إعدادات الشراء
يتيح لك BITEX تكوين إعدادات وتكوينات متنوعة تساعد في تبسيط سير عمل الشراء وأتمتته.
سلسلة التسمية وافتراضيات الأسعار
1. تسمية المورد حسب
عندما يتم حفظ المورد، يقوم النظام بإنشاء هوية أو اسم فريد لذلك المورد والذي يمكن استخدامه لإحالة المورد في معاملات الشراء المختلفة.
إذا لم يتم تكوينه بطريقة أخرى، يستخدم BITEX اسم المورد كاسم فريد. إذا كنت تريد تحديد الموردين باستخدام أسماء مثل SUPP-00001، أو SUPP-00002، أو أي سلسلة منقوشة أخرى، فحدد قيمة "تسمية المورد بواسطة" كـ "سلسلة التسمية".
2. مجموعة الموردين الافتراضية
قم بتكوين القيمة الافتراضية لمجموعة الموردين عند إنشاء مورد جديد. على سبيل المثال، إذا كان معظم الموردين لديك يزودونك بالأجهزة، فيمكنك تعيين الإعداد الافتراضي على أنه "الأجهزة".
3. قائمة أسعار الشراء الافتراضية
قم بتكوين قائمة الأسعار الافتراضية عند إنشاء معاملة شراء جديدة، ويتم تعيين الإعداد الافتراضي على أنه "الشراء القياسي". سيتم جلب أسعار العناصر من قائمة الأسعار هذه. يمكنك تعديل "قائمة الأسعار" باستخدام السهم الموجود على الجانب الأيمن من الحقل لتغيير العملة والبلد.
4. الإجراء إذا لم يتم ذكر نفس السعر
وهو يحدد الإجراء الذي يجب اتخاذه عندما يواجه أمر شراء أو طلب مادة أو أي معاملة شراء أخرى حيث لم يتم ذكر نفس سعر السلعة.
هناك إجراءان محتملان يمكن للمستخدم اتخاذهما.
- الإيقاف: سيقوم النظام بإيقاف المعاملة مما يمنع المستخدم من المتابعة دون تحديد سعر. وهذا يضمن أن جميع المعاملات لها أسعار واضحة مذكورة، وتجنب التناقضات المحتملة.
- تحذير: سيسمح النظام بإجراء المعاملة ولكنه سيعرض رسالة تحذيرية لتنبيه المستخدم بأنه لم يتم ذكر نفس السعر.
5. الدور المسموح به لتجاوز إجراء الإيقاف
يحدد هذا الإعداد أدوار المستخدم التي لديها الإذن بتجاوز إجراء "الإيقاف" في معاملة الشراء بسبب التناقض في السعر.
إعدادات المعاملات
1. هل أمر الشراء مطلوب لإنشاء فاتورة الشراء والإيصال؟
إذا تم تكوين هذا الخيار على "نعم"، فسيمنعك BITEX من إنشاء فاتورة شراء أو إيصال شراء مباشرة دون إنشاء أمر شراء أولاً.
إذا كانت معاملات البيع بالتجزئة متضمنة حيث يتم الطلب دون الاتصال بالإنترنت، فيمكن تخطي أوامر الشراء. إذا كنت تقبل نماذج العناصر، فيمكنك إنشاء إيصال شراء مباشرةً لاستلام العناصر إلى المستودع الخاص بك.
يمكن تجاوز هذا التكوين لمورد معين عن طريق تمكين خانة الاختيار "السماح بإنشاء فاتورة الشراء بدون أمر الشراء" في مدير المورد
2. هل إيصال الشراء مطلوب لإنشاء فاتورة الشراء؟
إذا تم تكوين هذا الخيار على "نعم"، فسيمنعك BITEX من إنشاء فاتورة شراء دون إنشاء إيصال شراء أولاً. في حالة كون السلعة التي يتم التعامل عليها عبارة عن خدمة، فلن تحتاج إلى إيصال، ويمكنك إنشاء فاتورة مباشرة.
يمكن تجاوز هذا التكوين لمورد معين عن طريق تمكين خانة الاختيار "السماح بإنشاء فاتورة الشراء بدون إيصال الشراء" في مدير المورد
3. بدل الطلب الشامل (%)
يمكنك تعيين النسبة المئوية المسموح لك بطلب المزيد منها مقابل كمية الطلب الشاملة. على سبيل المثال: إذا كان لديك طلب شامل بكمية 100 وحدة. والمخصص الخاص بك هو 10%، فيُسمح لك بطلب 110 وحدة.
4. تحديث تردد المشروع
فهو يشير إلى عدد المرات التي يجب فيها تحديث المشروع لإجمالي تكلفة الشراء.
5. الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء
إذا تم تمكين هذا، فسيقوم BITEX بالتحقق من ما إذا كان سعر العنصر يتغير في فاتورة الشراء أو إيصال الشراء الذي تم إنشاؤه من أمر الشراء، أي أنه سيساعدك على الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء.
يمكنك تكوين الإجراء الذي يجب أن يتخذه النظام إذا لم يتم الحفاظ على نفس السعر في الحقل "الإجراء إذا لم يتم الحفاظ على نفس السعر":
- الإيقاف: سيمنعك BITEX من تغيير السعر عن طريق ظهور خطأ في التحقق.
