أمر العمل
أمر العمل هو مستند يقدمه مخطط الإنتاج إلى ورشة التصنيع كإشارة لتصنيع كمية معينة من عنصر معين.
يساعد أمر العمل أيضًا في إنشاء متطلبات المواد (إدخال المخزون) للعنصر الذي سيتم إنتاجه من قائمة المواد الخاصة به.
The Work Order can be generated from the Production Plan based on Sales Orders.
للوصول إلى قائمة أوامر العمل، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > التصنيع > الإنتاج > أمر العمل
- المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء أمر العمل واستخدامه، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
كيفية إنشاء أمر العمل
انتقل إلى قائمة أمر العمل، وانقر على جديد.
حدد العنصر المراد تصنيعه.
سيتم جلب قائمة مكونات الصنف الافتراضية لهذا العنصر بواسطة النظام. يمكنك أيضًا تغيير BOM.
أدخل الكمية المراد تصنيعها. سيتم جلب عناصر المواد الخام فقط عند تعيين ذلك.
If the selected BOM has Operations mentioned in it, the system will fetch all Operations from BOM, these values can be changed. Refer section 3.2 to know more.
قم بتعيين تاريخ البدء المخطط له (التاريخ المقدر الذي تريد أن يبدأ الإنتاج فيه).
Use Multi-Level BOM: This is enabled by default. If you want to plan materials for sub-assemblies of the Item you're manufacturing leave this enabled. If you plan and manufacture the sub-assemblies separately, you can disable this checkbox. To know more, visit this page.
حدد المستودعات: مستودعات المصدر: حدد هذا المستودع في صف العنصر. المستودع الذي تقوم بتخزين المواد الخام الخاصة بك. يمكن أن يكون لكل عنصر مطلوب مستودع مصدر منفصل. يمكن أيضًا تحديد مستودع المجموعة كمستودع مصدر. عند تقديم أمر العمل، سيتم حجز المواد الخام في هذه المستودعات لاستخدامها في الإنتاج.
مستودع العمل قيد التنفيذ: المستودع الذي سيتم نقل العناصر الخاصة بك إليه عند بدء الإنتاج. يمكن أيضًا تحديد مستودع المجموعة كمستودع عمل قيد التقدم.
المستودع المستهدف: المستودع الذي تخزن فيه العناصر النهائية قبل شحنها.
مستودع الخردة: إذا نتج عن قائمة مكونات الصنف مادة خردة، فيجب تحديد مستودع الخردة.
العناصر المطلوبة: سيتم جلب جميع العناصر المطلوبة (المواد الخام) من قائمة مكونات الصنف (BOM) وتعبئتها في هذا الجدول. هنا يمكنك أيضًا تغيير المستودع المصدر لأي عنصر. وأثناء الإنتاج، يمكنك تتبع المواد الخام المنقولة من هذا الجدول.
ملاحظة: يمكنك حفظ أمر العمل دون تحديد المستودعات، ولكن المستودعات إلزامية لتقديم أمر العمل.
A Work Order can also be directly created from a Sales Order.
2.1 خيارات إضافية عند إنشاء أمر العمل
- أمر المبيعات: إذا قمت بإنشاء أمر عمل من أمر مبيعات، فسيتم جلبه هنا. يمكنك أيضًا ربط أمر مبيعات موجود يحتوي على العنصر المطلوب تصنيعه بأمر العمل هذا.
- المشروع: ربط أمر العمل بمشروع لتتبع التقدم في حالات مثل طلب مهندس لطلب.
- Allow Alternative Item: Sometimes when manufacturing a finished good, specific materials may not be available. For example, using plastic beads instead of plastic crystals. The finished good itself could be different. Ticking this checkbox will allow you the select an Alternative Item. To know more, visit this page.
