة).
الفاتورة
المتغيرات
يحتوي QuickBooks على أربعة أنواع مختلفة من الفواتير، سيتم حفظها جميعًا كفاتورة مبيعات.
- الفاتورة تعادل فاتورة المبيعات.
- إيصال المبيعات يعادل فاتورة مبيعات POS.
- مذكرة الائتمان تعادل فاتورة المبيعات المرتجعة (إشعار الائتمان).
- إيصال استرداد الأموال يعادل فاتورة مبيعات POS المرتجعة.
الخصم والترميز
يستخدم QuickBooks حسابات خاصة لكل من التوصيف والخصم، ولا يتعامل BITEX مع مصاريف الخصم والترميز بهذه الطريقة، وبدلاً من ذلك، سيرى جميع العناصر التغيير في حسابات الدخل الخاصة بهم.
الشحن
بالنسبة للفواتير مع الشحن، ستتم إضافة عنصر باسم الشحن في جدول العناصر.
تقريب
يستخدم BITEX طريقة تقريب مختلفة عن QuickBooks، ولهذا السبب، في الفواتير مع الضرائب وبعملة مختلفة عن عملة الشركة، سيكون لفاتورة المبيعات إجمالي إجمالي مختلف عن فاتورة QuickBooks.
حالة خاصة
إذا كانت فاتورة QuickBooks مرتبطة بـ Delayed Charge أو Statement Charge، فسيتم إنشاء Journal Entry مكافئ لهذه الفاتورة.
بيل
المتغيرات
لدى QuickBooks نوعان مختلفان من المعاملات الخاصة بالفاتورة، وسيتم حفظ كل منهما كفاتورة شراء.
- الفاتورة تعادل فاتورة الشراء.
- ائتمان المورد يعادل فاتورة الشراء المرتجعة.
أخرى
سيتم حفظ المعاملات التالية كإدخال دفتر اليومية
- الدفع المسبق
- دفع الفاتورة
- تحقق
- بطاقة الائتمان الائتمانية
- حساب
- تعديل كمية المخزون
- إدخال دفتر اليومية
- الدفع
- دفع الضرائب
ضريبة
لكل معدل ضريبة QuickBooks سيتم إنشاء حساب BITEX.
الحقول المخصصة
سيضيف QuickBooks Migrator الحقول المخصصة التالية
- مجال الشركة
- العميل
- البند
- المورد
- حقل معرف QuickBooks
- العميل
- البند
- إدخال دفتر اليومية
- فاتورة الشراء
- فاتورة المبيعات
- المورد