BITEX التوثيق English

خصم الفاتورة

خصم الفواتير هو ممارسة استخدام فواتير المبيعات غير المدفوعة للشركة كضمان لقرض قصير الأجل يصدره بنك أو شركة تمويل.

للوصول إلى قائمة خصم الفاتورة، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الخدمات المصرفية والمدفوعات > خصم الفاتورة

1. المتطلبات الأساسية

يتعين عليك إنشاء دفاتر الأستاذ التالية لترحيل معاملات خصم الفاتورة.

  • قرض قصير الأجل: دفتر الأستاذ ضمن مجموعة "الالتزامات المتداولة" > "القروض (الالتزامات)" للقرض.
  • رسوم الحساب البنكي: دفتر حسابات للرسوم التي يفرضها البنك.
  • حساب الائتمان للحسابات المدينة: حساب مراقبة من النوع المستحق.
  • الحساب المخصوم للحسابات المدينة: حساب مستحق للفواتير التي تم خصمها.
  • الحساب غير المدفوع للحسابات المدينة: حساب مستحق للفواتير التي تم خصمها وتبقى غير مدفوعة حتى بعد انتهاء فترة القرض.

2. كيفية نشر معاملة خصم الفاتورة

  1. انتقل إلى قائمة خصم الفواتير، وانقر على جديد.
  2. أدخل تاريخ الترحيل وتاريخ بدء القرض. أدخل فترة القرض بالأيام.
  3. حدد الفواتير إما يدويًا في الجدول أو بالنقر فوق الزر "الحصول على الفواتير" في أعلى اليمين.
  4. حدد حساب القرض قصير الأجل، والحساب البنكي، وحساب الرسوم المصرفية.
  5. حدد حساب الائتمان للحسابات المدينة، والحسابات المدينة للحساب المخصوم، والحسابات المدينة للحساب غير المدفوع.
  6. انقر على حفظ ثم إرسال.
  7. بعد تقديم نموذج خصم الفاتورة، انقر فوق صرف القرض.
  1. You'll be taken to a Journal Entry screen. Save and Submit the Journal Entry.

2. الميزات

2.1 فواتير الاستيراد

انقر على زر "الحصول على الفواتير" لاستيراد الفواتير. يمكنك استيراد الفواتير عن طريق التصفية وفقًا لمعايير معينة.

  • الفواتير التي تم إنشاؤها ضد عميل معين.
  • النطاق الزمني الذي تم رفع الفواتير خلاله.
  • الحد الأدنى والحد الأقصى للمبلغ.

يمكنك أيضًا تحديد العديد من المرشحات المذكورة أعلاه.

2.2 إغلاق القرض

2.3 التحديث التلقائي لدفاتر الأستاذ في نهاية فترة القرض

إذا لم يتم سداد القرض في نهاية فترة القرض، فسيقوم النظام بإنشاء قيد يومية من خلال مهمة مجدولة لتحويل القيمة من "الحساب المخصوم للحسابات المدينة" إلى "الحساب غير المدفوع للحسابات المدينة". وهذا سيجعل من السهل تتبع الفواتير التي تم خصمها وبقيت غير مدفوعة في نهاية فترة القرض.