- تخطي نقل المواد إلى مستودع الأعمال قيد التنفيذ: عادةً، يتم إنشاء إدخال المخزون عند نقل المواد الخام إلى مستودع العمل قيد التقدم. في هذه الحالة، تعتبر المادة الخام مستهلكة ومن ثم يتم تخطي إدخال المخزون. سيتم عرض الخيار التالي إذا قمت بتحديد مربع الاختيار هذا.
- السحب الرجعي للمواد الخام من مستودع العمل قيد التنفيذ: سيؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى إنشاء إدخال مخزون بالنوع "تصنيع" تلقائيًا. وهذا يعني أنه تم استهلاك المواد الخام من المستودع المصدر، واستخدامها لتصنيع البضائع تامة الصنع وتم إنشاء إدخال مخزون آخر للمستودع المستهدف.
- الميزات
3.1 الوقت
يمكن تحديد تاريخ البدء المخطط وتاريخ التسليم المتوقع هنا. الافتراضي لتاريخ البدء المخطط هو التاريخ والوقت الحاليين في وقت إنشاء أمر العمل.
3.2 جدول العناصر المطلوبة
The Source Warehouse can be changed for the raw material items used here. The default Warehouse can be set at the Item level in the Item master or globally in Stock Settings.
- Required Quantity: This will be calculated automatically based on the Bill Of Materials.
- الكمية المنقولة: بمجرد بدء أمر العمل وتشغيل بطاقات العمل، يتم نقل العناصر من المستودع المصدر إلى مستودع العمل قيد التقدم. يوضح هذا الحقل الكمية الموجودة في مستودع الأعمال قيد التنفيذ. لاحظ أنه إذا قمت بتحديد "تخطي نقل المواد إلى مستودع الأعمال قيد التنفيذ"، فلن يتم تحديث هذا العمود.
- الكمية المستهلكة: عند استهلاك العنصر من مستودع الأعمال قيد التنفيذ وتصنيع المنتج النهائي، سيتم تحديث هذا الحقل.
- السماح بالعنصر البديل: إذا لم يكن هناك عنصر معين (مادة خام أو تجميع فرعي) متاحًا، فسيسمح لك تحديد خانة الاختيار هذه بتحديد عنصر بديل محدد في قائمة العنصر البديل.
- تخطي نقل المواد: إذا كنت لا ترغب في نقل المواد الخام المحددة إلى مستودع العمل قيد التقدم، فأنت بحاجة إلى تمكين مربع الاختيار هذا.
بمجرد إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لأحد العناصر، لا يزال بإمكانك تحديده في قائمة مكونات الصنف وأمر العمل، ولكن لن يتم إنشاء إدخالات مخزون مقابله.
بمجرد حفظ أمر العمل، سيظهر الحقلان التاليان أيضًا مدى التوفر في المستودعات المعنية في جدول العناصر المطلوبة:
- الكمية المتاحة في مستودع المصدر
- الكمية المتوفرة في مستودع WIP
3.2 جدول العمليات
Materials can be transferred against a Work Order or a Job Card. This is usually fetched from the Bill Of Materials, but you can change it in the Work Order also.
سيتم جلب ما يلي من BOM:
- في جدول العمليات: محطات العمل التي سيتم تنفيذ العمليات فيها
- في جدول العناصر: العمليات التي سيتم إجراؤها على العناصر
ويمكن أيضًا تغيير هذه القيم.
بمجرد حفظ أمر العمل ستظهر الحقول التالية:
- الكمية المكتملة: عدد العناصر التي تم تنفيذ هذه العملية عليها.
- الحالة: ما إذا كانت العملية معلقة أم قيد التقدم أم مكتملة. يتم تحديث الحالة هنا عندما يتم تحديث بطاقات العمل.
- وقت التشغيل: يتم جلبه من قائمة مكونات الصنف (BOM)، ولكن يمكن تغييره.
- تكلفة التشغيل المخططة: يتم حسابها بناءً على وقت التشغيل ومعدل الساعة والكمية التي يتم تصنيعها وما إلى ذلك.
