أذونات المستخدم
أذونات المستخدم هي وسيلة لتقييد وصول المستخدم إلى مستندات معينة.
تسمح الأذونات المستندة إلى الدور بإعداد الوصول الكامل (افتراضيًا) إلى نوع المستند (نوع المستند) مثل فاتورة المبيعات والأوامر وعروض الأسعار وما إلى ذلك. وهذا يعني أنه عند تعيين دور مستخدم مبيعات لمستخدم، يمكنه الوصول إلى جميع أوامر المبيعات وعروض الأسعار.
يمكن استخدام أذونات المستخدم لتقييد الوصول إلى مستندات محددة بناءً على حقول الارتباط الموجودة في المستند. على سبيل المثال، لنفترض أنك تتعامل مع مناطق متعددة وتريد تقييد وصول بعض مستخدمي المبيعات إلى عروض الأسعار/طلبات المبيعات التي تنتمي إلى منطقة معينة. يمكن القيام بذلك عبر أذونات المستخدم. يمكن تعيين القيود على العميل، المورد، مجموعة العملاء، مجموعة الموردين، وما إلى ذلك.
يعد إعداد أذونات المستخدم مفيدًا بشكل خاص عندما تريد التقييد بناءً على:
- السماح للمستخدم بالوصول إلى البيانات التابعة لشركة واحدة
- السماح للمستخدم بالوصول إلى البيانات المتعلقة بعميل أو منطقة معينة
للوصول إلى أذونات المستخدم، انتقل إلى: > الصفحة الرئيسية > المستخدم والأذونات > أذونات المستخدم
كيفية إنشاء أذونات المستخدم
انتقل إلى قائمة أذونات المستخدم، وانقر على جديد.
حدد المستخدم الذي سيتم تطبيق القاعدة عليه.
حدد نوع المستند المسموح به (على سبيل المثال "الشركة").
ضمن "للقيمة"، حدد العنصر المحدد الذي تريد السماح به (اسم "الشركة".
إذا قمت بتحديد "افتراضي"، فسيتم استخدام القيمة المحددة في "للقيمة" بشكل افتراضي لأي معاملات مستقبلية بواسطة هذا المستخدم. هذا إذا كانت شركة "Unico Plastics Inc." تم تحديدها كـ "للقيمة"، سيتم تعيين هذه الشركة كافتراضي لجميع المعاملات المستقبلية التي يقوم بها هذا المستخدم.
ملاحظة: يمكن تعيين إذن مستخدم واحد فقط كافتراضي لنوع مستند معين لمستخدم معين.
- المزيد من إجراءات إذن المستخدم
2.1 التحكم المتقدم
في التحكم المتقدم، يمكنك الحصول على تحكم أفضل في مكان تطبيق إذن المستخدم.
2.1.1. ينطبق على
يمكنك اختياريًا تطبيق أذونات المستخدم فقط على نوع مستند محدد عن طريق تعيين نوع المستند بعد إلغاء تحديد خانة الاختيار تطبيق على كافة أنواع المستندات. سيؤدي تعيين خيار Applicable For إلى جعل إذن المستخدم الحالي قابلاً للتطبيق فقط ضمن نوع المستند الرئيسي المحدد.
في إذن المستخدم أعلاه، سيتمكن المستخدم من الوصول فقط إلى أوامر المبيعات الخاصة بالشركة المحددة.
ملاحظة: إذا لم يتم تعيين ينطبق على، فسيتم تطبيق إذن المستخدم على جميع أنواع المستندات ذات الصلة.
2.1.2. إخفاء أحفاد
يمكن أن تكون قيمة السماح DocType مع طريقة عرض الشجرة، والتي ستحتوي على سجلات ذات علاقة بين الأصل والفرع أو علاقة سلف وسليل.
لنفترض أن For Value، شركة "Unico Plastics Inc." لديها شركة فرعية "Unico Toys". عند إنشاء إذن مستخدم لشركة 'Unico Plastics Inc.'، يتم منح الأذونات لأحفادها أيضًا.
إخفاء الأحفاد يكون مرئيًا فقط عند تحديد طريقة عرض الشجرة DocType. من خلال تمكين مربع الاختيار هذا، لن يتم منح الأذونات لأحفاد For Value.
مستخدم يمكنه عرض سجلات "Unico Plastics Inc." لن تتمكن من مشاهدة تلك الخاصة بـ "Unico Toys".
2.2 تجاهل أذونات المستخدم في حقول معينة
هناك طريقة أخرى للسماح لأي شخص برؤية المستندات التي تم تقييدها بواسطة أذونات المستخدم، وهي تحديد "تجاهل أذونات المستخدم" في حقل معين بالانتقال إلى تخصيص النموذج.
على سبيل المثال، لا تريد تقييد الأصول لأي مستخدم، ثم حدد الأصول في نوع النموذج. ضمن جدول الحقول، قم بتوسيع حقل الشركة ثم حدد "تجاهل أذونات المستخدم".
2.3 أذونات صارمة
عندما يتم تحديد أذونات المستخدم، لدور معين - يتم تطبيق أذونات الدور فقط عندما يتم تحديد إذن المستخدم. عندما لا تكون هناك أذونات مستخدم لمستخدم معين، يمكن أن يكون هناك تفسيران:
- إظهار كل شيء (لا يوجد شيء مقيد)
- لا تظهر أي شيء (لا شيء مسموح به)
يمكنك اختيار كيفية تفسير ذلك بالطريقة التي تريدها عن طريق تحديد "تطبيق أذونات صارمة" في صفحة إعدادات النظام.
To know more, go to the System Settings page.
2.4 التحقق من كيفية تطبيق أذونات المستخدم
أخيرًا، بمجرد إنشاء نموذج الإذن المحكم الخاص بك، وتريد التحقق من كيفية تطبيقه على مختلف المستخدمين. يمكنك رؤيته عبر تقرير المستندات المسموح بها للمستخدم. باستخدام هذا التقرير، يمكنك تحديد المستخدم ونوع المستند وعرض المستندات التي يمكن لمستخدم معين الوصول إليها.
سيؤدي تحديد خانة الاختيار "إظهار الأذونات" إلى إظهار مستويات القراءة/الكتابة/الإرسال ومستويات الوصول الأخرى.
Note: If you cannot access Sales Order or any other document type in this list, make sure you've set the roles correctly.