دخول المخزون

يتيح لك إدخال المخزون تسجيل حركة العناصر بين المستودعات.

للوصول إلى قائمة إدخال المخزون، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المخزون > معاملات الأسهم > إدخال المخزون

يمكن إجراء إدخالات المخزون للأغراض التالية:

مشكلة المواد: إذا تم إصدار المادة لشخص ما داخل الشركة أو خارجها (المادة الصادرة). سيتم خصم العناصر من المستودع المحدد ضمن المستودع المصدر.
استلام المواد: إذا تم استلام المادة (المواد الواردة). ستتم إضافة العناصر إلى المستودع المحدد ضمن المستودع المستهدف.
نقل المواد: إذا تم نقل المادة من مستودع داخلي إلى آخر.
Material Transfer for Manufacturing: If raw materials are being transferred for manufacturing. The transfer can happen against a Work Order or a Job Card. To know more, visit the Bill Of Materials page.
Material Consumption for Manufacture: There can be multiple consumption stock entries against a manufacturing Work Order. Refer this link for more details
التصنيع: إذا تم استلام المادة من عملية تصنيع/إنتاج.
إعادة التعبئة: إذا كان سيتم إعادة تعبئة العنصر/العناصر الأصلية في عنصر/عناصر جديدة.
Send to Subcontractor: If the Material is being issued for a sub-contract activity. This entry is made from a Purchase Order. To know more, visit the subcontracting page.

To know more in detail about the stock entry purpose, visit this page.

المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء واستخدام إدخال المخزون، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

كيفية إنشاء إدخال الأسهم

Stock Entries for Manufacturing purposes are usually created from a Work Order. To create a Stock Entry manually for other purposes, follow these steps:

انتقل إلى قائمة إدخال المخزون، وانقر على جديد.
حدد غرض إدخال المخزون من الأغراض المذكورة أعلاه.
إذا قمت بتعيين المصدر الافتراضي أو المستودعات المستهدفة، فسيتم ملؤها تلقائيًا للصفوف الموجودة في جدول العناصر.
ستكون مستودعات المصدر/الهدف متاحة وفقًا لغرض إدخال المخزون الذي حددته.
حدد العناصر وأدخل الكمية.
سيتم جلب السعر الأساسي وسيتم حساب المبلغ تلقائيًا.
حفظ وإرسال.

عادةً، يتم تعيين كل من "Source Warehouse" و"Target Warehouse" لتسجيل الحركة.

2.1 خيارات إضافية عند إنشاء إدخال المخزون

أمر العمل: إذا كان هذا إدخال تصنيع، فسيتم عرض أمر العمل في هذا الحقل.
تحرير تاريخ ووقت النشر: سيسمح لك بتعديل تاريخ ووقت إدخال المخزون.
Inspection Required: If a Quality Inspection needs to be performed on the Items before submitting the Stock Entry.
من قائمة مكونات الصنف: إذا كان هذا إدخال تصنيع، فسيتم عرض قائمة مكونات الصنف المرتبطة بالصنف الجاري تصنيعه.

2.2 نوع إدخال المخزون

يمكنك أيضًا إنشاء نوع إدخال المخزون حيث سيكون الاسم فقط مختلفًا، على سبيل المثال "إدخال الخردة". سيكون الغرض هو نقل المواد ولكن الاسم سيكون مختلفًا. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد أن يتمكن بعض المستخدمين من الوصول فقط إلى إجراءات محددة تتعلق بالمخزون.

الميزات

3.1 جدول العناصر

سيتم عرض تفاصيل حول العنصر والسعر والكمية وما إلى ذلك هنا.

سيؤدي تحديد "السماح بمعدل التقييم الصفري" إلى السماح بإرسال إدخال المخزون حتى لو كان معدل تقييم العنصر هو 0. ويمكن أن يكون هذا عنصرًا نموذجيًا أو نتيجة للتفاهم المتبادل مع المورد الخاص بك.

يمكن تعيين مستودعات المصدر والهدف المختلفة لعناصر مختلفة.

3.2 الخردة وخسارة العملية

العناصر الخردة: العناصر الخردة هي المنتج الثانوي ويمكن معاملتها كمنتجات. سيكون لعناصر الخردة معدل التقييم وستتم إضافتها إلى مستودع الخردة. يمكن للمستخدمين تعيين معدل التقييم لعنصر الخردة يدويًا في حقل السعر الأساسي.
خسارة العملية: ليس لخسارة العملية أي تأثير على المخزون، مما سيؤدي إلى تقليل عدد عناصر FG. تحقق من الصورة أدناه، خطط المستخدم لإنتاج 100 عنصر FG ولكن بعد عملية التصنيع، تم إنتاج الكمية على أنها 80. لإنتاج 80 عنصر FG، استخدم المستخدم كمية المواد الخام بأكملها. لقد تم إنتاج 20 كمية هنا، لذا قام النظام بوضع علامة عليها ككمية خسارة العملية. تمت إضافة تكلفة خسارة العملية البالغة 20 كمية إلى 80 كمية من صنف FG.