يتم تحديث وقت التشغيل الفعلي وتكلفة التشغيل الفعلية ووقت البدء الفعلي ووقت الانتهاء الفعلي عند تحديث بطاقات الوظائف.
3.3 تكلفة التشغيل
في هذا القسم يظهر ما يلي:
- تكلفة التشغيل المخططة: يتم جلبها وفقًا لقائمة مكونات الصنف والعمليات المحددة فيها.
- تكلفة التشغيل الفعلية: يتم جلبها من بطاقات العمل بناءً على العمليات التي يتم إجراؤها على العناصر.
- تكلفة التشغيل الإضافية: يمكن إضافة أي نفقات إضافية قد تتكبدها عند تصنيع العنصر هنا.
- إجمالي تكلفة التشغيل: يتم حسابها على أنها تكلفة التشغيل الفعلية + تكلفة التشغيل الإضافية.
يتم حساب هذه القيم حسب بطاقات العمل.
3.4 مزيد من المعلومات
هنا يتم عرض وصف العنصر ووحدة قياس المخزون للعنصر الذي يتم تصنيعه.
When a Work Order is created from a Material Request, it'll be shown here.
3.5 نقل المواد للتصنيع
- بمجرد تقديم طلب العمل الخاص بك، ستحتاج إلى نقل المواد الخام لبدء عملية التصنيع.
- سيؤدي هذا إلى إنشاء إدخال مخزون بجميع العناصر المطلوبة لإكمال أمر العمل هذا لإضافتها إلى مستودع الأعمال قيد التنفيذ. سيؤدي هذا إلى إضافة عناصر التجميع الفرعي كما هي أو تفجيرها لإظهار المواد الخام اعتمادًا على ما إذا كنت قد حددت "استخدام قائمة مكونات الصنف متعددة المستويات" أم لا.
- Click on 'Start'. Once you click on Start, Job Cards will be created for the Operations involved.
- اذكر كمية المواد التي سيتم نقلها في هذا التشغيل.
- سيتم نقلك إلى إدخال المخزون من أجل "نقل المواد للتصنيع". أرسله.
- سيتم تحديث المواد المنقولة للتصنيع في أمر العمل بناءً على إدخال المخزون.
- ملاحظة: يمكن للمستخدم فقط نقل العناصر التي تم تمكين "تضمين العنصر في التصنيع" في مدير العنصر
3.6 نقل المواد من خلال إدخال المخزون
حالات الاستخدام لهذا الخيار هي:
- إذا تم إجراء نقل المواد بكميات كبيرة و/أو لم يكن من الضروري تتبعه مقابل أمر عمل معين.
- إذا كانت مسؤولية نقل المواد وإدخال الإنتاج تقع على عاتق مستخدمين منفصلين.
إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك وضع علامة في خانة الاختيار "تخطي نقل المواد"، والتي ستسمح لك بإجراء إدخال المخزون من النوع "التصنيع" مباشرةً عن طريق النقر فوق الزر "إنهاء".
3.7 إنشاء بطاقات العمل
- يمكن تتبع التقدم في أمر العمل باستخدام بطاقات العمل
- يتم إنشاء مسودات بطاقات العمل بناءً على وقت تقديم أمر العمل.
- لإنشاء المزيد من بطاقات العمل مقابل أمر العمل، انقر فوق علامة الزائد الموجودة بجوار بطاقة الوظيفة في لوحة معلومات أمر العمل.
To know more about Job Cards, visit this page.
3.8 تحديث البضائع التامة الصنع
- بمجرد الانتهاء من أمر العمل، يتعين عليك تحديث البضائع التامة الصنع.
- سيؤدي هذا إلى إنشاء إدخال مخزون يقوم بخصم كافة العناصر والمجموعات الفرعية من مستودع الأعمال قيد التنفيذ وإضافتها إلى مستودع البضائع التامة الصنع.
- انقر على "إنهاء".