- تحذير: سيسمح لك النظام بحفظ المعاملة ولكنه يحذرك برسالة في حالة تغيير السعر.
ملاحظة: لن يكون هذا الحقل مرئيًا إلا إذا تم تمكين الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء.
6. السماح بإضافة العنصر عدة مرات في المعاملة
عند إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، لا يمكن إضافة عنصر عدة مرات في نفس أمر الشراء. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك تغيير الكمية بشكل صريح. هذا مربع اختيار للتحقق من الصحة لمنع الشراء غير المقصود لنفس العنصر. ويمكن التحقق من ذلك في حالات استخدام محددة حيث توجد مصادر متعددة لنفس المادة، على سبيل المثال في التصنيع.
7. فاتورة الكمية المرفوضة في فاتورة الشراء
إذا تم تحديدها، فسيتم تضمين الكمية المرفوضة أثناء عمل فاتورة الشراء من إيصال الشراء.
7.1 تحديد معدل التقييم للمواد المرفوضة
بالنسبة للمواد المرفوضة، يتم تعيين معدل التقييم على صفر، ولا يتم إنشاء أي إدخال في دفتر الأستاذ المحاسبي لها في إيصال الشراء. لتطبيق معدل تقييم وإنشاء إدخالات محاسبية للمواد المرفوضة، قم بتمكين خيار "تعيين معدل التقييم للمواد المرفوضة" في إعدادات الشراء. لا ينطبق هذا الخيار إلا عند تمكين Bill for Rejected Quantity in Purchase Invoice في إعدادات الشراء.
8. تحديد تكلفة الشحن بناءً على سعر فاتورة الشراء
إذا تم تعطيل "الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء"، فسيظهر هذا الحقل في إعدادات الشراء. إذا أراد المستخدم تعديل تقييم المنتج وفقًا لتكلفة فاتورة الشراء، فيجب تمكين هذا الخيار.
كيف يعمل
- تم إنشاء إيصال الشراء للعنصر أ بمعدل 100
- قام النظام بحجز المخزون في متناول اليد بمعدل 100
- بعد يومين، قام المستخدم بإنشاء فاتورة شراء مقابل إيصال الشراء أعلاه
- بعد يومين بسبب التغير في سعر الصرف تغير السعر في الفاتورة إلى 150
- الآن أصبح إيصال الشراء بسعر 100 بينما فاتورة الشراء بسعر 150
- إذا كنت تريد ضبط المخزون الموجود مع معدل فاتورة الشراء (150)، فقم بتمكين "تعيين تكلفة البضائع المستلمة بناءً على سعر فاتورة الشراء".
ملاحظة: عند إرسال فاتورة الشراء، يقوم النظام بإنشاء سجل تقييم صنف إعادة النشر لتحديث تكلفة إيصال الشراء. يتعين على المستخدم الانتظار لإكمال تقييم عنصر إعادة النشر لمعرفة تأثير تكلفة الفاتورة على المخزون الموجود.
9. تعطيل معدل الشراء الأخير
يمنع النظام من استخدام السعر من آخر معاملة شراء تلقائيًا عند إنشاء أوامر شراء أو معاملات جديدة.
10. استخدم سعر الصرف في تاريخ المعاملة
أثناء عمل فاتورة الشراء من أمر الشراء، استخدم سعر الصرف في تاريخ معاملة الفاتورة بدلاً من توريثها من أمر الشراء. ينطبق فقط على فاتورة الشراء.
11. بدل الطلب الزائد (%)
النسبة المئوية التي يُسمح لك بموجبها بطلب كمية أكبر من طلب الشراء من الكمية المطلوبة في طلب المادة الأصلي. على سبيل المثال، إذا كان طلب المادة يحتوي على 100 وحدة وكان البدل 10%، فيمكنك طلب ما يصل إلى 110 وحدات.
إعدادات التعاقد من الباطن
1. التدفق العكسي للمواد الخام للعقد من الباطن بناءً على
- قائمة مكونات الصنف: سوف يستهلك النظام المواد الخام الموجودة في إيصال التعاقد من الباطن وفقًا لقائمة مكونات الصنف FG
- المواد المنقولة للعقد من الباطن: سوف يستهلك النظام المواد الخام بناءً على المواد المنقولة مقابل أمر المقاولة من الباطن. إذا لم يتم نقل أي مخزون، فلن يتم استهلاك أي مواد في وقت استلام المقاولة من الباطن.
2. إنشاء أمر تعاقد من الباطن تلقائيًا
سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء أمر التعاقد من الباطن في حالة المسودة عند إرسال أمر الشراء الذي تم تمكين "تم التعاقد عليه من الباطن".
3. إنشاء إيصال الشراء تلقائيًا
سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء إيصال الشراء لعناصر الخدمة في حالة المسودة عند إرسال إيصال التعاقد من الباطن.
4. بدل النقل الزائد (%)
هي النسبة المسموح لك بتحويلها مقابل الكمية المطلوبة. على سبيل المثال: إذا طلبت 100 وحدة. والمخصص الخاص بك هو 10%، فيُسمح لك بنقل 110 وحدة.