3.3 التكاليف الإضافية

إذا كان إدخال المخزون عبارة عن إدخال وارد، أي أنه يتم استلام أي عنصر في مستودع مستهدف، فيمكنك إضافة تكاليف إضافية ذات صلة (مثل رسوم الشحن والرسوم الجمركية وتكاليف التشغيل وما إلى ذلك) المرتبطة بالعملية. سيتم أخذ التكاليف الإضافية في الاعتبار لحساب معدل تقييم العناصر.

لإضافة تكاليف إضافية:

حدد حساب المصاريف الذي سيتم تسجيل المصاريف من إدخال المخزون هذا فيه.
أدخل الوصف ومبلغ التكلفة في جدول التكاليف الإضافية.

سيتم توزيع التكاليف الإضافية المضافة بين العناصر المستلمة (حيث تم ذكر المستودع المستهدف) بشكل تناسبي بناءً على المبلغ الأساسي للعناصر. وسيتم إضافة التكلفة الإضافية الموزعة إلى السعر الأساسي للصنف لحساب معدل التقييم.

يتم عرض الكمية والسعر على النحو التالي عند توسيع جدول العناصر.

3.4 الأبعاد المحاسبية

You can tag different transactions based on different dimensions. By default, Projects can be considered as a dimension as it is a common practice to track costs of different projects. To know more about Accounting Dimensions, visit this page.

3.5 إعدادات الطباعة

ترويسة

You can print your Purchase Receipt on your company's letterhead. Know more here.

طباعة العناوين

Purchase Receipt headings can also be changed when printing the document. You can do this by selecting a Print Heading. To create new Print Headings go to: Home > Settings > Printing > Print Heading. Know more here.

3.6 مزيد من المعلومات

** مفتوح **: إذا كان هذا الإدخال هو إدخال المخزون الافتتاحي للعناصر.
الملاحظات: أي ملاحظات إضافية حول السلعة.
النسبة المئوية المنقولة: النسبة المئوية للعناصر المنقولة حسب غرض إدخال المخزون.
المبلغ الإجمالي: إجمالي كمية العناصر المنقولة.

3.7 الجرد الدائم

في حالة تفعيل نظام الجرد الدائم، سيتم تسجيل التكاليف الإضافية في حساب المصروفات المذكور في جدول التكاليف الإضافية.

3.8 بعد التقديم

بعد إرسال إدخال المخزون، يمكنك الانتقال إلى دفتر أستاذ الأسهم أو دفتر الأستاذ المحاسبي من لوحة التحكم.

أضف إلى الترانزيت

إذا كنت تريد نقل المواد من مستودع إلى آخر وتريد عمل إدخالين لذلك، فاستخدم ميزة "إضافة إلى النقل".

لاستخدام ميزة "إضافة إلى النقل"، قم بإدخال المخزون بالنوع "نقل المواد" وقم بتمكين مربع الاختيار "إضافة إلى النقل". بعد ذلك، يتعين عليك تحديد المستودع المصدر الذي تريد إصدار المادة منه ثم تحديد المستودع من النوع "ترانزيت" في المستودع المستهدف. لإنشاء مستودع ترانزيت، يمكنك الانتقال إلى مدير المستودع وتحديد نوع المستودع كـ "ترانزيت". بعد ذلك قم بإضافة العناصر الموجودة في قيد المخزون والتي تحتاج إلى نقلها وإرسالها.

لإجراء إدخال ثاني للمخزون في المستودع الوجهة، يكون لدى المستخدمين خياران. يمكنهم إما فتح إدخال المخزون الأصلي والنقر على "إنهاء النقل" أو يمكنهم إنشاء إدخال مخزون جديد والنقر على "الحصول على العناصر من" -> "إدخال المخزون العابر". سيقوم النظام بإحضار العناصر من إدخال المخزون الأصلي باستخدام المستودع المصدر (مستودع النقل) مثل المستودع المستهدف من إدخال المخزون الأصلي. يجب على المستخدم تعيين المستودع المستهدف وحفظه.

كيفية تحديث إدخال المخزون

بمجرد تقديم إدخال المخزون، يمكن تحديثه عن طريق إلغاء وتعديل الإدخال

فيديو