- اذكر كمية المواد المراد نقلها.
نصيحة: يمكنك أيضًا إكمال أمر العمل جزئيًا عن طريق تحديث مخزون البضائع تامة الصنع وإنشاء إدخال مخزون.
3.9 تخطيط القدرات في أمر العمل
- عند إرسال أمر العمل، استنادًا إلى تاريخ البدء المخطط ومدى توفر محطات العمل، يقوم النظام بجدولة جميع العمليات الخاصة بأمر العمل (إذا كان أمر العمل يحتوي على عمليات محددة).
- يتم أيضًا إنشاء مسودات سجلات الوقت بناءً على العمليات المجدولة.
عند إرسال أمر العمل، سيقوم النظام بحجز فترة لكل عملية من عمليات أمر العمل بشكل تسلسلي بعد تاريخ البدء المخطط له بناءً على توفر محطة العمل. يعتمد توفر محطة العمل على توقيت محطة العمل، وقائمة العطلات، وإذا تمت جدولة بعض عمليات أوامر العمل الأخرى في تلك الفتحة.
يمكنك ذكر عدد الأيام التي سيحاول فيها النظام جدولة العمليات في إعدادات التصنيع. يتم تعيين هذا على 30 يومًا بشكل افتراضي. إذا كانت العملية تتطلب وقتًا يتجاوز الفتحة المتاحة، فسيطلب منك النظام إيقاف العمليات. بمجرد الانتهاء من الجدولة، سيقوم النظام بإنشاء سجلات الوقت وحفظها. ويمكنك تعديلها وتقديمها لاحقًا.
4.0 إيقاف أمر العمل
عندما تقوم بإيقاف أمر العمل، تتغير حالته إلى متوقف مما يشير إلى أن جميع عمليات الإنتاج مقابل أمر العمل هذا قد توقفت. ولكن قبل إيقاف أمر العمل يجب على المستخدم التأكد من أن المواد الخام التي تم نقلها إلى مستودع العمل قيد التنفيذ قد تم إرجاعها أم لا. في حالة محاولة المستخدم إيقاف أمر العمل دون إرجاع المواد الخام، فسيقوم النظام بإلقاء الخطأ ولن يسمح للمستخدم بإيقاف أمر العمل.
لإيقاف أمر العمل، انقر فوق الزر "إيقاف".
يمكنك أيضًا إعادة فتح أمر العمل المتوقف.
4.1 إعادة المواد غير المستهلكة إلى المخازن من مستودع الأعمال قيد التنفيذ
إذا قمت بنقل مواد إضافية إلى مستودع العمل قيد التقدم وبعد الانتهاء من أمر العمل فأنت تريد إعادتها إلى مستودع المتجر. ثم يتعين عليك الانتقال إلى "أمر العمل" والنقر فوق "إرجاع المكونات". بعد ذلك يقوم النظام بإنشاء إدخال المخزون المرتجع بالنوع كنقل المواد للتصنيع.
يمكنك أيضًا فحص المكونات التي تم إرجاعها مقابل أمر العمل باستخدام تقرير المواد المستهلكة لأمر العمل
4.2 نقل المواد الإضافية
لا يظهر زر نقل المواد لأنه تم بالفعل نقل جميع المواد المطلوبة من المتجر إلى مستودع الأعمال قيد التنفيذ مقابل أمر العمل، ولكن المستخدم يريد نقل مواد إضافية نظرًا لأن بعضها تالف.
** التكوين **
لإصلاح المشكلة، يجب على المستخدم تعيين النسبة المئوية لـ "نقل المواد الخام الإضافية إلى العمل قيد التنفيذ (%)" في إعدادات التصنيع.
بمجرد أن يقوم المستخدم بتعيين "نقل المواد الخام الإضافية إلى العمل قيد التقدم (%)" في إعدادات التصنيع، يمكنه نقل مواد إضافية من المتجر إلى العمل قيد التقدم مقابل أمر العمل.