ربط المورد والعميل بالمحاسبة المشتركة للأطراف
يتم استخدام محاسبة الطرف المشترك عندما يكون نفس طرف العمل هو عميل ومورد.
على سبيل المثال، قد تقوم الشركة عادة بالشراء من طرف ما وتسجيل فواتير الشراء ضدهم كمورد. وفي وقت لاحق، يجوز لنفس الطرف شراء سلع أو خدمات من الشركة، لذلك يجب تقديم فاتورة مبيعات ضده كعميل. تسمح محاسبة الأطراف المشتركة لـ BITEX بربط سجلات الطرفين هذه وضبط الأرصدة بينهما.
يكون هذا مفيدًا عندما تنتمي الذمم المدينة والدائنة إلى نفس الطرف الحقيقي.
متى تستخدم المحاسبة الحزبية المشتركة
استخدم هذه الميزة عندما:
- يوجد نفس الطرف كعميل ومورد.
- تريد تعديل فاتورة المبيعات مقابل فاتورة الشراء، أو العكس.
- تريد أن يقوم BITEX بإنشاء التسوية المحاسبية تلقائيًا عند إرسال الفاتورة.
السيناريو المثال
قامت إحدى الشركات بالشراء من أحد الموردين ولم يتم سداد فواتير الشراء. وفي وقت لاحق، يشتري نفس المورد شيئًا ما من الشركة. لتسجيل ذلك، تقوم الشركة بإنشاء سجل العميل لنفس الطرف ورفع فاتورة المبيعات.
بدلاً من جمع الأموال بشكل منفصل ودفع المورد، يمكن تعديل المبالغ المستحقة من خلال المحاسبة المشتركة للأطراف.
خطوات الإعداد
1. تمكين محاسبة الأطراف المشتركة
اذهب إلى:
Accounts Settings > Enable Common Party Accounting
تمكين الإعداد وحفظ إعدادات الحسابات.
2. إنشاء أو تحديد سجلات كلا الطرفين
تأكد من وجود الحزب في كلا الدورين:
- العميل
- المورد
هذه سجلات رئيسية منفصلة في BITEX، حتى لو كانت تمثل نفس المؤسسة الواقعية.
3. ربط العميل والمورد
قم بإنشاء رابط الحفلة بين السجلين.
إذا كان الطرف الأساسي مورداً:
Supplier > Actions > Link with Customer
إذا كان الطرف الأساسي عميلاً:
Customer > Actions > Link with Supplier
تقوم BITEX بإنشاء رابط الحفلة حتى تعرف أن العميل والمورد يمثلان نفس الطرف.
تدفق المعاملات
Enable Common Party Accounting
|
v
Create Customer and Supplier records
|
v
Link Customer and Supplier using Party Link
|
v
Create invoice against the secondary party
|
v
Submit invoice
|
v
BITEX creates adjustment Journal Entry
|
v
Use the advance to reconcile the linked invoice
ماذا يحدث بعد تقديم الفاتورة
بعد إرسال الفاتورة المرتبطة، يتحقق BITEX من تمكين محاسبة الطرف المشتركة وما إذا كان رابط الطرف موجودًا أم لا.
إذا تم استيفاء كلا الشرطين، يقوم BITEX تلقائيًا بإنشاء إدخال دفتر اليومية. يُنشئ إدخال دفتر اليومية هذا رصيدًا مقدمًا مقابل الطرف المرتبط.
على سبيل المثال:
- يتم إنشاء فاتورة مبيعات مقابل العميل المرتبط.
- يقوم BITEX بإنشاء دفعة مقدمة مقابل المورد المرتبط.
- ويمكن بعد ذلك تسوية هذا المبلغ المقدم مع فاتورة الشراء الخاصة بالمورد.
تنطبق نفس الفكرة في الاتجاه المعاكس عندما يتم عكس علاقة الطرف المرتبط.
المصالحة
بمجرد إنشاء قيد اليومية، استخدم المبلغ المقدم لتسوية الفاتورة المستحقة للطرف المرتبط.
على سبيل المثال، إذا أنشأت فاتورة مبيعات سلفة مقابل المورد، فيمكن استخدام هذه السلفة لتسوية فاتورة شراء معلقة.
ملاحظات مهمة
- تعمل محاسبة الأطراف المشتركة فقط عندما يكون العميل والمورد مرتبطين باستخدام رابط الحفلة.
- يجب تمكين الميزة في إعدادات الحسابات قبل أن تتمكن BITEX من إنشاء التعديل التلقائي.
- يظل العميل والمورد أسيادًا منفصلين. يخبر الرابط BITEX فقط أنهم يمثلون نفس طرف العمل لتسوية المحاسبة.
- قم بمراجعة إدخال دفتر اليومية الذي تم إنشاؤه قبل التسوية، خاصة عند استخدام عملات متعددة أو حسابات مختلفة للمدينة والدفع.
ملخص
تساعد محاسبة الأطراف المشتركة على ضبط الذمم المدينة والدائنة عندما يكون نفس الطرف عميلاً وموردًا. بعد تمكين الإعداد وربط سجلات كلا الطرفين، يمكن لـ BITEX إنشاء قيد اليومية المطلوب تلقائيًا وجعل الرصيد متاحًا للتسوية.