حذف جميع المعاملات الخاصة بالشركة مع الاحتفاظ بالأصول
استخدم حذف المعاملات في نموذج الشركة عندما تريد إزالة المعاملات الخاصة بشركة ما مع الاحتفاظ بإعداد الشركة والبيانات الرئيسية. يعد هذا مفيدًا بعد الاختبار أو إدخال البيانات التجريبية أو عمليات استيراد العينات عندما تريد بدء إدخال المعاملات المباشرة دون إعادة إنشاء جميع البيانات الرئيسية.
يقوم هذا الإجراء بمسح بيانات المعاملات للشركة المحددة. ولا يحذف البيانات الأساسية مثل الشركة أو العميل أو المورد أو العنصر أو الحساب أو المستودع أو مركز التكلفة أو سجلات الإعداد الأخرى.
قبل أن تبدأ
- خذ نسخة احتياطية كاملة قبل حذف المعاملات. يعتبر هذا الإجراء مدمرًا ويجب التعامل معه على أنه لا رجعة فيه إلا إذا قمت بالاستعادة من النسخة الاحتياطية.
- استخدم هذا فقط عندما تكون متأكدًا من أن معاملات الشركة المحددة لم تعد مطلوبة.
- تأكد من أن المستخدمين لا يقومون بإنشاء أو إرسال معاملات جديدة للشركة أثناء تشغيل الحذف.
- إذا تم استخدام الشركة للمحاسبة المباشرة، قم بتصدير دفاتر الأستاذ والتقارير المطلوبة قبل حذف البيانات.
- تأكد من تسجيل الدخول كمستخدم لديه الإذن بحذف معاملات الشركة.
ما يتم حذفه
يقوم BITEX بحذف سجلات المعاملات المرتبطة بالشركة المحددة. يمكن أن يشمل ذلك المحاسبة والأسهم والشراء والبيع والدفع والتصنيع ومستندات المعاملات الأخرى التي تخص تلك الشركة.
تعتمد السجلات الدقيقة على الوحدات المستخدمة في موقعك والمعاملات التي تم إنشاؤها للشركة.
ما لا يتم حذفه
يتم الاحتفاظ بالسجلات الرئيسية وسجلات الإعداد. على سبيل المثال، لا يتم حذف السجلات التالية لمجرد حذف معاملات الشركة:
- الشركة
- العميل
- المورد
- البند
- الحساب
- مستودع
- مركز التكلفة
- المنطقة، ومجموعة العملاء، ومجموعة الموردين، ومجموعة العناصر
يتيح لك ذلك الاحتفاظ بهيكل الشركة وإعادة استخدام نفس الشرائح الرئيسية بعد تصفية المعاملات.
حذف المعاملات لشركة
الخطوة 1: افتح قائمة الشركة
ابحث عن الشركة من شريط البحث المكتبي، أو افتح قائمة الشركة من مساحة عمل المحاسبة.
الخطوة الثانية: افتح سجل الشركة
قم باختيار الشركة التي تريد حذف معاملاتها. تحقق من اسم الشركة بعناية قبل المتابعة.
الخطوة 3: اختر حذف المعاملات
في نموذج الشركة، افتح إدارة وانقر فوق حذف المعاملات.
الخطوة 4: التحقق من كلمة المرور الخاصة بك
يطلب منك BITEX التحقق من كلمة المرور الخاصة بك قبل المتابعة. أدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق تحقق فقط عندما تكون متأكدًا من أنك حددت الشركة الصحيحة ولديك نسخة احتياطية.
بعد التحقق، يبدأ BITEX بحذف معاملات الشركة المحددة. لا تقم بإغلاق الموقع أو إنشاء معاملات جديدة للشركة أثناء عملية الحذف.
بعد الحذف
- افتح قوائم المعاملات الرئيسية، مثل فاتورة المبيعات، وفاتورة الشراء، وإدخال الدفع، وإدخال دفتر اليومية، وإدخال المخزون، وطلب المبيعات، وتأكد من إزالة معاملات الشركة.
- التحقق من تقارير المحاسبة والمخزون للشركة للتأكد من تصفية الأرصدة كما هو متوقع.
- قم بمراجعة البيانات الأساسية المحتفظ بها مثل العملاء والموردين والأصناف والحسابات والمستودعات قبل إنشاء معاملات جديدة.
- إذا كنت تخطط لبدء محاسبة جديدة، فتحقق من الأرصدة الافتتاحية وأرصدة المخزون وإعدادات السنة المالية قبل إدخال المستندات الجديدة.
متى تستخدم هذا
استخدم هذه الأداة عندما تريد الحفاظ على الإعداد والأساسيات ولكن مع إزالة سجل المعاملات لشركة واحدة. تتضمن الأمثلة الشائعة تنظيف البيانات التجريبية، واختبار التنظيف، وإعداد شركة تم تكوينها للاستخدام المباشر.
متى لا تستخدم هذا
- لا تستخدم هذا كأداة روتينية لتنظيف البيانات للشركات الحية.
- لا تستخدمه عندما تحتاج فقط إلى إلغاء أو عكس بعض المعاملات المحددة.
- لا تستخدمه إذا كنت بحاجة إلى سجل تدقيق للمعاملات المحذوفة داخل نفس الموقع.
- لا تستخدمه بدون نسخة احتياطية تعرف أنه يمكن استعادتها.
القضايا المشتركة
- لا تزال المعاملات مرئية: تحقق مما إذا كانت هذه السجلات مملوكة لشركة أخرى، أو ما إذا كانت سجلات رئيسية وليست معاملات.
- لم تتم تصفية الأرصدة: أعد فحص المعاملات والتقارير المرتبطة للشركة المحددة. تحقق أيضًا من إدخال الأرصدة الافتتاحية أو أرصدة المخزون بشكل منفصل.
- خطأ في الإذن: قد لا يكون لدى المستخدم الخاص بك إذن لتشغيل أداة الحذف. اطلب من مدير النظام أو المسؤول مراجعة وصولك.
- تم تحديد الشركة الخاطئة: توقف فورًا وقم بالاستعادة من النسخة الاحتياطية إذا تم حذف المعاملات الخاصة بالشركة الخطأ.
الممارسة الموصى بها
قبل استخدام هذا على موقع مهم، قم باستعادة نسخة احتياطية حديثة على موقع اختبار وقم بإجراء الحذف هناك أولاً. قم بمراجعة النتيجة، وتأكد من بقاء الشرائح الرئيسية المطلوبة، ثم كرر العملية على الموقع الرئيسي فقط عندما تكون واثقًا من النتيجة.